1. El Albarán: Concepto y Tipos

El albarán es un documento que acredita la entrega de la mercancía. Al cliente le sirve para comprobar que lo que recibe coincide con lo que pidió, y al vendedor le sirve como justificante de que la mercancía ha sido entregada correctamente al cliente.

Copias y Procedimiento

Del albarán se suelen realizar 4 copias:

• Una para el almacén, como registro de salida del producto.
• Otra para el departamento de ventas, para la posterior facturación.
• Dos copias para el cliente, de las cuales una deberá devolver firmada.

Actuación ante Disconformidad

Si el cliente no está de acuerdo con la mercancía entregada, podrá optar por:

• No firmar el albarán y devolver el pedido.
• Firmarlo, indicando en el apartado de Observaciones las anomalías encontradas.

Junto al albarán, el transportista entregará una nota de porte como justificante de que la empresa transportista realizó la entrega.

Tipos de Albarán

En el albarán no es obligatorio precisar el precio del producto, por lo que tiene carácter voluntario. De ahí que existan dos tipos de albaranes:

• Albarán valorado: donde se indican los precios y el importe total.
• Albarán sin valorar: que solo contiene datos de los productos sin precios.

2. La Factura: Concepto y Obligaciones

Es el documento que acredita legalmente una compraventa de bienes o servicios.

Obligaciones de Expedición y Conservación

• Todos los empresarios y profesionales que ofrezcan un bien o presten un servicio tienen la obligación de expedir una factura y entregarla al cliente.
• Además, las empresas deberán conservar una copia de la misma y guardarla.
• Las empresas deberán llevar un Libro de facturas emitidas y otro Libro de facturas recibidas.
• Si la operación está exenta de IVA, no está obligada a expedir factura, así como en algunos regímenes especiales del IVA.

3. El Cheque: Concepto, Naturaleza e Inconvenientes

Es un documento que contiene una orden de pago de una determinada cantidad a favor de una persona llamada tomador.

El cheque puede cobrarse en cualquier momento; no hay que esperar a una fecha de vencimiento para hacerlo efectivo.

Partes Intervinientes en el Cheque

En el cheque intervienen 3 partes:

1. El librador: Es quien da la orden de pago del cheque y que dispone de fondos en un banco.
2. El librado: Es el banco que pagará el cheque cuando se presente en sus oficinas para su cobro.
3. El tomador: Es la persona que recibirá el dinero del cheque cuando lo presente al banco.

4. Concepto de Letra de Cambio

Es un documento que contiene un mandato de pago, el cual es emitido por el vendedor (el librador) para que el cliente (el librado) pague a una entidad bancaria (el tomador) una cantidad determinada al vencimiento de una fecha.

5. Tipos de Vencimiento en la Letra de Cambio

Existen cuatro tipos principales de vencimiento:

1. Vencimiento a fecha fija: Ejemplo: el 20 de enero de 2014. Ese día deberá realizarse el pago. Es la forma más habitual de las letras, poner una fecha fija.
2. Vencimiento a un plazo contado desde la fecha: Ejemplo: a 2 meses contados desde la fecha de libramiento.
3. Vencimiento a la vista: La letra se pagará el día que se presente para cobrarla.
4. Vencimiento a un plazo desde la vista: La letra se pagará cuando transcurra ese plazo desde que se presentó la letra.

6. La Estimación Objetiva (Módulos) del IRPF

Podrán acogerse a la modalidad de módulos aquellas actividades que cumplan los siguientes requisitos:

• Estar establecidas en la Orden del Ministerio de Hacienda que se publique anualmente.
• Los rendimientos íntegros no pueden superar los 250.000 € al año.
• El volumen de compras de bienes y servicios (excluidos bienes inmovilizados) no sea superior a 250.000 € al año.
• No haber renunciado al régimen simplificado del IVA ni a esta modalidad de estimación objetiva o módulos.
• No ser un empresario que facture a otras empresas más de 125.000 € y esté sujeto a Retención de IRPF por otras empresas.

7. El Impuesto de Sociedades (IS): Tipos y Pagos Fraccionados

Tipos Impositivos del Impuesto de Sociedades

• Tipo General: 25% sobre la base imponible (ingresos – gastos).
• Empresas de Reducida Dimensión (Tipo I): Con volumen de ventas menor de 10 millones de €: 25% sobre la base imponible (ingresos – gastos).
• Empresas de Reducida Dimensión (Tipo II): Con volumen de ventas inferior a 5 millones de €, plantilla inferior a 25 trabajadores y que mantengan o creen empleo: 25% sobre la base imponible.
• Empresas de Nueva Creación: 15% durante los 2 primeros años de actividad en que se obtengan beneficios.

Pagos Fraccionados

También existen pagos fraccionados por el 18% de la base imponible en las siguientes fechas:

• 20 de abril
• 20 de octubre
• 20 de diciembre

9. Libros Contables del Empresario en Estimación Directa

Deben llevar la contabilidad siguiendo el Plan General Contable (PGC):

• Libro Diario: donde se registren día a día todas las operaciones.
• Libro de Inventario y Cuentas Anuales: donde consten:
  • El balance inicial y trimestrales.
  • El inventario.
  • Las cuentas anuales.

10. Libros Contables que Deben Tener las Sociedades

Deben llevar la contabilidad siguiendo el Plan General Contable (PGC):

• Libro Diario: donde se registren día a día todas las operaciones.
• Libro de Inventario y Cuentas Anuales: donde consten:
  • El balance inicial y trimestrales.
  • El inventario.
  • Las cuentas anuales.