Activo y Pasivo: Componentes del Patrimonio Empresarial

Activo No Corriente (ANC)

Son aquellos elementos del patrimonio vinculados a la empresa por más de un ejercicio económico. El Inmovilizado se trata de bienes permanentes (inversiones y bienes materiales e inmateriales), inversiones inmobiliarias (terrenos) e inversiones financieras a largo plazo (deuda pública).

Activo Corriente (AC)

Son los elementos que se encuentran en constante rotación, se renuevan varias veces en un mismo ejercicio económico. Incluye:

• Existencias: Materiales que se utilizan en la elaboración del producto.
• Realizable: Créditos y derechos a favor de la empresa (ej. facturas pendientes de cobro).
• Disponible: Elementos líquidos, como el dinero en caja o en la cuenta del banco.

Pasivo No Corriente (PNC)

Son aquellas deudas que se tienen que devolver en un periodo superior a la duración de un ejercicio económico.

Pasivo Corriente (PC)

Son aquellas deudas que la empresa debe devolver en el ejercicio económico. Situaciones en las cuales se compran bienes o se reciben servicios y no se pagan, por lo que quedan a deber (obligación de pago).

Periodos Medios de Maduración

Periodo Medio de Maduración Económico (PMME)

Consiste en todo el ciclo de maduración, desde la entrada de materiales al almacén hasta el cobro de facturas y letras a clientes.

Periodo Medio de Maduración Financiero (PMMF)

Tiempo que la empresa tarda en recuperar el dinero que ha invertido en la compra de materiales para la producción.

Títulos-Valor: Acciones y Obligaciones

Acción (Título-valor)

Una acción es cada una de las partes en las que se divide el capital social de una empresa S.A. La persona que adquiere una acción obtiene una serie de derechos sobre la empresa, como cobrar un dividendo.

Obligación (Título-valor)

Es cada uno de los títulos de deuda privada que emite una gran empresa para financiarse. Las grandes empresas pueden realizar emisiones de deuda llamadas empréstitos, divididas en obligaciones. El poseedor de la obligación tiene derecho a cobrar el interés que genera la obligación cada año, y cuando pase el tiempo o plazo acordado, a recuperar el principal. Es un título de renta fija porque se sabe el interés que genera.

Operaciones de Capital

Ampliación de Capital

Es una forma de autofinanciación, con la finalidad de emitir acciones que son adquiridas por los antiguos accionistas o por nuevos inversores. Se pretende aumentar la cifra del capital inicial de la empresa.

Derecho Preferente de Suscripción

Derecho preferente de los accionistas a suscribir nuevas acciones para mantener la misma proporción de capital de la empresa que poseían antes de la ampliación de capital.

La Contabilidad como Sistema de Información

La contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio empresarial, las normas y los fundamentos científicos en los que se basa el registro de la información económica de la empresa. El estudio se puede realizar estáticamente, es decir, por la observación del patrimonio y su situación en un momento determinado, o dinámicamente, por el registro de las variaciones que se producen con el tiempo. La información recogida ha de ser fiable y relevante, acorde a las normativas nacionales y legislación contable, y expresada en una unidad de cuenta común. El objetivo de la contabilidad es proporcionar información económica.

El Plan General de Contabilidad (PGC) regula e indica cómo las empresas deben llevar su contabilidad, registrando todo hecho económico y operación realizada, de forma que la información mostrada sea fiable y comparable. Según las características de la empresa, se distinguen varias versiones:

• PGC General (se aplica a todas las empresas)
• PGC de PYMES
• PGC de Microempresas

Estructura del Plan General de Contabilidad (PGC)

La estructura del PGC tiene 5 partes:

1. Marco Conceptual de Contabilidad: Es el conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos que inspiran todo el plan.
2. Normas de Registro y Valoración: Se explica cómo hay que interpretar las operaciones que diariamente realiza la empresa y cómo se reflejan en la contabilidad.
3. Cuentas Anuales: Son estados financieros que informan sobre los resultados de la empresa y su situación patrimonial y financiera.
4. Cuadro de Cuentas: Es una relación detallada y codificada de todos los elementos patrimoniales de la empresa.
5. Definiciones y Relaciones Contables: Son nueve grupos en los que se engloban las masas patrimoniales de la empresa y sus elementos.

Libros Oficiales de Contabilidad

Existen varios libros oficiales de contabilidad:

• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Contiene el balance inicial detallado, el resto de cuentas anuales y el inventario.
• Libro Diario: Registra todas las operaciones diarias de la empresa.
• Libro Mayor: Muestra el movimiento de todas las cuentas o elementos patrimoniales de la empresa.
• Libro de Actas: Registra todos los acuerdos y asuntos tratados en las Juntas de Accionistas.
• Libro de Socios: Detalla los socios propietarios de la empresa.
• Libros Auxiliares: Como el libro de caja o bancos.
• Libros exigidos por el IVA: El IVA obliga a llevar una serie de libros de registro específicos.

Los libros oficiales de contabilidad que una empresa deba llevar tienen que ser presentados y legalizados en el Registro Mercantil.

Cuentas Anuales

La normativa oficial obliga a formular las Cuentas Anuales de las empresas, generalmente el 31 de diciembre o al cierre del ejercicio económico correspondiente:

1. Balance de Situación: Es un estado que muestra los elementos patrimoniales que forman el activo, el pasivo y el patrimonio neto, subdivididos en grupos indicados con números romanos.
2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y gastos del mismo. Su suma es el resultado antes de impuestos, a partir del cual se calcula el Impuesto sobre Sociedades. Una vez restado este, se obtiene el resultado del ejercicio.

