Tipos de formularios contables

1. Los procesos contables:

El proceso contable es el ciclo Mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas Para la obtención de los Estados Financieros.Los pasos para el proceso contable son los siguientes:
A) Registrar las transacciones En el diario general.
B) Pasar la Información del diario general al mayor general.
C) Obtener la balanza de comprobación.
D) Registrar los asientos de ajuste.
E) Obtener la balanza de comprobación ajustada.
F) Formular los Estados Financieros.
G) Hacer los asientos de cierre
H) Obtener la balanza de comprobación Después del cierre.

1.1 Compras y cuentas por pagar:


El ciclo de compras y cuentas Por pagar corresponde todas las actividades realizadas por la empresa con el Objetivo de obtener los materiales y servicios necesarios para sus operaciones; Y este tiene como objetivo principal obtener los mejores materiales de menor Costo y con las mejores condiciones de entrega y financiamiento. El proceso de Compras se inicia con la necesidad de un bien o servicio y culminan con la Adquisición y pago de estos. Estás necesidad es planteada por el departamento o Unidad que la requieren de esta forma; las solicitudes de bienes o servicios Dependen de un departamento diferente al de compras.

1.2 Ventas y cuentas por cobrar:


El Ciclo de ventas y cuentas por cobrar implica las decisiones yprocesos necesarios  para la transferencia de lapropiedaddebienesyserviciosa los clientes después de que se ponen a Disposición para suventa. Se inicia con una petición por parte de Un cliente y concluye con la conversión del material oservicioen una venta por cobrar y por último en Efectivo.

1.3 Nómina:


Los procedimientos de nómina están Enfocados a registrar las transacciones que se derivan de operaciones con el Personal. 

Procesos Relacionados con el personal:


Reclutamiento y selección,Ingreso de personal, Entrenamiento Y desarrollo, Control de asistencia y horas trabajadas

Registros Contables:


Las operaciones que generan registros contables en el ciclo de nómina Pueden clasificarse en:  Pagos por nómina, Otorgamiento de préstamos, Terminación de la relación laboral

Clasificación de las cuentas relacionadas:


Las cuentas relacionadas con el ciclo de nómina son Las siguientes:

Préstamos a empleados

Nómina por pagar

2. Función de los procedimientos contables:

   Las razones básicas por las cuales las Empresas estandarizan sus procedimientos son las siguientes, Consistencia en la Actuación ante situaciones similares, Reglamentación de la actuación de los Empleados. Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.

2.1Procedimientos contables:

   Procesos e instructivos que se utilizan Para el registro de las transacciones u operaciones en Los libros contables. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes: Recepción de Inventarios, Ventas y fabricación de productos

2.2Procedimientos no contables:


Losprocedimientos no contables aquellos que no afectan Las cifras de los estados financieros, ejemplos de este tipo de procedimientos Son los siguientes:Procedimiento para Cambiar datos de una cuenta concurrente. Procedimiento para Contratación de empleados. Procedimiento para cambio de horario Laborable

2.3 Técnicas Para documentar y comunicar decisiones:

Memorándums:


Los memorándums ampliamente Utilizados son comunicaciones internas que en forma corta deben expresar una Pauta, norma o decisión de algún funcionario. 

Instructivos:


Los instructivos son documentos Que norman en forma detallada, la forma en que se debe llevar a cabo una tarea O procedimiento específico

Circulares:


Las circulares son instrumentos que comunican a un Gran número de personas, situaciones o guías de acción para casos específicos y En forma puntual

Manuales:


Consisten en la organización lógica y ordenada de Todos los procedimientos identificados bajo el esquema de una especie de libro Actualizable.

Narrativos:


consisten en la descripción detallada y Descriptiva de un procedimiento y todos los pasos que lo componen. 

2.4 Flujogramas:


El FlujogramaoDiagramade Flujo, consiste en representar Gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por Medio desímbolos.

Carácterísticas de los Flujogramas: Sintética:


La representación que se haga de un sistema o un Proceso deberá quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola.

Simbolizada:

La aplicación de la simbología Adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas Anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.

De forma visible a un sistema o un proceso:

Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso Sin necesidad de leer notas extensas

2.5Tipos de Flujogramas: Flujogramas Secuenciales:


Se caracterizan porque los mismos no separan Las personas y/o departamentos que llevan a cabo las tareasFlujogramas Columnarios:
se diferencias de las secuenciales en la Separación que se realiza de cada una de las tareas y responsabilidades de Personas y/o departamentos dentro de un procedimiento Flujogramas analíticos:
Se caracterizan por poseer una columna Adicional para comentarios sencillamente.

3. Procedimientos y principios contables:


conceptos Básicos a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la De establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación De las operaciones y la presentación de la información financiera.

En El caso de los procedimientos contables: El Manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El Mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda Vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en Alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

Los procedimientos contables son:

Cuentas, Débitos y créditos, Cargos y créditos A las cuenta, Cuentas de activos, Cuentas de pasivo y capital

3.1 Objetivos de los Principios contables:

1. Unificar los criterios contables para el registro de las Operaciones

2. Definir tratamientos Especiales para operaciones específicas

3. Orientar a los usuarios de los Estados Financieros

4. Sistematiza el conocimiento Contable; Entidad


: Establece todo estado financiero de Referirse  a una entidad donde el Propietario o los accionistas son considerados terceros.
Realización, Partida doble, Unidad económica, Periodo, Uniformidad, Costo Histórico, Negocio en marcha, Revelación suficiente, Importancia relativa

3.3 Relación entre principios contables y procedimientos:


Los principios De contabilidad establecen las pautas de cómo debe tratarse el registro de las Operaciones y el análisis y presentación de la información en los estados Financieros.  De esta forma existirán ciertos y determinados registros Contables que diferencien los tratamientos entre dos tipos de negocio.

3.4Método de porcentaje de terminación:


   Bajo este método Los ingresos se reconocen como tales en el resultado del periodo, a lo largo de Los periodos contables en la que se lleve a cabo la ejecución del contrato. Una Vez seleccionado el principio para su registro debe adecuarse: Registro de los Costos.Registro de la facturación a clientesRegistro de la cobranza a clientes.

3.4 Método del contrato terminado:


La utilidad del contrato se Registra cuando se termina el contrato. Esto significa que  a lo largo de la duración del contrato, no se Reflejaran utilidades en el estado de ganancias y pérdidasRegistro de los Costos (lo mismo de  . De arriba

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