Financiación Ajena a Corto Plazo

La financiación ajena a corto plazo comprende aquellos fondos que la empresa pide prestados durante un periodo inferior a un año. Entre sus principales modalidades destacan:

• 1. Préstamos a corto plazo: La empresa pide dinero prestado a un banco. La diferencia con el largo plazo es que los préstamos a corto plazo deben ser devueltos en menos de un año junto al pago de unos intereses.
• 2. Créditos bancarios a corto plazo: Se utiliza cuando una empresa necesita fondos, pero no sabe la cantidad exacta.
• 3. El crédito comercial: En la mayoría de negocios, cuando una empresa compra materias primas a sus proveedores, no les paga directamente. Lo normal es que se aplace el pago varias semanas para dar la oportunidad a la empresa de recuperar su inversión.
• 4. El descuento de efectos: Un efecto comercial es un documento que establece que una determinada persona se compromete a pagar una cantidad de dinero en una fecha determinada.
• 5. El factoring: Consiste en vender los derechos de cobro de la empresa a otra denominada “factor”.
• 6. Fuentes espontáneas de financiación: Son diferentes maneras que la empresa tiene de conseguir fondos sin hacer ningún tipo de negociación previa:
  • El descubierto en cuenta: La empresa puede conseguir dinero del banco sin pedir un préstamo si gasta más de lo que tiene en la cuenta, entrando así en “números rojos”. El problema de esta financiación es que los intereses que cobra el banco son altísimos.
  • Salarios pendientes de pago: Normalmente los trabajadores cobran a final de mes. Por tanto, la empresa puede disponer de esos fondos hasta que pague los salarios.
  • Pagos a Hacienda: Las empresas deben pagar unos impuestos cada cierto tiempo. Por tanto, la empresa puede disponer de esos fondos hasta que pague los impuestos.

El Plan de Gestión de Recursos Humanos

El plan de gestión de recursos humanos engloba aquellas actividades y políticas que la empresa debe realizar para conseguir que los recursos humanos sean una ventaja competitiva que contribuya al logro de los objetivos de la empresa.

Estructura Organizativa

El paso previo de un plan de recursos humanos es definir la estructura organizativa de la empresa. Este punto se determina dentro del plan de administración y se basa en definir los puestos de trabajo, concretando:

• 1. Las responsabilidades: Es decir, las funciones de todos los puestos de trabajo y las tareas que deben realizar las personas.
• 2. La departamentalización: Los departamentos en los que se organizan los trabajadores.
• 3. La jerarquía: Es decir, la autoridad que tienen unas personas sobre otras.

Este paso previo es imprescindible para desarrollar el plan de recursos humanos, el cual se divide a su vez en una serie de actividades y políticas:

• Previsión de las necesidades de personal: Una vez que tenemos clara la estructura organizativa, tenemos que establecer cuántas personas necesitamos (la plantilla) y qué características o requisitos deben cumplir dichas personas.
• Política de externalización de funciones: Tras analizar las necesidades de personal, podemos concluir que no es rentable contratar a trabajadores para determinadas funciones. Así, la empresa puede contratar a una empresa externa para que realice alguna de dichas funciones.

Política Salarial y Conceptos Retributivos

La política salarial consiste en fijar los salarios para cada categoría de trabajadores. Se deben tener en cuenta aspectos como la cualificación, la experiencia, los salarios del resto del mercado de trabajo y la normativa legal.

El Salario

El salario son las percepciones económicas en dinero o en especie que los trabajadores reciben por prestar sus servicios a la empresa. Dentro del salario podemos diferenciar los siguientes conceptos:

• El salario base: Es la cantidad fija y garantizada que percibe el trabajador fijada en un tiempo determinado o por una producción concreta.
• Los complementos salariales: Son cantidades que se suman al salario base por circunstancias personales del trabajador, las características propias del puesto de trabajo o por resultados de la empresa.
• Horas extra: Son pagos que el trabajador recibe cuando realiza horas por encima de su jornada laboral.
• Pagas extraordinarias: En España, los trabajadores tienen derecho a recibir dos pagas extraordinarias.
• Salario en especie: Son aportaciones no dinerarias; es decir, el trabajador recibe bienes o servicios a cambio del trabajo.

Financiación Propia Externa

La financiación propia externa es aquella que viene del exterior y que nunca ha de ser devuelta. Está formada por el capital social y las subvenciones.

Capital Social

Como hemos dicho, es la cantidad de dinero o bienes aportados por los socios o los inversores para llevar a cabo la actividad de la empresa. El capital social puede formarse mediante:

• Aportaciones iniciales de los socios: Cuando nace una sociedad, los socios aportan parte de los fondos necesarios para empezar la actividad. Esos fondos reciben el nombre de capital. Si la empresa es una Sociedad Anónima, estas aportaciones son divididas en acciones; si es otra sociedad, serán participaciones.
• Ampliaciones de capital: Una vez que la empresa ya está en funcionamiento, si se necesita más financiación, se puede volver a recurrir a los socios para que aporten más capital. En este caso, decimos que la empresa está realizando una ampliación de capital. En primer lugar, se les ofrece la posibilidad de comprar estas nuevas acciones a los socios actuales y, si no están interesados, podrán entrar nuevos socios en la empresa.

Subvenciones

Son ayudas de las Administraciones Públicas que normalmente pueden solicitar las pequeñas y medianas empresas (PYME) y los emprendedores.

