La Contabilidad y el Patrimonio Empresarial

La contabilidad estudia el patrimonio empresarial y ofrece las normas y los fundamentos científicos en los que se basa el registro de la información económica de la empresa. El objetivo de la contabilidad es proporcionar información económica y financiera a diversos agentes:

• Propietarios o accionistas: Para conocer la evolución de su inversión.
• Directivos: Para la toma de decisiones estratégicas.
• Administración Pública: Por razones fiscales y regulatorias.
• Trabajadores: Para conocer la situación de la organización en la que trabajan.
• Acreedores y proveedores: Para evaluar la solvencia y rentabilidad de la empresa.

La información contable debe ser una imagen fiel de la empresa.

El Patrimonio de la Empresa

El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos de una empresa, menos las deudas constituidas con terceros.

• Bienes: Elementos materiales e inmateriales (mercancías, inmuebles, maquinaria, etc.) que la empresa posee para satisfacer una necesidad o desarrollar una actividad, y que son apreciados y valorados económicamente.
• Derechos: Créditos a favor de la empresa, como derechos de cobro a clientes o deudas de otros deudores.
• Obligaciones: Deudas que la empresa ha contraído con terceros (proveedores, bancos, etc.).

El Patrimonio Neto está constituido por elementos denominados fondos propios. Su fórmula es:

PN = Bienes + Derechos – Obligaciones

Elementos Patrimoniales y Cuentas

• Elementos patrimoniales: Cada una de las partes que forman el patrimonio de una empresa. Se representan, miden y valoran en las cuentas.
• Cuentas: Instrumento contable de representación y medida de cada elemento patrimonial y sus variaciones, así como de las operaciones que dan lugar al resultado empresarial. Representan la situación inicial y las variaciones durante el ejercicio.
• Normalización contable: Acuerdo sobre la denominación e identificación de cada elemento patrimonial y su funcionamiento. Son normas contables aplicables a todas las empresas y están concentradas en el Plan General de Contabilidad (PGC). Cada elemento se representa con una cuenta en forma de «T» con dos partes: Debe y Haber.
  • Cargar: Realizar una anotación en el ‘Debe’.
  • Abonar: Realizar una anotación en el ‘Haber’.

Tipos de Cuentas

• Cuentas patrimoniales (o de balance): Reflejan la composición del patrimonio. Se dividen en tres tipos:
  • Cuentas de activo: Registran aumentos de bienes y derechos en el Debe, y disminuciones en el Haber.
  • Cuentas de pasivo: Registran elementos financieros pendientes de devolución o consumo.
  • Cuentas de patrimonio neto: Incluyen aportaciones de los socios, beneficios no distribuidos, etc.
• Cuentas de gestión (o de resultados): Determinan el resultado empresarial (pérdidas y ganancias).
  • Cuentas de ingreso: Representan incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea como entradas o aumentos en el valor de los activos, o disminuciones de pasivos.
  • Cuentas de gasto: Representan descensos en el patrimonio neto de la empresa.

Características de la Información Contable

La información contable expresa sus valores en euros y debe ser accesible a todos los agentes económicos y sociales. Sus características principales son:

• La información es relevante para la toma de decisiones económicas.
• La información es fiable, libre de errores significativos, y ofrece una imagen fiel de lo que pretende representar.

Modelos de Presentación de Cuentas Anuales

Existen dos modelos principales para la presentación de las cuentas anuales:

• Modelo Normal: La mayoría de las sociedades siguen este modelo.
• Modelo Abreviado: Se puede utilizar (durante dos años seguidos) si la empresa cumple al menos dos de las siguientes circunstancias para cada estado financiero:
  • Para el Balance Abreviado:
    • El total del activo no supera los 2.850.000 euros.
    • El importe neto de su cifra de negocios no supera los 5.700.000 euros.
    • El número medio de trabajadores empleados no es superior a 50.
  • Para la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Abreviada:
    • El total del activo no supera los 11.400.000 euros.
    • El importe neto de su cifra de negocios no supera los 22.800.000 euros.
    • El número medio de trabajadores empleados no es superior a 250.

El Balance de Situación

El Balance de Situación es un documento contable que recoge los elementos patrimoniales que tiene la empresa en un momento concreto. Está ordenado en masas patrimoniales, formando el activo, el patrimonio neto y el pasivo. Su estructura permite relacionar fácilmente las fuentes de financiación (patrimonio neto y pasivo) con las inversiones (activo).

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias

La contabilidad, además de proporcionar información sobre el patrimonio en el balance, también permite conocer los resultados después de un periodo de actividad, que suele coincidir con el año natural. Calculando la diferencia entre ingresos y gastos, se puede determinar si la empresa ha tenido pérdidas o ganancias.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias (o Cuenta de Resultados) recoge los ingresos y gastos del ejercicio y, por diferencia, calcula el resultado del mismo, contabilizando las pérdidas o ganancias del último ejercicio cerrado como pendientes de aplicación. El saldo de pérdidas y ganancias figura en el patrimonio neto del balance con signo positivo o negativo, según se obtengan beneficios o pérdidas.

• Saldo acreedor: La empresa ha obtenido beneficios.
• Saldo deudor: La empresa ha obtenido pérdidas.

Ingresos y Gastos

• Ingresos: Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea como entradas o aumentos en el valor de los activos, o disminuciones de pasivos.
• Gastos: Descensos en el patrimonio neto de la empresa.