1. Actividad Económica e Información Contable
1.1. Introducción a la Contabilidad y la Economía de Mercado
La economía de mercado se caracteriza por:
Predominio de la propiedad privada.
Ausencia de planificación centralizada.
Búsqueda del beneficio.
Responsabilidad social como límite o marco.
La economía, inherentemente incierta, requiere de información contable fiable.
La contabilidad es fundamental porque:
Refleja la actividad económica de una entidad.
Proporciona información útil para la toma de decisiones.
Es el «lenguaje de los negocios».
Posee un carácter social al cuantificar la renta y la riqueza.
1.2. El Sujeto Contable o Entidad Contable
Unidades económicas de producción: Empresas (dedicadas a la producción y/o distribución de bienes y servicios).
Unidades económicas de consumo: Consumidores finales.
La contabilidad procesa datos de cualquier tipo de entidad (persona física o jurídica, pública o privada).
El sujeto contable o entidad contable es la unidad que elabora los estados financieros.
1.3. Clasificación de Entidades por Sector Económico
Sector Primario: Explotación de recursos naturales.
Sector Secundario: Transformación de materias primas.
Sector Terciario: Prestación de servicios.
Comerciales: Distribución de productos.
Servicios: Actividades como turismo, finanzas, etc.
1.4. Clasificación de Entidades por Forma Jurídica
1. Empresa Individual
Un único dueño (persona física).
Generalmente, una pequeña empresa.
Responsabilidad ilimitada (el empresario responde con todo su patrimonio personal).
Tipos comunes: Empresario individual, emprendedor de responsabilidad limitada, comunidad de bienes, sociedad civil privada.
2. Empresa Societaria (Sociedad)
Constituida por varios socios.
Posee personalidad jurídica propia.
Responsabilidad limitada (la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado).
Requiere escritura pública e inscripción en el Registro Mercantil.
Tipos principales:
Sociedad Civil Pública.
Sociedades Mercantiles:
Personalistas:
Sociedad Colectiva (S.C.): Responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios; gestión a cargo de los socios; la razón social incluye el nombre de todos o algunos socios (ej. Luis Pérez y Cía., S.C.).
Sociedad Comanditaria Simple: Posee dos clases de socios:
Los colectivos: Con responsabilidad ilimitada y participación en la gestión de la sociedad.
Los comanditarios: Aportan el capital y su responsabilidad se limita a su aportación.
Capitalistas:
La gestión no tiene por qué recaer en los socios.
La responsabilidad de los socios se limita a la aportación económica.
Sociedad Comanditaria por Acciones.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. o S.L.): Capital social mínimo desembolsado en su totalidad, dividido en participaciones. Se pueden incorporar cláusulas que limiten su transmisibilidad.
Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral: La mayoría del capital es propiedad de los trabajadores.
Sociedad Limitada Nueva Empresa.
Sociedad Limitada de Formación Sucesiva.
Sociedad Anónima (S.A.): Con un capital social mínimo dividido en acciones, que debe estar suscrito por los accionistas y desembolsado al menos una cuarta parte en el momento de su constitución y en ampliaciones de capital.
Sociedad Anónima Laboral: La mayoría del capital es propiedad de los trabajadores.
Sociedades de Interés Social o de Economía Social:
Cooperativas.
1.5. La Contabilidad como Sistema Informativo
La contabilidad es un sistema informativo que proporciona datos sobre la situación y evolución económica de una entidad, facilitando la toma de decisiones.
2. Usuarios y Requisitos de la Información Contable
2.1. Usuarios de la Información Contable
Usuarios Externos (No Gestores)
No gestionan directamente la empresa, pero requieren información contable para sus propias decisiones.
Se clasifican en:
Con vínculo directo: Socios, accionistas, empleados, la Administración Tributaria (Hacienda), etc.
Sin vínculo directo: Potenciales inversores, sindicatos, competidores, etc.
La Contabilidad Financiera les proporciona información resumida y global.
Usuarios Internos (Gestores)
Gestionan la empresa de forma activa.
Utilizan la contabilidad para la planificación y el control de las operaciones.
Requieren información detallada y específica, lo que da origen a la especialización contable (ej. contabilidad de costes).
2.2. Requisitos de la Información Contable
Para que la información contable sea útil y creíble, debe cumplir las siguientes características cualitativas:
Objetividad
La información debe ser imparcial y verificable, aplicando normas generales como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
Relevancia y Completitud
Debe informar sobre lo importante, sin omitir datos cruciales. Es fundamental para evaluar hechos pasados, presentes y futuros.
Verificabilidad
Debe ser comprobable por terceros, generalmente mediante una auditoría que revise la correcta aplicación de los PCGA.
Comparabilidad
La información debe ser uniforme a lo largo del tiempo y entre diferentes empresas, utilizando métodos contables consistentes.
Oportunidad
Debe estar disponible a tiempo para ser útil en la toma de decisiones.
Claridad y Asequibilidad
Debe ser fácil de entender para usuarios con conocimientos contables básicos.
Fiabilidad (Representación Fiel)
Aunque no es una precisión absoluta debido a la incertidumbre inherente, debe ser una aproximación razonable y fiel de la realidad económica.
Economicidad (Relación Coste-Beneficio)
El beneficio de la información debe superar el coste de obtenerla y procesarla.
3. Objeto y Fines de la Contabilidad
El Sistema de Información Contable (SIC) se encarga de seleccionar, procesar y resumir los datos económico-financieros de una entidad.
Funciones Principales del Sistema Contable:
Elaboración de la Información Contable
a) Identificación de hechos contables: Registrar solo aquellos que afectan al patrimonio o la renta de la entidad.
b) Valoración en unidades monetarias: Cuantificar en términos monetarios los efectos de los hechos contables.
c) Registro: Anotar sistemáticamente los hechos contables.
d) Elaboración de informes: Preparar los estados financieros (mensuales, trimestrales o anuales, conocidos como cuentas anuales).
Auditoría
Verificación externa de la información contable por parte de auditores independientes.
Comunicación
Transmisión de la información contable a los usuarios interesados.
Interpretación y Toma de Decisiones
Estudio de la información para extraer conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.
4. Clasificación de la Contabilidad
Clasificación según la Actividad Económica:
Contabilidad de Producción: Aplicada en empresas de fabricación o servicios.
Contabilidad de Consumo: Relacionada con las finanzas de familias y el consumo.
Clasificación según los Usuarios de la Información:
Contabilidad Financiera (Externa o General)
Dirigida a usuarios externos (accionistas, Administración Tributaria, etc.).
Proporciona información resumida y global.
Refleja la renta, la riqueza, la captación y el uso de recursos.
Se centra en las transacciones y la situación económica general de la entidad.
Contabilidad de Costes o de Gestión (Interna o Analítica)
Orientada a usuarios internos (directivos, gerentes).
Ofrece información detallada y minuciosa.
Permite el control de costes, la evaluación de la rentabilidad y la productividad, entre otros aspectos.
Otras Clasificaciones de la Contabilidad:
Según el Sujeto Contable (forma jurídica): Contabilidad de Sociedades.
Según la Actividad (sector económico): Contabilidad Sectorial.
Disciplinas Relacionadas con la Contabilidad:
Consolidación de Estados Contables.
Análisis Financiero (o Contable).
Auditoría Contable.