Localización de la Empresa

• Industria: Factores como materias primas, comunicación y transporte, mercado de trabajo, disponibilidad de servicios, coste de suelo, legislación y desarrollo económico.
• Tienda: Factores como proximidad, visibilidad, comunicación y acceso, área de tránsito, actividades, coste del local y legislación.

Tramitación Presencial

Ventanilla Única Empresarial

Ofrece servicios de transmisión y asesoramiento empresarial.

Ventanilla Única del Emprendedor

Ofrece información y asesoramiento sobre ayudas y subvenciones.

Cámaras de Comercio

Ofrecen ayuda, tanto en información como en asesoramiento.

Enterprise Europe Network (EEN)

Euroventanillas

Asesoran sobre políticas comunitarias y otros recursos especializados para empresas.

Centros de Enlace para la Innovación

Se trata de oficinas encargadas de aconsejar a las empresas en asuntos tecnológicos y de innovación.

Tramitación Online

Algunos recursos ofrecen la posibilidad de realizar las gestiones de forma telemática. También existen entidades de carácter privado, como asesores, que realizan todos estos trámites a cambio del cobro de un importe.

Trámites para Adquirir la Personalidad Jurídica

• Certificación negativa de la denominación social.
• Apertura de cuenta bancaria.
• Elaboración de los estatutos y firma de la escritura de constitución.
• Solicitud del NIF.
• Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales.
• Inscripción en el Registro Mercantil.

Trámites de Puesta en Marcha

Obligaciones Fiscales

• Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.
• Alta en el censo de IVA.
• Alta en el IAE.

Obligaciones con la Seguridad Social

Inscripción de la Empresa

Procedimiento para que la Tesorería General de la Seguridad Social le asigne un número de identificación.

Alta de Socios y Trabajadores en la Seguridad Social

Los empleados se dan de alta en el régimen general; los empresarios, en el régimen especial de los autónomos.

Obligaciones con el Servicio de Empleo

En caso de contratar trabajadores, hay que enviar una copia del contrato, firmado por el empresario y el trabajador, al Servicio Público de Empleo en un plazo de 10 días desde su firma.

Solicitud de Licencias Municipales

• Licencia de Actividades e Instalaciones: Obligatoria antes de abrir un local.
• Licencia de Obras.
• Licencia por Cambio de Titularidad de Actividad.

Trámites Específicos según la Actividad Empresarial

Algunas empresas requieren de unos trámites adicionales para iniciar su negocio.

Plan de Aprovisionamiento

El aprovisionamiento de una empresa consiste en comprar materiales o productos para la fabricación y almacenar los productos hasta su comercialización.

Selección de Proveedores

Se denominan proveedores a quienes suministran a las empresas los bienes objeto de su actividad.

Búsqueda de Proveedores

Las fuentes pueden ser:

• Internet.
• Páginas Amarillas.
• Prensa de revistas especializadas.
• Cámaras de Comercio.
• Asociaciones empresariales y profesionales.
• Colegios profesionales.
• Ferias y exposiciones.

Evaluación de Proveedores

Criterios a tener en cuenta:

• Factores económicos: precio del producto, descuentos, seguros, forma de pago, aplazamiento de pagos y pedido mínimo.
• Factores de calidad: calidad, garantías ofrecidas, servicio técnico, servicio de atención al cliente y asesoramiento técnico.
• Otros factores: plazo de entrega, devoluciones, filosofía y forma de trabajo del proveedor, tamaño de la empresa, localización, experiencia, estabilidad y situación económica del proveedor y referencias.

Gestión de Almacén

Las razones por las cuales la empresa dispone permanentemente de mercancías son las siguientes:

• El tiempo que tardan en llegar a la empresa los artículos pedidos es superior al periodo en que se venden o consumen.
• Las empresas que no mantienen una reserva de materias primas, materiales o productos no podrán satisfacer la demanda de los usuarios o clientes.
• Pueden darse variaciones en la demanda que supongan un aumento no previsto del consumo.

