Laura quiere abrir una tienda de artesanía. No tiene socios y no quiere sociedad mercantil.

Debe constituirse como autónomo. Los trámites necesarios incluyen:

• Presentar DNI.
• Alta en Hacienda (Censo de Empresarios, Modelo 036).
• Alta en la Seguridad Social (RETA – Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
• Si aplica, obtener la licencia de apertura.

Tres socios para una SL de servicios informáticos. Buscan limitar responsabilidad al capital aportado y formalizar ante notario.

La forma jurídica adecuada es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Los trámites incluyen:

• Todos los trámites generales, excepto la Redacción y Aprobación de Estatutos (RAE) que se realiza de forma más simplificada.

Dos hermanos heredan un local y montan una cafetería. No desean una sociedad mercantil y acuerdan repartir gastos y beneficios.

La figura jurídica más adecuada es la Comunidad de Bienes (CB). Los pasos a seguir son:

• Documento privado de constitución.
• Alta en Hacienda (Modelo 036 con NIF propio).
• Si aplica, obtener la Licencia de Apertura y la Licencia de Primera Utilización (LITU).
• Alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

María y Carlos inician un negocio de consultoría financiera. Aportan capital a partes iguales, no desean abrir la sociedad a terceros y buscan responsabilidad limitada al capital, sin cotizar en bolsa.

La opción más conveniente es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Los pasos a seguir son:

• Elegir el tipo de sociedad.
• Obtener la Certificación Negativa de Denominación Social (OCND).
• Redactar y aprobar los estatutos (RAE).
• Alta en las obligaciones fiscales y laborales.
• El notario redacta y autoriza la escritura pública, verifica la legalidad del procedimiento, asesora, envía telemáticamente la escritura al Registro Mercantil, puede solicitar el NIF provisional, custodia el documento y entrega copias autorizadas.

Cinco inversionistas para una empresa de fabricación de muebles. Consideran la posibilidad de emitir acciones, cotizar en bolsa y futuras inversiones.

La estructura idónea es la Sociedad Anónima (SA). Los trámites incluyen:

• Todos los trámites generales.
• Elegir el tipo de sociedad.
• Legalización de libros.

El Acta Constitutiva: Un Documento Fundamental

El acta constitutiva es el documento fundacional clave de cualquier empresa. Sin ella, la entidad no existe legalmente. Da origen legal a la sociedad, reúne los elementos esenciales y es obligatoria para la inscripción en el Registro Mercantil, teniendo además valor probatorio.

Sofía, diseñadora gráfica freelance, trabaja para empresas y clientes.

Sofía debe operar como Autónoma. Los pasos son:

• Elegir la actividad económica en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• Realizar los cuatro trámites básicos de autónomo (alta en Hacienda, alta en Seguridad Social, etc.).

Ventajas de ser autónomo:

• Trámites sencillos.
• Costes iniciales bajos.
• Flexibilidad fiscal.

Desventajas de ser autónomo:

• Responde con su patrimonio personal.
• Menor formalidad percibida.
• No puede asociarse fácilmente en ciertas estructuras.

Grupo de 10 mujeres: Cooperativa para elaborar productos.

Se trata de una Cooperativa de Interés Social. Los trámites incluyen:

• Todos los trámites generales, con la particularidad de la inscripción en el Registro de Cooperativas (no en el Registro Mercantil).

Actividad 7: Trámites y Características de las Formas Jurídicas

Obtención del Permiso de Denominación Social:

Es necesario para SRL, SA, SCIS (Sociedad Civil), y S. Colectiva.

NIF de Persona Física:

Corresponde al Autónomo.

Asamblea Constitutiva con 5 Socios:

Requerida para SCIS.

Acta Constitutiva ante Notario:

Obligatoria para SRL, SA, SCIS, S. Colectiva.

Régimen Fiscal Simplificado:

Aplicable al Autónomo.

Registro de la Sociedad ante el Registro Público de Comercio:

Necesario para SRL, SA, SCIS, S. Colectiva.

Reglas de Participación Democrática:

Característica principal de las SCIS.

Facturas Electrónicas:

Obligatorias para todos los tipos de entidades.

Órganos de Administración y Vigilancia:

Presentes en SA, SCIS, y en SRL, S. Colectiva con variaciones.

Inscripción en el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social):

Obligatoria para todos si la entidad tiene trabajadores.

Actividad 8: Obligaciones Contables por Tipo de Entidad

Sociedad Cooperativa:

• Llevar contabilidad según el Código de Comercio y el Plan General de Contabilidad.
• Legalizar y depositar los libros contables y cuentas anuales en el Registro de Cooperativas.
• Elaboración de cuentas anuales.
• Aplicación de contabilidad específica según legislación autonómica y estatutos.

Empresario Individual (Estimación Directa Simplificada):

• Libro de Ingresos y Gastos.
• Libro de Bienes de Inversión.
• Libro de IVA.

Comunidad de Bienes (CB):

• Libro de Ingresos, Gastos, Bienes de Inversión y IVA.
• Llevanza voluntaria de contabilidad.

Sociedad Civil con Actividad Mercantil:

• Contabilidad según el Código de Comercio y el Plan General de Contabilidad.
• Libro de Ingresos, Gastos, Bienes de Inversión y IVA.

SLU (Sociedad Limitada Unipersonal) y SA Cotizada:

• Contabilidad según el Código de Comercio y el Plan General de Contabilidad.
• Legalización y depósito de libros contables y cuentas anuales en el Registro Mercantil.
• Elaboración de cuentas anuales.

Empresario Individual (Estimación Objetiva):

• No tiene obligación formal específica según legislación autonómica y estatutos.
• Llevanza voluntaria de contabilidad.

Sociedad Limitada Profesional (SLP):

• Contabilidad según el Código de Comercio y el Plan General de Contabilidad.
• Legalización y depósito de libros contables y cuentas anuales en el Registro Mercantil.
• Elaboración de cuentas anuales.
• Registro de socios profesionales y aportaciones no dinerarias.

Actividad 9: Libros Contables Obligatorios por Tipo de Entidad

Sociedad Anónima (SA):

• Libro Diario.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales (LICA).
• Libro de Actas.
• Registro de Acciones Nominativas.
• Libro de Variaciones de Capital (mayor no obligatorio).

Sociedad Limitada (SL):

• Libro Diario.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales (LICA).
• Libro de Actas.
• Registro de Socios (contratos con socio único solo si procede).

Sociedad Colectiva (S. Colectiva):

• Libro Diario.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales (LICA).
• Libro de Actas.
• Registro de Socios.

Cooperativa:

• Libro Diario.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales (LICA).
• Libro de Actas de Asamblea General, Consejo Rector, Liquidadores y, en su caso, Comité de Recursos y Juntas Preparatorias.
• Libro Registro de Socios Cooperativistas.
• Libro Registro de Aportaciones al Capital Social.
• Cualquier otro exigido por disposiciones legales.

El libro de actas es el más importante para reflejar la organización interna de la cooperativa, ya que recoge las decisiones fundamentales y la estructura interna. Contiene convocatorias de reuniones, asistentes, orden del día, debates y acuerdos adoptados, y resultados de las votaciones.

Sociedad Comanditaria Simple (S. Comanditaria Simple):

• Libro Diario.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales (LICA).
• Libro de Actas.
• Registro de Socios.
• Contrato con el socio único si aplica.

En este caso, el libro de actas registra los acuerdos de los socios, especialmente los comanditados que gestionan la sociedad.