Planificacion
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización se pueden clasificar en:
a.
Menor o igual a un año. Estos a su vez pueden ser:
Corto Plazo
Inmediatos: hasta seis meses.
Mediatos: mayor de seis o menor de doce meses.
b.
Mediano Plazo
De uno a tres años.
c.
Largo Plazo
Mayor a tres años.Etapas de Planeación
1.Propósitos, las aspiraciones fundamentales de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo social.
2.
Investigación
:
es un proceso que, mediante la aplicación del método científico, procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir la conducta de los fenómenos.Premisas
:
son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan.Analisis de Organizacional
FODA es la herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus:
Fortalezas,
Oportunidades,
Debilidades y
Amenazas
Este tipo de análisis se examina la interacción entre el negocio y el entorno en el cual compite.
El análisis FODA puede ser usado por todos los niveles de la organización y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc.
Organizacion
Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos,
mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades,
con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Estructura
. La organización implica el establecimiento del marco fundamental del grupo social, establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización
. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Importancia de la Organización
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
1.
Es de carácter continuo
Jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2.
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
La departamentalización o el organigrama de una organización es una representación gráfica de sus distintos componentes, así como de su distribución y de su orden.
Debe presentar una descripción total de la empresa, tiene que incluir, por tanto, la diferenciación de los elementos que la componen y la distribución de los distintos niveles y posiciones de decisión, responsabilidad y autoridad.
Direccion
Se debe lograr que las personas contribuyan en forma efectiva al logro de los objetivos de la empresa y al mismo tiempo satisfagan sus propias necesidades.
Los administradores, por medio de la función de dirección, ayudan a las personas a percatarse de que pueden satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al tiempo que contribuyen a lograr las metas de la empresa.
Principios
1.
Equilibrio
Al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos para verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.
2.
Es imprescindible establecer medidas específicas o estándares que sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido.
De los objetivos
Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si a través de él, no se evalúa el logro de los mismos.Es imprescindible establecer medidas específicas o estándares que sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido.
3.
De la oportunidad
El control para que sea eficaz necesita ser oportuno. Debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.
4.
De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
5.
De excepción
Debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales o representativas, para reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren de control. Este principio se auxilia de métodos probabilísticos, estadísticos o aleatorios.
5.