Documento de pedido, albarán y recibo

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ACTIVIDADES TEMA 6 LA FACTURA 

1. ¿Qué actividades se realizan en el departamento de Ventas cuando se recibe el pedido de un cliente?

  1. Si es cliente nuevo  se anotan los datos en la ficha de clientes (o en la base de datos de la empresa).
  2. Se reflejan  los datos del pedido en el control de pedidos.
  3. En FacturaPlus anotamos el pedido en  Pedidos recibidos de clientes.
  4. Deposita el pedido en la bandeja de almacén para que lo sirvan al cliente.

2. ¿Por qué cuando el cliente aprueba el presupuesto decimos que se considera un  pedido en firme?


Porque al aceptarlo, ya no es necesario que emita un pedido ya que está conforme con las condiciones, para el departamento de Ventas y ya es un pedido.

3. Enumera las actividades que se llevan a cabo cuando se recibe en la bandeja de Ventas el albarán de un cliente

  1. Busca el albarán y pedido archivado en la carpeta Albaranes pendientes de facturar



  2. Realiza la factura por duplicado consultando la forma de pago en la ficha del cliente


  3. Cumplimenta los datos de albarán y factura en el control de pedidos


  4. Realiza la anotación en el Registro de facturas expedidas


  5. Entrega una factura al departamento de Contabilidad


  6. Deposita en Recepción salidas la otra factura junto al albarán


  7. Archiva albarán y pedido en la carpeta clasificadora de Ventas

ACTIVIDADES TEMA 7

1. Cuáles son las principales funciones que desempeña el departamento de contabilidad?

Registro de los asientos contables, Elaboración de balances, Comprobación periódica de los saldos contables, Conciliación bancaria, Cálculo del resultado del ejercicio y Liquidación con los organismos oficiales: Hacienda y Seguridad Social.

2. ¿Qué tipo de documentos recibe en la bandeja?

Facturas emitidas, Facturas recibidas de proveedores o transportes, Facturas de acreedores, Gestiones bancarias: Justificantes de cobro/pago, Resumen de nóminas mensuales.

3. ¿Qué ha de hacer el trabajador del departamento de contabilidad que encuentra en su bandeja el justificante de cobro de una factura?

Debe analizarlo detalladamente, realizar los apuntes contables que se desprendan de él y graparlo junto a la factura a que se refiere y que habrá archivado el departamento de tesorería.

4. ¿Qué ha de hacer el trabajador del departamento de contabilidad que encuentra en la bandeja una factura emitida?

Debe analizarla detalladamente, realizar los apuntes contables que e desprendan de ella y pasarla al departamento de Tesorería

5. ¿Qué departamento deposita en la bandeja de contabilidad los siguientes documentos:

A) Una factura recibida DEPARTAMENTO DE COMPRA

B) Un justificante bancario de un cargo en la c/c bancaria DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

C) Resumen de salarios DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANO


6. Si una empresa obtiene beneficio, ¿cómo es el saldo de la cuenta 129? Acreedor

7. ¿Cuál es la periodicidad máxima con la que deben elaborarse los Balances de comprobación de sumas y saldos?


Cada 3 meses

8. Explica cuál es el objetivo de la conciliación bancaria

La finalidad es identificar las diferencias (si las hubiera) entre el saldo y los apuntes de la cuenta corriente bancaria y el saldo y los apuntes de la cuenta mayor de bancos de la contabilidad. Si existen diferencias, debe identificarse sus causas para proceder a realizar los respectivos ajustes y correcciones.

9. ¿Cómo se realiza la conciliación bancaria?

Paso 1. Pasa el registro de la cuenta 572 Bancos c/c de los movimientos realizados hasta la fecha en que se realiza la conciliación y pásala al departamento de Tesorería a través de la bandeja.

Paso 2. Si  Tesorería indica que es conforme, la conciliación ha terminado

Paso 3. Si Tesorería indica que hay diferencias hemos de analizar y encontrar las causas y realizar las correcciones que corresponda.

TEMA 8


1.   Define descuento comercial o negociación bancaria

La negociación de efectos o descuento comercial bancario es un contrato por el que una entidad financiera  entrega el importe de un efecto comercial no vencido, previa deducción de los intereses de descuento, las comisiones y otros gastos que pudieran corresponder, al beneficiario del mismo.

2.   Indica cuál es la principal diferencia entre el pagaré y el cheque

El cheque es un documento pagadero a la vista y el pagaré expresa una fecha de vencimiento aplazado.


3.   Explica qué significa que un documento sea pagadero a la vista

Que se pagará en el mismo momento de su presentación al cobro


4.   ¿Cómo se cruza un cheque? ¿Qué significa un cheque cruzado?

El cheque se cruza en oblicuo con dos líneas paralelas sobre el anverso. En este caso el beneficiario debe cobrarlo mediante un ingreso en su cuenta corriente de su banco, salvo que sea cliente de la entidad librada, en cuyo caso puede cobrarlo en efectivo.

