Naturaleza de la Administración Estratégica
1. El Cambio de Paradigma
La administración estratégica surge en la década de 1970 para responder a un entorno más competitivo y cambiante.
- Visión Tradicional: El empresario está en el centro de la «rueda operativa», se enfoca hacia adentro (producción), busca la eficiencia, asume mercados estables y hace lo que «puede».
- Visión Estratégica: El empresario se ubica fuera de la rueda operativa para observar el ambiente, se enfoca hacia afuera (comercialización, cliente, valor), asume mercados cambiantes y hace lo que «debe».
2. Concepto de Estrategia
Proviene del griego «strategos» y es el plan integrado que relaciona las ventajas de la firma con los retos del ambiente para garantizar los objetivos.
Para Peter Drucker, responde a las preguntas: «¿Qué es nuestro negocio?» y «¿Qué debería ser?».
3. Las 4 «P» de la Estrategia
- Percepción: Visión del futuro y evaluación del entorno externo (oportunidades y amenazas) e interno (fortalezas y debilidades).
- Posicionamiento: Definir el lugar futuro de la organización (quién es el cliente, cuál es el negocio).
- Plan de acción: Detallar tareas, responsables, recursos, tiempos y costos.
- Patrón integrado de comportamiento: Compromiso de toda la organización, no solo de la alta dirección.
4. Tipos de Estrategias y Pensamiento vs. Planeamiento
La estrategia implementada es la suma de la estrategia deliberada (lo planeado y concretado) y la estrategia emergente (surge de la interacción real con el contexto). La que se abandona es la estrategia no realizada.
- Planeamiento estratégico (Mintzberg): Ejercicio formal, analítico («programación estratégica»).
- Pensamiento estratégico (Mintzberg): Proceso creativo, intuitivo, guiado por una visión que produce cambios reales.
Estrategias y Organizaciones
1. Niveles de la Estrategia
- Corporativo (Gerencia General): Plan para manejar el crecimiento de la organización en su conjunto y maximizar su valor a largo plazo (decide en qué negocios entrar o salir).
- De Negocios (Divisiones / UEN): Busca desarrollar una posición competitiva sustentable en una línea específica de productos.
- Funcional (Departamentos): Plan para mejorar la eficiencia y creación de valor en áreas clave como Producción, Marketing o Recursos Humanos (RR. HH.).
- Operacional (Fábricas/Regiones): Hoja de ruta diaria formulada por supervisores que nutre a las estrategias funcionales.
2. Planes Estratégicos vs. Planes Tácticos
- Estratégicos: Diseñados por la alta dirección, comprometen más recursos, son de difícil reversibilidad (costosos de deshacer) y se proyectan a largo plazo.
- Tácticos: Formulados para niveles intermedios o inferiores, son los medios para alcanzar los objetivos estratégicos. Incluyen metas específicas, fechas, presupuestos y recursos.
3. Estrategia, Estructura y Cultura
Existe una total interdependencia entre estos elementos, pero la cultura se subordina a la estrategia y no al revés.
- Negocio único: Estructura Funcional.
- Negocios relacionados (Multinacionales): Estructura Divisional.
- Negocios por proyectos: Estructura Matricial y equipos autónomos.
- Negocios no relacionados: Casa matriz (totalmente descentralizada).
Modelo del Proceso de Planeamiento Estratégico
1. Formulación Estratégica (Primeras etapas)
- Definición del proyecto: Identificar objetivos, equipo y lograr el compromiso total de la alta dirección.
- Metas de grupos interesados (Stakeholders): Empleados, comunidad, proveedores. (Ejemplo: la papelera ENCE trasladada para evitar conflictos en Gualeguaychú).
- Perfil Empresarial: Definición de la Misión (orientada al mercado, específica, motivadora) y la Visión (visualización futura y deseable a largo plazo).
- Desarrollo de alternativas: Uso de técnicas creativas (tormenta de ideas, grupo nominal, método Delfos) antes de decidir.
2. Análisis FODA
- Estrategia Maxi-Maxi (F-O): Usa las fortalezas para aprovechar las oportunidades.
- Estrategia Mini-Maxi (D-O): Supera las debilidades para aprovechar las oportunidades.
- Estrategia Maxi-Mini (F-A): Usa las fortalezas para enfrentar o evitar las amenazas.
