Repaso de Conceptos Clave en Gestión Empresarial

A continuación, se presenta una revisión detallada de las respuestas correctas relativas a documentación contable, obligaciones legales y normativas de protección de datos aplicables a las empresas.

Documentación Contable y Legal

1. El documento que recoge el resultado del ejercicio es: La cuenta de pérdidas y ganancias.
2. Los documentos que sirven para certificar o dejar constancia oficial de todo lo que se ha tratado y acordado en una junta se denominan: Actas.
3. Son libros exigidos por el Código de Comercio: El libro de inventarios y cuentas anuales.
4. Los escritos mediante los que se convoca a los miembros de la sociedad a participar en actividades comunes se denominan: Convocatorias.
5. Los empresarios deben conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, durante: Seis años.
6. El anuncio de las sociedades que hubiera cumplido con la obligación de depósito, se publicará en: El Boletín Oficial del Registro Mercantil.
7. Las cuentas anuales deben presentarse en el registro: Mercantil.
8. Al final del ejercicio, los datos recogidos en los libros contables deben agregarse para obtener una visión global de la empresa mediante: Las cuentas anuales.
9. El libro en el que se registra día a día todas las operaciones relativas al ejercicio de la empresa se denomina: Diario.
10. Las cuentas anuales deben formalizarse en el plazo máximo de: 3 meses desde la fecha de cierre del ejercicio (Nota: Esta es una indicación de la fuente, el plazo legal estándar es de tres meses).
11. El libro que recoge de forma detallada los movimientos de cada una de las cuentas, a partir de la información proporcionada por el Diario, se denomina: Mayor.
12. No son obligaciones de las empresas en materia medioambiental: No sufragar los costes de las medidas de protección (La obligación es precisamente sufragar dichos costes).
13. El documento que recoge el activo, el pasivo y el patrimonio neto de la empresa es: El Balance.
14. La legalización de los libros puede realizarse: Todas son correctas (En hojas sueltas encuadernadas, en soporte informático, en libros encuadernados).
15. Las cuentas anuales tienen como objetivo: Todas son correctas (Suministrar información sobre el patrimonio real de la empresa, reflejar la situación financiera de la empresa, mostrar los resultados de la empresa).
16. Son libros exigidos por la normativa tributaria: Todas son correctas (El libro registro de facturas recibidas, el libro de registro de facturas emitidas, el libro registro de bienes de inversión).

Responsabilidad Social Corporativa y Obligaciones Ambientales

• La manera de actuar de la empresa caracterizada por la preocupación por el impacto de sus actividades se denomina: Responsabilidad Social Corporativa (RSC).
• Son obligaciones de las empresas en materia medioambiental: Todas son correctas (Comunicar de forma inmediata a la autoridad competente la existencia de daños medioambientales, proceder a la reparación del daño medioambiental, adoptar y ejecutar las medidas de prevención evitación y reparación de daños medioambientales).

Fiscalidad y Plazos de Conservación

Respecto a los plazos y compensaciones fiscales:

• Los empresarios deben conservar los datos relativos a las obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas o variaciones, durante: 4 años.
• Los derechos de la administración para determinar la deuda tributaria y para exigir el pago de deudas prescribirán a los: 4 años.
• Las bases imponibles negativas que hayan sido objeto de liquidación o autoliquidación podrán ser compensadas con las rentas positivas de los períodos impositivos que concluyan en los: 15 años inmediatos y sucesivos.

Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD/RGPD)

Definiciones y Derechos

5. A efectos de la protección de datos de carácter personal, se entiende por tratamiento interesado: La persona física titular de los datos que sean objeto de tratamiento (Aclaración: El texto original era impreciso, se corrige a ‘titular’).
6. Son obligaciones de las empresas en materia de protección de datos de carácter personal: Todas son correctas (Informar a los afectados que sus datos figuran en un archivo, no ceder los datos sin el expreso consentimiento de sus titulares, inscribirlos en el registro de protección de datos).
7. Son datos de carácter personal especialmente protegidos: Todas son correctas (Los relativos a la salud y a la vida sexual, los relativos a comisión de infracciones penales o administrativas, los que revelen la ideología afiliación sindical religión y creencias).
8. Son derechos de las personas cuyos datos estén sometidos a tratamiento: Todas son correctas (Derecho a indemnización cuando sufran daño o lesión, consulta gratuita al registro general de protección de datos, rectificación y cancelación).
9. A efectos de la protección de datos de carácter personal, se entiende por tratamientos de datos: Las operaciones y procedimientos que permitan la recogida grabación conservación elaboración modificación bloqueo y cancelación de datos.
10. Los datos de carácter personal: Deben cancelarse cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual hubiera sido recogidos.

Libros Societarios y Formalización

Libros y formalidades societarias adicionales:

24. Son libros exigidos a las sociedades mercantiles por el Código de Comercio: Todas son correctas (El libro de actas, el libro de socios, el libro registro de facturas emitidas).
25. La elevación a instrumento público de los acuerdos sociales corresponde a: Todas son correctas (Cualquier otra persona mediante escritura de apoderamiento, la persona que tenga la facultad para certificarlos, cualquiera de los miembros del órgano de administración con nombramiento vigente e inscrito y expresamente facultado para ello).
26. A efectos del depósito de las cuentas anuales, deben presentarse los siguientes documentos: Todas son verdaderas (Ejemplar de informe de gestión, solicitud por el representante, certificación del acuerdo de aprobación de las cuentas).
27. El libro de actas: Debe recoger todos los acuerdos adoptados por las juntas generales y especiales.
28. La consecuencia de incumplimiento de la obligación de depósito de las cuentas es: El cierre de la hoja registral para los documentos presentados con posterioridad a la fecha de presentación.
29. El libro registro de socios debe ser llevado por: Las sociedades de responsabilidad limitada.

Principios Contables

Principios fundamentales en la contabilidad:

• El principio contable de valoración supone que: Todas las operaciones contabilizadas deben expresarse en unidades monetarias.
• El principio contable de partida doble supone que: Todo suceso contable afecta como mínimo a dos cuentas.