Habilidades Esenciales del Emprendedor y Fundamentos del Negocio

Cualidades de las Personas Emprendedoras

Las siguientes cualidades son fundamentales para el éxito en el ámbito empresarial:

• Creatividad e imaginación: Para aportar soluciones creativas o ideas originales.
• Habilidad para tomar decisiones: Saber elegir la mejor opción en cada momento.
• Capacidad de planificar, organizar y gestionar: Disponer de factores de producción adecuados y gestionarlos con la máxima eficacia.
• Habilidades comunicativas: Saber explicar bien el proyecto a clientes, socios o inversores.
• Empatía: Capacidad de comprender las emociones de los demás.
• Capacidad de asumir riesgos: Estar dispuesto a afrontar riesgos para avanzar en el negocio.
• Asertividad: Defender la propia opinión sin perjudicar a los demás.
• Tolerancia al fracaso: Capacidad de afrontar retos y problemas.
• Autoestima: Creer en las propias posibilidades.
• Paciencia y perseverancia: Ser constante, no tomar decisiones rápidas y seguir adelante a pesar de las dificultades.
• Capacidad de autopromoción: Saber promocionar y dar a conocer el propio proyecto.
• Aprendizaje continuo: Estar siempre dispuesto a aprender cosas nuevas y mejorar.
• Habilidades personales y sociales: Importantes para que el resto de las cualidades del emprendedor se puedan aprovechar con éxito.

El Plan de Empresa: Estructura y Desarrollo

Es un documento donde se define y se planifica cómo será el negocio que queremos crear.

Apartados Clave del Plan de Empresa

1. Presentación del Proyecto y de los Promotores

   Este apartado incluye la definición inicial del negocio:

   • Idea de negocio: Origen de la idea y el motivo que ha impulsado la decisión.
   • Orientación al mercado: A qué mercado va dirigido y quiénes serán los clientes.
   • Objetivos de la empresa: Metas generales a largo plazo y objetivos más inmediatos a corto plazo.
   • Nombre de la empresa: Indicación del nombre comercial y, si existe, el logotipo o marca e imagotipo.
   • Datos personales de los promotores: Información básica de quienes crean el negocio, útil para conseguir financiación y para tratar con clientes y proveedores.

2. El Plan de Marketing

   Para elaborar el Plan de Marketing, primero es necesario realizar un estudio de mercado.

   Elementos del Estudio de Mercado

   • Consumidor: La parte más importante. Hay que conocer sus necesidades, gustos y preferencias.
   • Competencia: Otras empresas que venden productos similares. Es crucial conocer qué ofrecen y cómo se puede mejorar.
   • Entorno: Lugar y condiciones donde operará la empresa (leyes, economía, tecnología, ubicación, etc.).

   Definición de Marketing

   Conjunto de actividades que realiza la empresa para satisfacer las necesidades del cliente y lograr beneficios.

   Marketing Mix: Elementos Básicos (Las 4 P)

   • Producto: Bien o servicio que cubre una necesidad. Deben quedar claros: diseño, calidad, marca, envase, garantía, caducidad, etc.
   • Precio: Dinero que paga el cliente por el producto. Para fijarlo, la empresa puede usar distintos criterios.
   • Promoción: Acciones para dar a conocer el producto y despertar interés (publicidad, redes sociales, anuncios, etc.).
   • Distribución (Place): Cómo llega el producto al consumidor. Puede ser a través de mayoristas, minoristas o directamente al cliente.

3. El Plan de Producción

   Explica cómo se organiza la empresa y qué recursos necesita para fabricar productos o prestar servicios.

   Elementos del Plan de Producción

   • Procesos: Descripción de todas las actividades necesarias para fabricar el producto o prestar el servicio.
   • Recursos materiales y humanos: Materiales (máquinas, ordenadores, muebles…) y personal que se necesita. Incluye también la tecnología que se va a usar.
   • Existencias: Qué materiales se necesitan, cómo se compran, se almacenan y cómo se reciben.
   • Costes del proceso:
     • Costes fijos: No cambian (alquiler, sueldos, seguros…).
     • Costes variables: Dependen de la producción (materias primas, energía…).

4. El Plan de Recursos Humanos

   Sirve para determinar qué personal necesita la empresa y qué perfiles profesionales debe tener (aptitudes y capacidades).

   Elementos Incluidos:

   1. Las personas que formarán parte de la empresa: Quiénes trabajarán directamente en el negocio.
   2. Las funciones: Qué tareas hará cada persona.
   3. El organigrama: Dibujo que muestra cómo se organiza la empresa y la relación entre los puestos.
   4. El perfil de los trabajadores: Qué requisitos, formación y habilidades deben tener las personas que se quiere contratar.
   5. El salario: Lo que cobrará cada trabajador de la plantilla o de la dirección.

5. El Plan de Inversión y Financiación

   En este apartado se apunta cuánto dinero se necesita (inversiones) y de dónde se va a obtener (financiación).

   1. Inversiones (Qué necesito comprar)

   • Inmovilizado (a largo plazo): Bienes que durarán más de un año: Maquinaria, vehículos, equipos informáticos, mobiliario, construcciones o local, instalaciones.
   • Existencias (a corto plazo): Materias primas o productos que se usarán o venderán en menos de un año.
   • Dinero disponible: Dinero que se necesita para empezar (Banco, Caja/efectivo).