Previsión de Necesidades de Personal

Análisis de los Puestos de Trabajo

Para saber las necesidades de personal, lo primero es el análisis del puesto de trabajo, donde indicaremos:

• La descripción del puesto con su nombre (por ejemplo, jefe de contabilidad), las responsabilidades del puesto, el departamento al que pertenece y la jerarquía.
• Los requisitos que debe cumplir una persona para poder ocupar el puesto. Por ejemplo, una carrera universitaria con conocimientos de contabilidad.

Para ello se puede elaborar un profesiograma: un documento en el que se recogen las habilidades necesarias para cubrir los puestos de trabajo de una empresa. La idea es proporcionar al departamento de recursos humanos la información que necesita de cara a un proceso de selección, de manera que pueda ver qué cualidades son necesarias para desempeñar un puesto de trabajo y hasta qué punto el candidato se adecúa a ellas.

La Autofinanciación o Financiación Interna

La autofinanciación son todos los fondos que la propia empresa es capaz de generar a través de su actividad. Por tanto, siempre es propia. Existen dos tipos principales:

• Autofinanciación de enriquecimiento: Son aquellos fondos que la empresa genera por sí misma y pueden ser utilizados para realizar nuevas inversiones que posibiliten el crecimiento de la misma. Nos referimos principalmente a las reservas.
• Autofinanciación de mantenimiento: Son fondos generados por la empresa con los que busca mantener su capacidad de producción. Por tanto, no posibilitan el crecimiento de la empresa sino su mantenimiento. Estos fondos son las amortizaciones y las provisiones.

Fuentes de Autofinanciación

• Las Reservas: Son los beneficios no distribuidos por la empresa. Pueden ser legales (las fija la ley), estatutarias (las fijan los estatutos de la empresa) o voluntarias.
• La Amortización: Es el cálculo del valor que han perdido los equipos productivos. Se refleja como si fuera un coste más de la empresa.
• Las Provisiones: Son fondos que se reservan para cubrir posibles gastos o pérdidas futuras.

Ventajas e Inconvenientes

• Permite conseguir dinero sin pedir prestado ni pagar intereses.
• Son vitales para las PYMES que tienen complicado obtener fondos.
• Da más autonomía, ya que no hacen falta trámites como al pedir un préstamo.
• Inconvenientes: Se generan de manera lenta, disminuye el reparto de beneficios a los socios y, como no hay que pagar intereses, a veces se hacen inversiones poco rentables.

Política de Prevención de Riesgos Laborales

La política de prevención de riesgos laborales son todas las reglas, procedimientos y asignación de responsabilidades y funciones de los trabajadores de la empresa para prevenir los riesgos laborales. El objetivo es eliminar y reducir los riesgos y mejorar las condiciones de trabajo. Esta política es obligatoria y debe venir reflejada en un documento conocido como plan de prevención.

Evaluación y Medidas

• La evaluación de los riesgos: La empresa debe evaluar todos los posibles riesgos que hay en el trabajo: caídas de personas o de objetos, cortes, contactos eléctricos, etc.
• Medidas de prevención: Se trata de eliminar o reducir todos los riesgos. Por ejemplo, tener andamios seguros para evitar que los trabajadores puedan caerse.
• Medidas de protección: Se busca reducir los daños en caso de que el riesgo no pueda eliminarse. Por ejemplo, usando casco cuando hay riesgo de que caigan objetos. Para esto son muy importantes los equipos de protección individual (EPI).

Financiación Ajena a Largo Plazo

La financiación ajena a largo plazo son aquellos fondos que la empresa pide prestados durante un periodo superior a un año. Al acabar ese periodo, la empresa debe devolverlos con unos intereses. Destacamos cuatro tipos:

• 1. Préstamos a largo plazo: Fondos obtenidos de bancos a devolver en un periodo superior a un año.
• 2. Empréstitos: Cuando las empresas necesitan mucho dinero y no pueden obtenerlo de los bancos, pueden pedírselo a particulares y empresas dividiendo la deuda en partes llamadas bonos u obligaciones.
• 3. El leasing o arrendamiento financiero: La empresa de leasing compra un bien y se lo cede a la empresa a cambio de una cuota de alquiler, generalmente con opción de compra.
• 4. Renting: Funciona de manera parecida al leasing, pero con diferencias clave:
  • La empresa de renting es la propietaria y suele tener stock.
  • El mantenimiento y seguro corren por cuenta de la empresa de renting.
  • No suele haber opción de compra.

La Nómina

La nómina es el documento justificante del pago del salario del trabajador. En él deben aparecer:

• Devengos: Cantidades que percibe el trabajador. Se dividen en:
  • Percepciones salariales: Salario base, complementos, horas extra, pagas extra y salario en especie.
  • Percepciones no salariales: Compensaciones por gastos (dietas) o indemnizaciones.
• Deducciones: Cantidades que se restan a los devengos, como la cuota a la Seguridad Social (aprox. 6,5% para el trabajador) y el pago del IRPF (porcentaje variable según el salario).
• El líquido a percibir: Es la diferencia entre devengos y deducciones, es decir, el salario neto.

Políticas Adicionales de Recursos Humanos

• Política de reclutamiento y selección: Medios para atraer candidatos y pruebas para decidir entre ellos.
• Política de contratación: Decisión sobre el tipo de contrato para cada trabajador.
• Política de formación: Acciones para que los trabajadores desarrollen las habilidades requeridas.
• Política salarial y de promoción: Establecimiento de salarios y requisitos para ascender.
• Política de prevención de riesgos laborales: Normativa para eliminar o disminuir riesgos.
• Política de relaciones laborales: Relación con los representantes de los trabajadores.