5.   Explica la diferencia entre las tarjetas de crédito y las de débito

  • De crédito. Se pueden utilizar sin necesidad de saldo suficiente en la cuenta puesto que el cargo de las operaciones es aplazado en el tiempo según se haya pactado con la entidad bancaria (generalmente es un mes). Por ejemplo: VISA.
  • De débito. El cargo es inmediato por lo que se necesita que haya saldo suficiente en la cuenta bancaria. Por ejemplo: 4B.

6.   ¿Cuál es el saldo normal de una cuenta corriente que significa que el titular de la cuenta dispone de dinero?


B) Acreedor

7.   Indica qué es y para qué sirve la Norma 32 del Consejo Superior bancario

Consejo Superior Bancario regula la emisión de ficheros online entre banca y clientes en función de las distintas actividades profesionales y empresariales.

La Norma 32 se utiliza para la negociación o descuento de efectos comerciales al cobro

8.   Nombra dos fuentes de financiación externas a corto plazo y dos a largo plazo

A CORTO PLAZO: Créditos de proveedores a corto plazo,Negociación de efectos comerciales

A LARGO PLAZO: Préstamos bancarios Empréstitos


9. ¿Cuáles son los documentos de registro que utilizamos en la Simulación?



Documentos de registro: Control de cobros, Control de pagos, Fichas de proveedores y clientes y Libro de bancos

Documentos para la gestión de cobros y pagos: Cheque, Pagaré, Orden de transferencia, Recibo, Resumen de nóminas, declaración de impuesto para liquidar, Adeudo por domiciliación y Detalle de movimiento bancario.

10.       Explica qué es lo que debes hacer cuando recibes en la bandeja el resumen de salarios


Recibiremos en la bandeja un resumen del salario procedente del departamento de recursos humanos, una copia se la enviaremos al banco con la orden de transferencia y otra al departamento de contabilidad con el detalle del movimiento del extracto bancario.

11.  ¿Qué datos recoge el detalle de movimientos del extracto bancario? ¿Con qué finalidad lo utilizamos?


En las operaciones de cargo o de abono de la cuenta bancaria, el banco envía al cliente información del movimiento (importe y fecha valor) a través de un detalle del extracto de la cuenta corriente. Se utiliza para informar a contabilidad de los movimientos bancarios realizados que no se reflejan en los recibos.

TEMA 9

1.   ¿Cuántas veces puede un trabajador afiliarse a la S.S.? ¿Y darse de alta?

La afiliación solo se realiza una vez, el alta se realizará tantas veces como el trabajador inicie una relación laboral

3.   ¿En qué consiste el pago electrónico de las cuotas de la Seguridad Social?

Pago electrónico: es una modalidad de pago en la que la TGSS, a través del Sistema RED emite un recibo de liquidación de cotizaciones que las empresas pueden pagar a través de las ventanillas de entidades financieras, cajeros automáticos, banca telefónica o banca a través de Internet.

2.   A continuación tienes una relación de complementos salariales que pueden figurar en la nómina de un trabajador:

Percepciones salariales

Percepciones no salariales

  • Puntualidad: calidad o cantidad.
  • Antigüedad: complemento personal.
  • Nocturnidad: puesto de trabajo.
  • Títulos: personal.
  • Asistencia: calidad o cantidad.
  • Idiomas: personal.
  • Peligrosidad: de puesto de trabajo.
  • Paga extraordinaria de Diciembre: de vencimiento periódico superior al mes.
  • Dietas de viaje.
  • Prendas de trabajo.
  • Plus de distancia.
  • Subsidio por incapacidad temporal.
  • Plus de transporte urbano.

4.   Duración mínima y máxima del contrato en prácticas

Salvo convenio colectivo: mínimo 6 meses Y máximo 2 años con prórrogas mínimo 6 meses )

5.   ¿Qué es el libro de visitas? ¿Es obligatorio?


Los empresarios deben llevar un libro de visitas autorizado por la Inspección Provincial de trabajo, donde se registren las visitas que realice la inspección a la empresa. Si es obligatorio.


6.   ¿Qué apartados se recogen en el perfil de un puesto de trabajo?

Se trata de unos documentos en los que se identifican los aspectos físicos, las aptitudes técnicas y psicológicas, las capacidades necesarias, los aspectos emotivos, y los conocimientos necesarios para cubrir el puesto de trabajo.

7.   ¿Qué trámites pueden realizarse a través del sistema RED?


, Remisión Electrónica de Documentos, es un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales colegiados, cuyo objeto es permitir el intercambio de información y documentos entre las distintas entidades a través de medios telemáticos.

Este servicio abarca los siguientes ámbitos de actuación: Cotización, Afiliación y Remisión de partes de Alta y Baja de Incapacidad Temporal. Además permite el ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico.

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