La Normativa Fiscal

Conceptos básicos de los impuestos: hecho imponible, sujeto pasivo, base imponible, tipo impositivo, cuota, deuda tributaria y devengo de impuestos.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

Ámbito de Aplicación

Se aplica en todos los territorios peninsulares y las Islas Baleares. El IVA no será de aplicación ni en Canarias, ni en Ceuta y Melilla.

Hecho Imponible

Las entregas de bienes y las prestaciones de servicios realizadas por empresarios o profesionales a título oneroso, con carácter habitual u ocasional, en el desarrollo de su actividad.

Operaciones No Sujetas y Exentas del Impuesto

Operaciones No Sujetas

• Transmisión de la totalidad del patrimonio empresarial, cuando este vaya a continuar con la actividad.
• La entrega de muestras o prestaciones de servicios realizadas de forma gratuita.
• La entrega de impresos de carácter publicitario sin valor comercial por sí mismo.
• Los servicios prestados por trabajadores asalariados a la empresa para la que trabajan.

Operaciones Exentas

• Bibliotecas, archivos y centros de documentación.
• La organización de exposiciones.
• El transporte de enfermos.
• Las operaciones de seguros.
• Las entregas de sellos de correos.

Devengo del Impuesto

En la entrega de bienes, se devenga el impuesto cuando esta se pone a disposición del adquirente. En las prestaciones de servicios, el devengo se produce cuando se prestan las operaciones gravadas.

Reglas Especiales sobre el Devengo

En operaciones con pago anticipado, el impuesto se devengará en el momento del cobro total o parcial. En los arrendamientos o suministros sin interrupción, el devengo se produce en el momento en que resulte exigible la parte del precio que comprenda cada percepción.

Base Imponible

• Se incluirá: El importe de la contraprestación, los transportes, los seguros, los envases, los embalajes y los tributos que recaigan sobre la operación.
• No se incluirá: Los descuentos y bonificaciones que se justifiquen y se concedan previa o simultáneamente al momento de la operación.

Reducción en la Base Imponible

Cuando se devuelven los envases y embalajes, o por los descuentos y bonificaciones con posterioridad a la operación.

Tipos Impositivos del IVA

• 21% (Tipo General): Se aplica a todos los productos o servicios a los que no sean de aplicación el tipo reducido o el superreducido.
• 10% (Tipo Reducido): Aplica a la alimentación en general, los productos utilizados en actividades agrícolas, forestales o ganaderas, los medicamentos de uso veterinario, los edificios, las flores y plantas vivas, el transporte de viajeros y sus equipajes, los servicios de hostelería y restaurantes, los servicios de limpieza de las vías públicas y las bibliotecas.
• 4% (Tipo Superreducido): Aplica a alimentos de primera necesidad, libros, periódicos y revistas, medicamentos de uso humano, los vehículos para personas con movilidad reducida y los servicios de teleasistencia.

El Proceso de Compra

Una vez que se selecciona un proveedor, la empresa realiza el pedido de los productos que se adquieren. Posteriormente, el vendedor remite los productos solicitados, junto con el albarán y la factura correspondiente.

El Pedido

Es un documento en el que el comprador solicita unos productos al vendedor de acuerdo con unas condiciones previamente pactadas.

Medios para Realizar el Pedido

• Verbalmente.
• Por transmisión electrónica.
• Por correo ordinario.
• Mediante representantes comerciales.

Contenido del Pedido

• Datos de identificación.
• Número de pedido.
• Fecha de emisión.
• Descripción de los artículos solicitados.
• Cantidad.
• Precio.
• Descuento (si aplica).
• Lugar de entrega de la mercancía.
• Plazo de entrega.
• Forma de envío y a cargo de quién corren los portes.
• Forma de pago (si los portes están incluidos o no).
• Firma de quien lo emite.

El Albarán

Es un documento que acredita la entrega de las mercancías con detalle de estas.