Elementos del costo: materiales, otros costos, mano de obra
Capacidad Para Asociar los costos: Costos Directos:
Se asocian directamente con el producto.
Materiales directos
son aquellos insumos necesarios en la producción de un bien y que pueden cuantificarse plenamente con una unidad de productoMano de obra directa:
comprende los salarios de obreros u operarios las prestaciones sociales, y aportes patronales de las personas que intervienen con su acción directa en la fabricación de los productosCostos Indirectos:
Son los de recursos que son necesarios para desarrollar las actividades de producción, comercialización o apoyo, pero que no se puede identificar o medir exactamente cuánto de ellos contiene cada producto
Relación con el Volumen del Servicio: Costos Variables:
Aquellas partidas cuyo monto total están en relación directa con el volumen de producciónCostos Fijos:
aquellas partidas cuyo monto total no depende del volumen de producción.
Planificación:
Conjunto de medidas y acciones orientadas a dirigir la actividad social, política, administrativa y económica de una empresa u organización:S e entiende por planificación, la tecnología permanente, ininterrumpida y reiterada del estado y la sociedad, destinada a lograr su cambio estructural de conformidad con la constitución de la república
El cambio es permanente y cada vez más frecuente y profundo
Las instituciones exitosas necesitan una permanente adaptación al cambio
Mejorar no es “apagar fuegos”
Mejorar es solucionar problemas y aprovechar oportunidades
Mejorar requiere planificar y actuar conforme a ello
Las organizaciones proactivas establecen sus propias metas y su propia dirección
Las organizaciones reactivas se dejan llevar por el entorno
IMPORTANCIA
Realiza el análisis profundo y sistemático del ambiente en el cual funciona la organización//
Mantiene atención permanente respecto a los cambios del ambiente externo y los transforma en objetivos//
Prepara la organización para el cambio y la proyecta al futuro//
Genera consenso para asegurar la viabilidad de las estrategias y facilita el proceso de comunicación//
Establece una visión del futuro y los objetivos, metas y proyectos//
Enfatiza el proceso sobre los resultados//
Promueve innovaciones//
Promueve la participación activa de todos los actores de la dependencia//
Permite mayor competitividad y productividad en los procesos//
Conceptualiza estructuras disgregadas y complejas//
Reconoce la existencia de competidores y considera los riesgos del entorno//
Es responsabilidad de cada administrador más que de una dependencia de planificación//
Es decidir con antelación: qué hacer, cómo hacerlo, quién lo hará, cuándo lo hará, qué se necesitará para hacerlo.
Plan operativo anual:
Compromiso de acción anual que asume la dependencia en todos los ámbitos de su gestión//Contiene programas, proyectos y acciones que pretenden ejecutar durante el año fiscal a fin de alcanzar los objetivos en ese periodo//Expresa resultados específicos que se propone alcanzar la institución en el periodo//Asignación de recursos por área de acción a los distintos responsables y actores//Contiene los elementos requeridos para hacer seguimiento y control de gestión
Debe ser viable:
Políticamente:
deben involucrar la participación y el apoyo de los actores involucrados.
Financieramente
Deben contar con suficientes recursos humanos, naturales y financierosTécnicamente:
deben contar con suficiente conocimiento instrumental para su administración
La eficacia tiene que ver con resultados, está relacionada con lograr los objetivos. La eficiencia, en cambio, se enfoca a los recursos, a utilizarlos de la mejor manera posible. ¿Se puede ser eficiente sin ser eficaz?¿Qué tal ser eficaz sin ser eficiente?
Ventajas Y desventajas del Presupuesto:
Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción, obligando a los ejecutivos al uso más racional de mat,. M.O.D. , gastos e instalaciones.
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Los miembros de la empresa piensan en el logro de metas específicas mediante la ejecución responsable de las actividades que le fueron asignadas
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Facilita la coordinación y la cooperación para lograr las metas
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Detecta la eficiencia y la ineficiencia oportunamente y las mide
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Inculca a todos los niveles gerenciales el hábito a considerar adecuada, oportuna y cuidadosamente todos los factores antes de tomar decisiones, a fin de optimizar resultados.
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Promueve el entendimiento entre los ejecutivos en cuanto a sus problemas comunes y líneas de acción.
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De manera periódica se revisan y analizan políticas para ver si son adecuadas, a fin de alcanzar los objetivos
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Planear los resultados de la empresa en dinero y volúMenes
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Facilita la utilización adecuada de los recursos.
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Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización
Desventajas
Las estimaciones de los datos pueden estar sujeto al juicio o la experiencia de quienes lo determinaron.
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El plan presupuestario, como herramienta, es una guía para la administración y no para que la suplante.
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Su implantación y funcionamiento requiere tiempo, es decir sus beneficios se obtendrán después de varios períodos, aunado al convencimiento del personal de las necesidades del mismo.
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Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.Eben ser adaptados constantemente al cambio de importancia que surjan.
Que es el presupuesto:
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica, sea personal, familiar, empresarial o pública. Contiene los egresos e ingresos correspondientes a un período, por lo general anual.
Clasificación del presupuesto Según la flexibilidad:Rígidos, ESTÁTICOS O FIJOS
No permiten realizar ajustes así cambien las condiciones del entorno en que inicialmente se realizaronFLEXIBLES O VARIABLES:
Permiten ajustes o cambios de acuerdo a las condiciones del entorno empresarial (económico, político, jurídico).
Según el período que cubran:A CORTO PLAZO
Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos
LARGO PLAZO
En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas constitucionales de cada país.
Según el campo de aplicabilidad en la empresa: DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS
Se relacionan con la parte operativa del negocio, es decir, se resumen en el estado de resultados e incluyen las ventas o ingresos operacionales, producción, compras, uso de materiales, mano de obra, gastos de administración y gastos de ventas.
FINANCIEROS:
Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general e incluye el presupuesto de efectivo y caja y el presupuesto de capital.
Según el sector en el cual se utilicen: PÚBLICO:
Son los presupuestos que desarrolla el Estado. Cuantifican los desembolsos requeridos por gastos de funcionamiento, inversión y servicio de la deuda. El presupuesto de gastos debe ser igual al presupuesto de ingresos.
PRIVADO
Son los presupuestos desarrollados por empresas privadas.
Contabilidad Por áreas de responsabilidad:
Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.
Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.
Lacontabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estándar, los presupuestos, el modelo costo–
Volumen-utilidad, costeo basado en actividades.
Centro de costos:
Es la unidad dentro la organización de la empresa responsable de los desembolsos
Centro de Ingresos:
Trata de medir la captación de mercado, expresada en términos de ventas, lo cual puede ser comparado con lo que cuesta lograr esas ventas
Centros de Inversión:
Es la unidad responsable, de los costos, utilidades e inversiones de la compañía efectuados en ese centro de responsabilidad. Este centro evalúa el retorno de la inversión y la utilidad marginal.
Punto de equilibrio:
Es aquel punto de actividad en el cua los ingresos totales son exactamente equivalentes a los costos totales asociados con la venta o creación de un producto, es decir es aquel punto de actividad en el cual no existe utilidad, ni perdida
Costeo Directo
El sistema que toma en cuenta para el costo unitario de producción y su representación en el estado de resultado. Solo los costos variables. Se obtiene una utilidad marginal
Absorción:
lo mismo pero fijos y variables y se obtiene una utilidad bruta