Acordeón para Estudiar: Unidad 1 – Generalidades de la Administración Financiera

La Administración Financiera se define por las funciones y responsabilidades de los administradores financieros. Aunque los aspectos específicos varían entre organizaciones, las funciones financieras clave son:

• La Inversión.
• El Financiamiento.
• Las decisiones de dividendos de una organización.

Decisiones Fundamentales en la Gestión Financiera

Decisión de Inversión

Es la más importante de las decisiones. Comienza con determinar la cantidad de activos que necesita la empresa para mantener una estructura de activos idónea.

Decisión de Financiamiento

La segunda en importancia. El administrador financiero se dedica a diseñar la composición del pasivo que resulte más adecuada a la empresa. Debe justificar por qué tiene deudas, si son las adecuadas o, en su defecto, si se está apalancando excesivamente.

Nota: La descripción de la Decisión de Financiamiento se repitió en el documento original; se mantiene una sola sección para optimizar la claridad.

Objetivos de la Administración Financiera

La administración financiera tiene por objetivos determinar las siguientes condiciones:

• Optimizar los recursos financieros.
• Minimizar la incertidumbre de la inversión.
• Maximización de las utilidades.
• Maximización del Patrimonio Neto.
• Maximización del Valor Actual Neto (VAN) de la Empresa.

Roles y Responsabilidades en Finanzas

Por lo general, el Contralor es responsable de las actividades relacionadas con la contabilidad, la cual incluye funciones como:

• Contabilidad financiera.
• Contabilidad de costos.
• Impuestos.
• Procesamiento de datos.

Mientras que las funciones del Tesorero son la adquisición, custodia y gasto de los fondos. Estas obligaciones con frecuencia incluyen:

• Administración del efectivo y valores comercializables.
• Análisis de presupuesto de capital.
• Planeación financiera.
• Análisis de crédito.

Cargos Específicos en la Estructura Financiera

Vicepresidente de Finanzas

Función: Planear, dirigir y ejecutar el financiamiento necesario de largo plazo para cubrir las necesidades de capital al costo más bajo.

Director de Relaciones con los Inversionistas

Función: Desarrollo de las relaciones con los inversionistas, con responsabilidad adicional de las inversiones de los fondos de pensiones y el financiamiento corporativo.

Asistente del Tesorero

Función: Supervisar las operaciones del Departamento del Tesoro que suponen las operaciones de manejo de efectivo, con especial atención a la dirección y control eficaces de los fondos corporativos internos y en todas las cuentas bancarias de la empresa.

Gerente Fiscal

Función: Supervisar las actividades relacionadas con el cumplimiento de los impuestos, de modo que se cumplan con los requisitos legales, sin afectar los intereses de la empresa por una tributación excesiva.

Analista Financiero: Presupuesto de Capital

Función: Revisar las solicitudes de capital y de arrendamiento financiero que requieren participación financiera, coordinar y recabar datos para el presupuesto anual de capital y recolectar información para los informes de los flujos de efectivo de capital presentes y futuros.

Funcionario de Banca Corporativa

Función: Mantener y ampliar las relaciones existentes con los clientes mediante la comercialización de todos los servicios del banco y desarrollar relaciones con nuevos clientes.

Corredor de Valores

Función: Ofrecer recomendaciones y asesoría a los clientes respecto de posibles inversiones; ejecutar las órdenes de compra, venta y otras órdenes de comercio en nombre de los clientes.

Conceptos Relacionados con la Gestión Financiera

Capacidad Financiera

Es la capacidad que se tiene para poder llevar a cabo inversiones o pagos en un determinado periodo de tiempo, tanto corto, medio o largo plazo con el fin de lograr los objetivos previamente determinados. Esto determinará el desarrollo y crecimiento, además de asegurar liquidez y margen en las diferentes operaciones.

Relación con Otras Áreas

Contabilidad

Los gerentes de finanzas desempeñan no solo la función de administrar los activos financieros y reales de una empresa, sino que se encargan de asegurar el financiamiento necesario para sustentar esos activos.

Economía

Hay dos áreas de la economía con las que debe estar familiarizado el gerente de finanzas: la microeconomía y la macroeconomía. La primera trata de las decisiones económicas de personas, hogares y empresas, en tanto que la macroeconomía considera la economía en su conjunto.

Marketing, Producción, Métodos Cuantitativos y Administración de Recursos Humanos

Las áreas de Marketing, producción, métodos cuantitativos y administración de recursos humanos tienen una relación indirecta con las decisiones cotidianas fundamentales que toman los gerentes de finanzas.

Responsabilidad Social Empresarial (RSE)

Aunque la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es inherente a la empresa, recientemente se ha convertido en una nueva forma de gestión y de hacer negocios, en la cual la empresa se ocupa de que sus operaciones sean sustentables en lo económico, lo social y lo ambiental, reconociendo los intereses de los distintos grupos con los que se relaciona y buscando la preservación del medio ambiente y la sustentabilidad de las generaciones futuras.