Componentes de la Cuenta de Resultados

• Resultado de la Explotación: Se anotan los ingresos y se restan los gastos que son producto de la actividad a la cual se dedica la empresa.
• Resultado Financiero: Se obtiene de la diferencia entre los ingresos y los gastos financieros.
• Resultado antes de Impuestos: Se calcula la suma de los resultados de explotación y los resultados financieros. Si la diferencia es positiva, significa que hay beneficios, y si es negativa, que hay pérdidas.
• Resultado del Ejercicio: Si se obtienen beneficios, hay que deducir el impuesto sobre beneficios, que de forma general suponemos que es el 25% del resultado antes de impuestos.

Otros Estados Financieros

• La Memoria: Documento explicativo que amplía el contenido de otras cuentas anuales.
• El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN): Su objetivo es informar sobre los cambios que ha habido durante el ejercicio en relación con los diversos aspectos que influyen en su variación.
• El Estado de Flujos de Efectivo (EFE): Componente voluntario para las empresas que contabilicen según el PGC PYME. Su objetivo es informar sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud del ejercicio.

Informe de Gestión

El Informe de Gestión es un documento que no forma parte de las cuentas anuales, y solo es obligatorio en determinadas circunstancias. En el informe debe aparecer:

• La evolución y resultados de los negocios.
• La situación de la empresa.
• La descripción de los principales riesgos e incertidumbres a los que se enfrenta.

Estructura Económica y Financiera de la Empresa

El área financiera se ocupa de los movimientos del dinero. Tiene dos vertientes:

1. Por un lado, habrá que buscar los recursos financieros necesarios para poder realizar las actividades de la empresa.
2. Y por el otro, los recursos que genera la empresa se deben utilizar de la mejor manera posible para obtener rentabilidad.

El patrimonio de la empresa se puede dividir en tres componentes principales: activo, pasivo y patrimonio neto.

Estructura Económica: El Activo

El activo está formado por el conjunto de bienes y derechos de los que es propietaria una empresa. Se divide en dos categorías:

Activo Corriente (AC)

Formado por todos los bienes y derechos que son reemplazados por otros a lo largo del año. Estos son:

• Existencias (mercaderías)
• Realizable (créditos y derechos a favor de la empresa, como facturas pendientes de cobro)
• Disponible (dinero de la empresa en caja o en la cuenta del banco)

Activo No Corriente (ANC)

También llamado inmovilizado, está formado por los bienes que permanecen en la empresa durante un periodo prolongado de tiempo. Son:

• Inmovilizado Inmaterial (bienes intangibles)
• Inmovilizado Material (bienes tangibles)
• Inmovilizado Financiero (activos financieros)

Estructura Financiera: Pasivo y Patrimonio Neto

El Pasivo

Formado por las deudas de la empresa. Se distingue entre:

• Pasivo Corriente (PC): Si las deudas se han de devolver antes de un año (ej. facturas, deudas a corto plazo).
• Pasivo No Corriente (PNC): Si por el contrario existe un plazo mayor al año.

Patrimonio Neto (PN)

Formado por medios financieros que son aportados por la propia empresa, como aportaciones de los socios o los propios beneficios generados.

Correspondencia entre Estructura Económica y Financiera

• Los importes del patrimonio neto y el pasivo (fuentes de financiación) siempre coinciden con el activo (inversiones).
• Las decisiones de financiación condicionan a las de inversión y, a su vez, son limitadas por ellas.
• Para que una empresa sea viable a largo plazo, la rentabilidad de las inversiones debe ser mayor que el coste de su financiación.
• La forma en que la empresa se financia incide en su rentabilidad y en el riesgo financiero que asume la empresa.
• El activo no corriente debe ser financiado con capitales permanentes (Patrimonio Neto y Pasivo No Corriente), y el activo corriente con pasivo corriente.

Situaciones Patrimoniales y de Equilibrio Financiero

Debe existir un adecuado equilibrio entre las masas patrimoniales de la estructura financiera y económica. Atendiendo a la relación entre masas patrimoniales, podemos definir cuatro situaciones principales:

1. Estabilidad Financiera Total

   Situación en la cual el activo está financiado en su totalidad por recursos propios, por lo que no hay deudas o financiación ajena. La estabilidad financiera es total, ya que la empresa no tiene ningún pasivo que devolver.

2. Estabilidad Financiera Normal

   Todo el activo no corriente (ANC) está financiado por el patrimonio neto (PN) y el pasivo no corriente (PNC), y sobra una parte para financiar parte del activo corriente (AC), lo que se conoce como fondo de maniobra. La dimensión adecuada del fondo depende del sector de actividad de la empresa y sus plazos de pago al proveedor y cobro al cliente.

3. Suspensión de Pagos

   Desequilibrio financiero a corto plazo, ya que la empresa va a tener problemas para hacer frente con su activo corriente (AC) a la deuda a corto plazo. Se da cuando el AC es menor que el pasivo corriente (PC). Hay una parte del activo no corriente (ANC) que está financiado con pasivo corriente. Es cuando, llegado el momento, la empresa tendrá que vender parte del inmovilizado productivo para hacer frente a las deudas. Se podrían tomar algunas medidas, tales como:

   • Hacer una ampliación de capital.
   • Cambiar deuda de corto a largo plazo.
   • Emisión de obligaciones a largo plazo.
   • Vender ANC no estratégico.

4. Quiebra

   Es una situación jurídica en la que una persona física o empresa no puede hacer frente a pagos porque estos son superiores a sus recursos económicos. Cuando una empresa es declarada por un juez en quiebra, se inicia un proceso concursal. La empresa queda inhabilitada para administrar sus bienes y pasa a manos de un administrador judicial que se encargará de vender todos los activos mediante subasta, y con el dinero obtenido se intentará pagar las deudas a los acreedores, que por lo general, no suelen recuperar la totalidad.