6. La Elección de la Forma Jurídica

   Para elegir la forma jurídica hay que tener en cuenta los siguientes criterios:

   1. Número de socios: Si la empresa tendrá una persona o varias.
   2. Capital mínimo necesario: Dinero obligatorio para crear la sociedad (en algunas formas no se pide).
   3. Responsabilidad:
      • Limitada: El socio solo responde con el dinero que ha aportado.
      • Ilimitada: El socio responde también con sus bienes personales.
   4. Tributación: Qué impuestos pagará la empresa (Impuesto de Sociedades o IRPF).

7. Los Trámites Legales

   Pasos necesarios para la constitución legal de la empresa:

   1. Certificación negativa del nombre: Comprobar en el Registro Mercantil que el nombre elegido no existe.
   2. Escritura pública de constitución: Documento firmado ante notario donde se crean los estatutos de la empresa.
   3. Inscripción en el Registro Mercantil: La empresa obtiene personalidad jurídica (existe legalmente).
   4. Trámites en la Agencia Tributaria: Se solicita el NIF, se declara el inicio de actividad, el alta en el IAE y se legalizan los libros oficiales.
   5. Trámites en la Seguridad Social: Se da de alta la empresa, la actividad y se inscribe al personal contratado.
   6. Trámites en el Ayuntamiento: Licencia de actividad y, si es necesaria, licencia de obras.

Marco Fiscal y Tributario

Principios Básicos del Sistema Tributario

El sistema tributario se rige por los siguientes principios:

1. Principio de generalidad: Todos debemos pagar impuestos. Los tributos afectan a toda la ciudadanía.
2. Principio de igualdad: Todas las personas deben pagar impuestos de forma justa e igual, sin privilegios.
3. Principio de capacidad económica: Cada persona paga según el dinero que tiene. Cuanta más capacidad económica, más debe pagar.
4. Principio de progresividad: Los impuestos aumentan de forma progresiva: quien gana más, paga un porcentaje mayor.
5. Principio de no confiscatoriedad: El impuesto no puede ser tan alto que deje a la persona sin recursos. No puede quitarle la mayoría de su dinero.
6. Principio de legalidad: Solo el Estado, mediante leyes, puede crear o cambiar impuestos.

Extinción de la Deuda Tributaria

La deuda tributaria es el dinero que debemos pagar a Hacienda. Según la Ley General Tributaria, la deuda se puede extinguir (desaparecer) de estas formas:

1. Pago: Se paga la cantidad que corresponde. Puede hacerse en varios plazos, aunque esto genera intereses.
2. Prescripción: La deuda desaparece porque Hacienda no la reclama a tiempo. Si pasan 4 años sin que la Administración actúe, ya no pueden exigir el pago.
3. Compensación: La deuda se cancela usando créditos que Hacienda debe devolvernos. Es decir, si Hacienda te debe dinero, se resta de lo que tú debas.
4. Condonación: Hacienda perdona la deuda en algunos casos especiales (lo marca la ley).
5. Insolvencia: La persona no puede pagar legalmente porque no tiene bienes ni dinero. Si la insolvencia está demostrada, la deuda puede anularse total o parcialmente.

Los Impuestos

¿Qué es un impuesto? Pago obligatorio al Estado sin recibir algo directo a cambio.

Tipos de Impuestos

1. Impuestos Directos

   Gravan lo que tienes o lo que ganas.

   • Estatales:
     • IRPF: Renta de las personas físicas.
     • IS: Beneficios de las empresas (Impuesto de Sociedades).
     • ISD: Herencias y donaciones.
   • Comunidades Autónomas:
     • IP: Patrimonio.
     • IAE: Actividades económicas.
   • Locales:
     • IBI: Bienes inmuebles (casas, pisos…).

2. Impuestos Indirectos

   Gravan el consumo y las compras.

   • Estatales:
     • IVA: Al comprar bienes o servicios.
     • Impuestos especiales: Alcohol, tabaco, gasolina, vehículos, etc.
   • Comunidades Autónomas:
     • ITPAJD: Transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados (segunda mano y documentos oficiales).

Elementos de la Declaración y Liquidación de Impuestos

Cuando una persona tiene que pagar un impuesto, primero debe declararlo y después liquidarlo.

Elementos Principales:

• Hecho imponible: El motivo por el que se tiene que pagar el impuesto (ej.: comprar un coche, tener una casa, ganar dinero…).
• Sujetos pasivos: Las personas que deben pagar el impuesto.
• Base imponible: Cantidad sobre la que se calcula el impuesto (ej.: salario, valor de una casa…).
• Base liquidable: Resultado después de aplicar reducciones a la base imponible.
• Tipo impositivo: Porcentaje que se aplica para calcular el impuesto.
• Cuota íntegra: Resultado de multiplicar la base liquidable por el tipo impositivo.
• Cuota líquida: Lo que queda después de restar deducciones (ej.: familia numerosa).
• Cuota diferencial: Diferencia entre lo que se debe pagar y lo que ya se ha pagado antes (retenciones, pagos a cuenta).
• Sujeto activo: La Administración que cobra el impuesto (Estado, comunidad autónoma o ayuntamiento).