- Estrategia Mini-Mini (D-A): Retirarse o protegerse ante debilidades y amenazas.
3. Planes, Control y Calidad
- Prueba de congruencia: Verifica con el tiempo que se cumplan las etapas metodológicas y que no haya desvíos de los objetivos originales.
- Plan de contingencia: Prepara a la empresa ante inconvenientes o la materialización de amenazas. Requiere evaluar las barreras de salida (dificultades emocionales o activos especializados que impiden abandonar un negocio).
- Aseguramiento de la calidad: Control que se realiza durante cada etapa del proceso, mediante cuestionarios, para asegurar que se cumple la metodología.
La Evaluación Externa
1. El Macroambiente (Entorno General)
Afecta a todas las organizaciones de forma directa o indirecta a través de los siguientes factores:
- Social, Demográfico y Ambiental: Tasas de natalidad, geografía, clima.
- Político: Leyes y reglas del juego; los cambios constantes generan inseguridad jurídica.
- Económico: Proporciona recursos. Variables clave: inflación, tipo de cambio, riesgo país, poder adquisitivo.
- Cultural: Pautas de la sociedad (tolerancia a la incertidumbre, individualismo vs. colectivismo).
2. El Ambiente Intermedio (de Tarea)
Vincula directamente a la empresa con el macroambiente:
- Comercialización: Depende del tamaño del mercado, localización y tipo de consumidor.
- Suministros: Forma la Cadena de Abastecimiento Integrada (C.A.I.).
- Distribución Física: Almacenamiento (que, salvo excepciones, solo genera costos) y transporte. El entorno exige pasar de la filosofía «Push» (fabricar, almacenar y empujar la demanda) a la filosofía «Pull» (Justo a tiempo / Just in Time de Toyota: producir a partir de la demanda real del cliente).
- Tecnología: Uso de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning).
- Competitivo (Las 5 Fuerzas de Porter): Competencia, clientes, proveedores, posibles competidores (frenados por barreras de entrada) y productos sustitutos (interceptores).
- Grupos de presión: Sindicatos, asociaciones ambientales (condicionan la estrategia).
3. Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE)
Evalúa las Oportunidades y Amenazas del entorno.
- Se asigna un peso/valor (la suma total debe ser 1) y una clasificación del 1 al 4 (capacidad de respuesta).
- Si el valor ponderado supera 2.5, significa que la organización responde eficazmente al entorno.
La Evaluación Interna
1. Ventajas Competitivas
Aprovechan las «competencias distintivas» (fortalezas difíciles de imitar).
- Estáticas: Basadas en «inversiones hard» (maquinaria). Sirven en entornos estables pero se vuelven obsoletas rápidamente y pueden transformarse en barreras de salida.
- Dinámicas: Basadas en «inversiones soft» (cultura, Recursos Humanos creativos). Ideales para contextos turbulentos ya que perduran en el tiempo.
2. Áreas de Análisis Interno
- Administración: Misión, visión, organigramas, sistemas gerenciales.
- Recursos Humanos (RR. HH.): Selección, motivación, clima laboral.
- Marketing: Segmentación, satisfacción de clientes, ciclo de vida del producto.
- Finanzas y Contabilidad: Rentabilidad, endeudamiento, flujo de efectivo.
- Producción: Control de calidad, capacidad instalada.
- Distribución: Eficiencia de entregas y costos logísticos.
- Investigación y Desarrollo (I+D): Innovación de productos y procesos, vital en industrias tecnológicas o farmacéuticas.
3. La Cadena de Valor (Porter)
Determina cómo se agrega valor al producto (ingeniería de valor, análisis de valor, mejora del valor).
- Actividades Primarias: Logística de entrada, Producción, Logística de salida, Marketing y Ventas, Servicios (posventa).
- Actividades Secundarias (Soporte): Infraestructura, Tecnología, Recursos Humanos, Abastecimiento.
- Sistema de Valor: La interrelación de cadenas desde la extracción de materia prima hasta la comercialización final.
4. Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI / MEFI)
Evalúa las Fortalezas y Debilidades (entre 10 y 20 factores).
- Se asigna un peso/valor (la suma total debe ser 1) y una clasificación del 1 (debilidad mayor) al 4 (fortaleza mayor).
- Si el valor ponderado supera 2.5, la organización es sólida internamente; si es menor, muestra una posición de debilidad a corregir.
