Áreas funcionales de la empresa y tipos de sociedades: conceptos básicos para emprendedores

Áreas funcionales de la empresa

Las empresas se dividen en diferentes departamentos: empresa comercial, producción, inversión y financiación, y recursos humanos.

  • Producción

    Se encarga de la compra de las materias primas, su transformación en productos terminados y el almacenamiento hasta la venta.

  • Comercial

    Son las actividades necesarias para que los bienes y servicios producidos lleguen a los consumidores. Tiene dos funciones:

    • Antes de la producción, analizar las necesidades del mercado.
    • Cuando el producto está fabricado, hacer una política adecuada para su venta.
  • Inversión y financiación

    Se encarga de seleccionar las fuentes de financiación más favorables para la empresa y buscar inversiones. La empresa necesita gastos e inversiones que debe pensar cómo obtener:

    • Utilizar dinero propio.
    • Pedir un préstamo.
    • Valorar las opciones y quedarse con la que más convenga.
  • Recursos humanos

    Se encarga de contratar, organizar y formar a los trabajadores. Se buscan candidatos de forma interna o externa y se seleccionará al que más se ajuste a lo que busca la empresa.



Tipos de sociedades

Sociedad Limitada (SL):

  • Uno o varios socios ponen dinero en común para crear una empresa con personalidad jurídica propia.
  • Nombre o denominación social seguido de SL o SRL.
  • Tiene responsabilidad limitada.
  • Número mínimo de socios: 1 o más.
  • Capital mínimo de 3000€ dividido entre los participantes.
  • En la SL debe existir un acuerdo entre los socios sobre las ventas o participaciones, pero es libre entre los socios.
  • Derechos de los socios: los beneficios se reparten entre los socios, tienen derecho a voto en las decisiones y si se ponen nuevas participaciones, tendrán derecho a comprarlas.
  • Los dos organismos de gobierno son la Junta General de los socios y el administrador, que se encarga de llevar a cabo lo aprobado por los socios.
  • Se paga un impuesto de sociedad del 25% de los beneficios.

Sociedad Anónima (SA):

  • Uno o más socios ponen dinero en común.
  • Nombre o denominación social seguido de SA.
  • Tiene responsabilidad limitada.
  • Capital social mínimo de 60.000€, y un 25% debe ser desembolsado en el momento de su constitución.
  • El capital se divide en acciones y se pueden vender libremente.
  • Derechos de los socios: según el número de acciones, tendrán derechos a los beneficios, a asistencia y voto en las decisiones, y si se ponen en venta acciones, tendrán derecho a comprarlas.
  • Los dos organismos de gobierno son la Junta General y el consejo de administradores para llevar a cabo las decisiones de la empresa.
  • Se paga un impuesto de sociedad del 25% de los beneficios.
  • Este modelo es habitual en empresas que requieren mucho capital.

Sociedad Cooperativa:

  • Pensada para trabajadores, con derecho a voto para cada uno de los miembros, responsabilidad limitada al capital y tributación en el impuesto de sociedad.
  • El capital dependerá de la actividad de desarrollo.
  • La cooperativa puede ser de diferentes tipos:
    • De venta: los socios se unen para vender productos en común.
    • De consumo: los socios se unen para comprar de forma conjunta.
    • De trabajo asociado: los socios de la cooperativa son los trabajadores.

Los organismos de gestión son la asamblea general (reunión de todos los socios donde toman decisiones y acuerdos), el consejo rector (representa a la cooperativa y se encarga de la gestión) y la intervención (vigila las cuentas de la empresa).



Dimensión de una empresa

La dimensión de una empresa se refiere a su capacidad de producción. Por ejemplo, una empresa comercial prefiere tener locales pequeños pero repartidos en varias ciudades, mientras que una empresa industrial puede tener dos naves pequeñas en diferentes puntos de España en lugar de una grande que ahorra en logística.



Estrategia competitiva

  • Liderar en costes: la empresa produce su bien o servicio rebajando sus costes para ofrecerlo a un precio más barato que los competidores.
  • Diferenciar el producto: la empresa busca que el cliente perciba su producto como único y exclusivo.
  • Segmentar el mercado: la empresa busca especializarse para ofrecer su producto a un determinado grupo de clientes.



PYMES: Ventajas e inconvenientes

Ventajas:

  1. Organización flexible: la comunicación y el trabajo en equipo es más fluido.
  2. Integración del personal: aporta ideas en las decisiones de la empresa.
  3. Creadoras de empleo: no invierten en grandes máquinas y tienen más trabajadores.
  4. Posición privilegiada en los mercados, por la proximidad y relación directa con el cliente.
  5. Auxiliares de las grandes empresas: estas las subcontratan para una parte de la producción y distribución.
  6. Mejor adaptación en épocas de crisis, ya que no tienen grandes cargas estructurales.
  7. Ausencia de conflictos laborales, las comunicaciones son buenas.

Inconvenientes:

  1. No pueden aprovecharse de las economías de escala porque no compran en grandes cantidades ni tienen precios especiales.
  2. Poca capacidad financiera, más dificultades para financiarse.
  3. No tienen la capacidad técnica de las grandes empresas que tienen personal especializado y asesores en las áreas funcionales.
  4. Poca formación empresarial.
  5. Falta de planificación, las funciones se concentran en la dirección y no tienen tiempo para planificarse bien.
  6. Obsolescencia tecnológica, no invierten en tecnología.
  7. Falta de mentalidad exportadora.



Nacional e internacional

La internacionalización es la apertura de las empresas a los mercados internacionales y las operaciones que llevan a cabo. El principal motivo es aumentar las ventas. En caso de que una empresa produzca a gran escala, podrá beneficiarse de las economías de escala, ya que suponen menos coste de producción. El problema principal de una empresa que acaba de internacionalizarse es la falta de conocimiento del nuevo mercado.

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