Diferencia entre pedido y propuesta de pedido

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El pedido:


El pedido se puede definir como la solicitud que realiza un empresario o profesional a un proveedor, para que le suministre aúnas determinadas mercancías o le preste un servicio.

Clases de pedidos:


Atendiendo al conocimiento que las partes tengan de las condiciones de la operación, los pedidos se pueden clasificar, en: pedidos en firme y pedidos condicionales.

Pedido en firme:


El documento utilizado para realizar pedidos en firme se denomina pedido o nota de pedido.

Pedido condicional:


El documento que se utiliza para realizar este tipo de pedidos se denomina propuesta de pedido.

La nota de pedido:


Es un impreso en el que se detallan los artículos solicitados, así como las principales condiciones de la operación, salvo que ya estuviesen pactadas en un contrato de compraventa o de suministro. ( Identificación del comprador y del vendedor, Número de orden del pedido).

Realización de pedidos mediante cartas comerciales:


Los datos que se refleján en la carta de pedido son los mismos que los indicados en la nota de pedido, aunque redactados de forma más extensa y precisa para evitar errores o inexactitudes, y puntualizar las condiciones de la operación.

Incidencias:


En cualquier caso, si se opta por anular el pedido, las causas deben explicarse con toda claridad para llegar a un acuerdo que satisfaga a ambas partes.

Los presupuestos de obras o servicios:


Se trata de un documento previo al contrato, creado por el oferente del servicio y en el que se hace constar todas las condiciones específicas relativas a la operación.

El contrato de transporte:


Un servicio de transporte constituye un contrato en virtud del cual una persona, el porteador, se compromete a trasladar personas o cosas entre dos puntos determinados por un precio cierto. ( Carretera, Ferrorcarril, Marítimo, Aéreo )


Personas que intervienen en el transporte:



*Remitente, cargador o expedidor:

Es la persona que contrata, entrega la mercancía a transportar y paga el precio del transporte si este es contratado a portes pagados.


*Transportista o porteador:

Realiza transporte y concerserva la mercancía transportada para entregarla en su destino dentro del plazo convenido.


*Destinatario o consignatario:

Ha de recibir la mercancía y pagar el precio del transporte en las 24 horas siguientes a la entrega, si las mercancías son enviadas a portes debidos.

Conservación de las cartas de porte:


El transportista, el cargador y, en su caso, el destinatario tendrá que conservar una copia de la documentación del transporte, a disposición de la Inspección del Transporte Terrestre, durante al menos un año.

Modalidades de pago del transporte:


El pago de los servicios de transporte ha de estar indicado en el documento del transporte.


*Portes pagados:

El pago lo efectúa el remitente en el momento del envío de la mercancía.


*Portes debidos:

Paga el destinatario en el plazo máximo de las veinticuatro horas después de la mercancía.


*Reembolso:

El destinatario, al recibir la mercancía, paga las mercancías y el porte.

El IVA en el transporte:


El transporte es un servicio sujeto al Impuesto sobre el Valor Añadido.

Transporte de mercancías: 18%, Transporte de viajeros y sus equipajes: 8%, Transporte internacional: exento


El albarán:


Es el documento que acompaña a la mercancía en el momento de su entrega al comprador. También se considera albarán al documento que refleja la prestación de un servicio·

Datos que figuran en el albarán:


salida,recepción y realización.
Clases albarán:
 

 valorado o sin valorar

Copias de albaranes:


para el vendedor,para firmar el comprador y para el comprador

Archivo de albaranes:


de compras y de ventas

El control de los pedidos:


Conviene que las empresas establezcan un sistema para controlar de la forma más rigurosa posible lo que ha sucedido con los pedidos que se han realizado a los proveedores así como el estado de tramitación de los pedidos que les realizado sus clientes.

Control de los pedidos realizados a los proveedores:


Con un adecuado seguimiento se puede evitar que la empresa sufra desabastecimientos que provoquen paradas del proceso productivo, pérdidas de ventas por carecer de existencias o incumplimientos con los clientes (Pretende conocer: Si los pedidos se han entregado en el plazo establecido, Si las mercancías han llegado en buenas condiciones, etc).

Control de los pedidos realizados a los proveedores:


Es conveniente que las empresas realicen un control de los pedidos que reciben de los clientes para conocer:


*Si se tienen las existencias suficientes para atender el pedido


*Si el pedido ha salido hacia su destino


*Quién realiza el transporte


*Si el pedido ha sido recibido


*Si se ha producido alguna incidencia

Se prestará la máxima atención a la entrega de la mercancía, cuidando que corresponda en todo con lo que el cliente ha solicidato (cantidad, precio, descuento, plazo de entrega, embalajes, etc).

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