Administración y sus objetivos

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Elementos: Materia prima, Mano de obra y Cargos indirectos de fabricación.

Inv. Inicial de materia prima directa
+ Compras de mat. Prima directa
= Mat. Prima directa disponible
– Inv. Final de mat. Prima directa
= Mat. Prima directa utilizada
+ Mano de obra directa
= Costo primo
+ Cargos indirectos
= Costo de producción procesada
+ Inv. Inicial de la prod. En proc.
= Costo de la prod. En proc. Disponible
– Inv. Final de la producción en proceso
= Costo de la prod. Terminada
+ Inv. Inicial de art. Terminados
= Costo de la producción terminada disponible
– Inv. Final de art. Terminados
= Costo de ventas

Contabilidad FINANCIERA- Expresa en términos cuantitativos y monetarios, las transacciones
de una entidad. Para externos.
Contabilidad ADMINISTRATIVA- Para facilitar las funciones administrativas.
Contabilidad de COSTOS- Reporta, clasifica, acumula, controla, asigna, analiza, determina, registra, informa,
direcciona, interpreta, mide y consolida los costos generados en actividades.


GASTO- beneficio lo obtienes en el momento de erogación, activos que se

han consumido en el negocio con la finalidad de obtener ingresos.

COSTO- beneficio que obtienes en el presente o futuro, valor de los recursos

que se utilizan para realizar actividades que generen un ingreso.


Clasificación de los costos:

FUNCIÓN:


De producción- de mat. Prima hasta que se transforma.

                  De distribución y venta- comercialización.

                  De administración- parte operativa administrativa.

                  De financiamiento- pago de intereses, fijo.

IDENTIFICACIÓN:


Directos- plenamente identificados.

                             Indirectos- no se identifican.

CONTROL:


Reales o históricos- se calculan hasta que termina el proceso productivo.

                    Predeterminados- se calculan antes o durante el proceso.

                           →     Estándar- debe ser, basado en investigaciones

                           →     Estimado- puede ser, basado en experiencias

COMPORTAMIENTO:


Variables- cambian en razón directa al volumen de las ope.

                                      Fijos- sin importar el volumen de prod. Y ventas están ahí.

                                            →  Discrecionales- susceptible a modificarse.

                                           →   Comprometido- no son susceptible a modificarse.

TIEMPO EN QUE SE CARGAN:


Del periodo- periodo en que incurren

                                                   Del producto-

TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO:


Desembolsables- implican salida de efectivo.

Oportunidad- de acuerdo a una decisión.

Virtuales- no hacen movimiento de flujo

TOMA DE DECISIONES:


Relevantes- se toma la decisión de gran impacto.

                                         No relevantes- no tienen relación la decisión.


Materia prima directa


Materiales directos, se requieren para la

transformación y creación de productos y servicios.

– Lote económico- Cantidad de unidades que se solicitan al proveedor en

cada pedido. ¿Cuánto pedir? ¿Cuándo pedir?

Costos asociados  a los inventarios:

       De colocación (ordenar): generados cuando se hace una compra.

       De mantener: gastos principales asociados a mantener stocks en bodega.

Cantidad económica por ordenar (EOQ)- volumen de existencias que tiende a

reducir los costos relacionados con el inventario

Fórmula √2(demanda*Costos por ordenar)/costos de mantener

– Inventario de seguridad- # de unidades adicionales a las determinadas en el lote

económico. Fórmula consumo diario máx-consumo diario promedio*días

– Punto de reorden- cantidad mínima de existencia de un artículo. Fórmula

(consumo diario promedio)(días de entrega)+inventario de seguridad


Mano de obra:


sueldos salarios y demás prestaciones u obligaciones laborales que 

se pagan a personas que trabajan de manera directa o indirecta.

Costo hh- tiempo laborado dentro de la empresa (jornadas, días, # de trabajadores.


Cargos indirectos:


costos que no se identifican o cuantifican plenamente.

Centros de costos- unidad responsable de un conjunto particular de actividades.

ERP- Sistema de planeación de recursos empresariales, software que controla la

información de cada departamento, gestiona en tiempo real.

Prorrateo de C.I- Distribución y redistribución de C.I de producción de cada depto.

       Primario- distribuir y acumular los C.I entre los centros de prod. Y de servicios.

       Secundario- redistribuye los C.I acumulados en los centros de servicio a los

centros de prod.

       Final- Aplicar C.I acumulados en el periodo en los centros de producción hacia

los productos en cada uno de ellos.


Costos ABC- sistema de costos basados en actividades, distribuye los costos,

ubicando los costos de las actividades y luego los costos de mat. Prima. 

Cost drivers- medida cuantitativa de lo que se invierte de un determinado

recurso en una actividad.


Gastos de operación- creados compras, ventas y administración del negocio.

Gastos administrativos- inversiones relacionadas con la gestión empresarial.

Gastos de venta- relacionados con la venta y entrega de mercancía.


Hoja de costos unitaria:doc. De contabilidad que contiene la acumulación de

costos para cada trabajo. Tiene por objetivo mayor información de  departamento

de producción y contabilidad de costos.

Estándar – real= la diferencia es la desviación del costo.


Contribución marginal: exceso de ventas expresadas en unidades monetarias.

     Fórmula: ventas-costos variables=margen de contribución.

Punto de equilibrio: volumen de ventas en el que no existen utilidades ni pérdidas.


Cadena de valor: actividades que agregan valor al producto o servicio.

Actividades primarias: logística interna, operaciones, logística externa, marketing y

ventas, servicios.

Actividades de apoyo: infraestructura de la empresa, gestión de recursos humanos,

desarrollo tecnológico y abastecimiento.

Ventaja competitiva- carácterísticas diferenciales.

Ventaja en costos-solo 1 líder, costos de prod. Y ventas son reducidos.

ventaja de diferenciación- propiedad que otros no tienen (diseño, sabor)

Actividades sin valor: sobreproducción, transporte, exceso de inventario.


Ciclo de vida: diversas etapas por las que pasa un producto, acumulación de

costos de actividades que se realizan a lo largo del ciclo completo de vida

de un producto.

Etapas:

1 Desarrollo

2 Introducción

3 Crecimiento

4 Madurez

5 Declive


Balance scorecard: modelo de gestión que permite a las organizaciones contar con

una visión general, conjunta e interrelacionada de los objetivos de la empresa.

Integra: objetivos, indicadores, metas, planes de acción.

Perspectivas: 

Finanzas- se centra en la rentabilidad del negocio.

Clientes- factores que influyen en la experiencia del cliente.

Procesos internos- optimiza el funcionamiento interno para garantizar agilidad y

eficacia.

Aprendizaje- como se capacita a los empleados y desarrollan nuevos productos y 

servicios.

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