1. Conceptos Fundamentales de la Licitación

Una licitación es una subasta a la que concurren las partes interesadas en ofertar un precio sobre la necesidad de suministros de bienes y servicios, proyectos y ejecución de obras, instalaciones, etc., para determinados organismos públicos, cuya adjudicación recae en la empresa con la mejor oferta.

Prestación de servicios en contratos de suministros

Los contratos de suministros de bienes de equipo llevan aparejada la prestación de servicios, tales como el proceso de instalación, la puesta en funcionamiento, el mantenimiento y el servicio postventa.

Establecimiento de empresas en el extranjero

Una empresa puede establecerse en un país mediante la apertura de un establecimiento propio o a través de intermediarios locales, como grandes distribuidores, agentes o representantes. Esto facilita el cumplimiento de obligaciones contractuales, el almacenamiento de productos y el suministro ágil de repuestos, reduciendo costes.

2. Instituciones y Organismos Internacionales

Las IFMAD (Instituciones Financieras Multilaterales de Ayuda al Desarrollo) destinan una parte importante de su presupuesto a la dotación de fondos para proyectos que contribuyan al desarrollo de los países emergentes y en vías de desarrollo (PVD).

El Banco Mundial

Entre las instituciones que forman parte del Banco Mundial destacan:

• Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento.
• Asociación Internacional de Fomento.
• Corporación Financiera Internacional.
• Organismo Multilateral de Garantía de Inversiones.
• Centro Internacional de Arreglo de Diferencias relativas a las inversiones.

Organismos de información y apoyo

• Plataforma TED (Unión Europea): Base de datos gratuita que registra las licitaciones diarias de los países miembros.
• ICEX (Instituto Español de Comercio Exterior): Ente público que presta asistencia a la empresa española para fomentar sus exportaciones e implantación exterior.
• COFIDES (Compañía Española de Financiación del Desarrollo): Fomenta inversiones productivas de empresas españolas en países en vías de desarrollo.

3. Gestión de Licitaciones Internacionales

Pliegos de licitación

Son los documentos donde se desarrollan las bases de la convocatoria. Deben obtenerse con antelación, ya que los plazos de presentación suelen ser limitados (entre uno y dos meses). Incluyen:

• Datos de la licitación y participantes.
• Instrucciones y procedimientos.
• Condiciones generales y especiales.
• Especificaciones técnicas y planes de entrega.
• Criterios de selección y formularios.

Documentación requerida

Los documentos deben presentarse en papel membretado y con firma autógrafa del representante legal, clasificándose en:

1. Documentación administrativa.
2. Documentación técnica-económica.

Es fundamental incluir el escrito de declaración de integridad, donde se manifiesta que no se adoptarán conductas para alterar las evaluaciones del organismo licitador.

4. Fases de Adjudicación de Proyectos