Fuerza de trabajo promedio y déficit de inventario

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Inventarios


Más allá de sólo dedicarse al conteo físico de mercancías. La gestión de los inventarios será una de las mayores prioridades para la empresa, ya que de ello depende que el cliente pueda encontrar y satisfacer sus necesidades en el tiempo y en el lugar oportuno.Es fundamental establecer un sistema de información para el abastecimiento y clasificación de los productos a partir de un código. Para ello será necesario el código propio de la empresa

Cómo llevar a cabo una clasificación del producto

De acuerdo a su descripción color, tamaño, textura, presentación, tipo de envase entre otros
 De acuerdo al nombre: genérico o específico.
 De acuerdo al tipo de proveedor: papelería materia prima o productos terminados

Clasificación de los inventarios

La clasificación de los inventarios en la industria de transformación se hace Generalmente de la siguiente forma:
 materia prima
 productos en proceso
productos terminados 
otros inventarios


Políticas de inventario


Se refiere a la filosofía de cómo la organización da respuesta a las preguntas de cuánta cantidad y en qué momento se realiza una orden de compra. Esta decisión depende del comportamiento de la demanda y de la estrategia de la compañía

Método de control de inventarios


PEPS: primero en entrar, primero en salir.
UEPS: último en entrar, primero en salir.
Método promedio: este nos permite establecer un promedio ponderado de lo que facilita la utilización en el aspecto contable debido a que no sean variaciones sustanciales entre el costo de la salida en relación con. Lo anterior el anterior significa que la salida es tanto para el proceso de producción o ventas serán de forma aleatoria.
Sistema ABC: clasifica los artículos en clases, generalmente en tres (A,B, C) permitiendo dar un orden de prioridad a los distintos productos.
Artículo A: los más importantes al efecto de control.
Artículo B: Aquellos artículos de importancia secundaria.
Artículos C: los de importancia reducida

formula:

 cantidad de pedido=  Q= √2Ds/ h

costo total del pedido= Tc= DC+ D/QxS+Q/2xH

reposición =  R= D/365x S

ejemplo: la empresa distribuidora de café desea que usted le calcule la cantidad del próximo pedido y la reposición que debe de tner la empresa para un inventario mínimo

D= 1000 UNIDADES   C= 12,50 BS  S=5 BS POR PEDIDO  L= 5 Días   H = 1,25 BS


Costos asociados con los inventarios


Costos de mantenimiento
1. Costo capital
2.
Costo de almacenamiento
3. Seguro
4. Impuesto sobre la propiedad
5. Depreciación y obsolescencia
Costo de quedarse corto
1. Perdida de ventas
2. Perdida de crédito mercantil entre los clientes
3. Desorganización de los programas de producción
Costos de embarques, recepción y pedidos
1. Costo de hacer un pedido, incluyendo costo de fijación de la producción
2. Costo de embarque y manejo
3. Descuento por cantidad de pedidos

rotación de inventarios= ventas / inv promedio

ejemplo: ventas:  3.000.000

              inv promedio: 300.000

              promedio de la industria 9 veces

rotación de inv = 3.000.000/ 300.0000= 10 veces


En periodos inflacionarios la empresa requiere de una mayor financiación, lo cual se da por varias razones una de ellas es que no aumentar el costo de las materiasprimas, entonces se le van al orden los inventarios lo cual implica que sea necesario una mayor financiación. Por otro lado aunque normalmente las empresas requieren de financiamiento para su crecimiento, en tiempos de inflación cerré se necesitan más recursos financieros para el simple mantenimiento de la dimensión actual, aunque la sola conservación del capital requería incremento en términos nominales, ya que en términos reales éste se deterioraría.
Así como consecuencia de la expansión del medio circulante y de la erosión del capital se requiere de mayor financiamiento a lo cual se une a otras situaciones que sufren la empresa, como lo son la reducción de la liquidez, las políticas de crédito restrictivas, los aumentos de tipo de interés, entre otros, que contribuye a complicar la posición financiera de los productos.
Antes de la inminente inflación de 7 dígitos esperada en Venezuela se hace necesario considerar en la relación de ingresos, costos y gastos la pérdida monetaria, qué es el costo relacionado con la administración inadecuada o no a la inflación.
Cuando las entidades no consideran estas perdida en sus estados financieros, existe la posibilidad de que se descapitalice y sus decisiones en cuanto a gestión, proyecciones y presupuestos son establecidas sobre cifras irracionales.
Importante la consideración de dividendos a repartir ante este escenario y nuestra experiencia recomendamos repartir las utilidades líquidas y recordadas de las cifras expresadas o constante hasta el momento de las ganancias nominales en tanto que ella se encuentra en caja.

Inflación


Es un proceso que se caracteriza por un momento continuo y generalizado de los precios de los bienes y servicios que se comercializan dentro de un país. Para que haya inflación el incremento de los precios debe abarcar la mayoría de los productos y servicios y mantenerse en un período relativamente largo

Cómo se mide la inflación en Venezuela


Existen varias formas ,pero como en la mayoría de los países la inflación se mide a través de la variación porcentual del índice de precios al consumidor (IPC) durante un período determinado este puede ser mensual, trimestral, semestral o anual.

IPC
Es la fórmula para medir la evaluación de los precios de una canasta básica familiar, de bienes y servicios durante un período determinado, para el cálculo del ipc se toman como referencia un año, llamado año base cuyo nivel inicial es de 100 y se selecciona una lista de los principales bienes y servicios que consumen los hogares y se le da un porcentaje dependiendo de la importancia. Proporción que en términos técnicos se denomina estructura de ponderaciones del ipc

Cálculo de la inflación acumulada


[(1+x) × (1+x) × (1+ x) -1] ×100

ejemplo

supongamos que la inflación de Enero fue 20%  Febrero 30% y Marzo 25%

llave(1+0,20)x(1+0,30)x(1+0,25)-1llave x100=

I Acum= 95%


Recomendaciones para la gerencia en hiperinflación


1. Recomendaciones Financieras
– el dinero no debe de permanecer ocioso.
– mecanismo para transformar el efectivo de manera local en moneda dura.
– retrasar pagos cada vez que sea posible.
– exprimir el capital de trabajo.
– acelerar cobró
– diferir los pagos
– eliminar productos de baja rotación
-liquidar productos obsoletos

2. Recomendaciones de mercadeo
– prepararse para controles de precios y aumentos de salarios que se presentan simultáneamente.
– precios de bienes se cotizan en moneda dura.
– control estricto de los costos reales de producción.

3. Recomendaciones de manufactura – fortalecer la relación con los proveedores locales

4. Recomendaciones de recursos humanos
– conflictos laborales ya que en épocas de hiperinflación se congelan los sueldos y aumentar la conflictividad laboral los
– periodos de pago se acortan -aumentos de salarios frecuentes
-empleados solicitan bonos en moneda dura

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