Semejanzas y Diferencias Clave entre Contabilidad Administrativa y Financiera

Un sistema de contabilidad se emplea para registrar los efectos económicos de las operaciones reales sobre una empresa. Un autor identificó las diferencias más importantes:

Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Financiera

1. La contabilidad administrativa se enfoca en el suministro de datos para usos internos de parte de la administración superior.
2. La contabilidad administrativa pone mucho mayor énfasis en el futuro.
3. La contabilidad administrativa no se rige por los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
4. La contabilidad administrativa enfatiza la relevancia y flexibilidad de los datos.
5. La contabilidad administrativa pone menos énfasis en la precisión y más en los datos no monetarios.
6. La contabilidad administrativa enfatiza los segmentos de una organización y no mira únicamente a la organización en su conjunto.
7. La contabilidad administrativa se vale en gran medida de otras disciplinas.
8. La contabilidad administrativa no es de uso compulsivo o regulado externamente.

Semejanzas entre Contabilidad Administrativa y Financiera

1. Ambas dependen en alto grado de un solo sistema de contabilidad.
2. Ambas dependen en alto grado del concepto de responsabilidad o administración:
   1. La contabilidad financiera se relaciona con la responsabilidad administrativa para la compañía en su conjunto.
   2. La contabilidad administrativa se relaciona con la responsabilidad administrativa sobre las partes integrantes (áreas o centros de responsabilidad) de la compañía.

Conceptos Financieros Fundamentales

Punto de Equilibrio

El punto de equilibrio es un concepto de las finanzas que hace referencia al nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran cubiertos. Esto supone que la empresa, en su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero (no gana dinero, pero tampoco pierde).

Control de Utilidades (PCU)

Los conceptos fundamentales de la Planificación y Control de Utilidades (PCU) comprenden las actividades o tareas subyacentes que generalmente deben llevarse a cabo para lograr el máximo provecho de la PCU. Estos fundamentos nunca han sido totalmente compilados, pero incluyen:

1. Un proceso administrativo que comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar.
2. Un compromiso de la alta administración de promover la eficaz participación por todos los niveles en la entidad.
3. Una estructura de organización que claramente especifique las asignaciones de la autoridad y la responsabilidad a todos los niveles de la organización.
4. Un proceso de planificación por parte de la alta administración, congruente con lo que se comentó en el capítulo 1.
5. Un proceso de control administrativo, congruente con lo que se comentó en el capítulo 1.
6. Una continua y congruente coordinación de todas las funciones de la administración.
7. En forma continua, alimentación adelantada, retroalimentación, seguimiento y replanificación a través de canales de comunicación definidos (tanto en sentido descendente como ascendente).
8. Un plan estratégico de utilidades (de largo alcance).
9. Un plan táctico de utilidades (de corto plazo).
10. Un sistema de contabilidad por áreas (o centros) de responsabilidad.
11. Un uso continuo del principio de excepción.
12. Un programa de administración del comportamiento.

El propósito fundamental de la planificación por parte de la administración es generar un proceso que dé a cada gerente los lineamientos para la toma de decisiones operacionales sobre una base cotidiana. Los planes aprobados constituyen el elemento primario de la alimentación adelantada. La función de planificar es generalmente reconocida como la tarea más difícil que acomete el gerente y que, por tal motivo, es muy fácil de aplazar. La retroalimentación es también un importante ingrediente tanto de la replanificación como del control.

Tipos de Proyecciones en Planificación

1. Una proyección para referencia (el caso estático) — la cual implica un intento por especificar cuál sería el futuro estado de la entidad si no se hiciera nada; es decir, si no hubiera una intervención planificada por parte de la alta administración.
2. Una proyección anhelada (el caso altamente optimista) — la cual entraña una especificación de «esperanzas y sueños» en cuanto al estado futuro de la entidad; es decir, el cumplimiento esencial de todas las aspiraciones de la entidad.
3. Una proyección planificada (el caso más probable) — que supone una especificación de qué tan cerca puede lograr la entidad, de manera realista, una proyección anhelada.

El plan estratégico de utilidades es vasto y comúnmente abarca tres o más años en el futuro. La planificación periódica es la necesidad que impone el medio ambiente de que la administración planee, evalúe y controle las operaciones dentro de periodos secundarios relativamente cortos y consistentes, como serían los de un año. Los