Clasificación de los sistemas de información

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Viabilidad Técnica:

El analista debe averiguar si es posible desarrollar el nuevo sistema teniendo en cuenta los recursos técnicos actuales:

  • Complementar o actualizar los sistemas existentes.
  • Tecnología que cumpla con las especificaciones.
  • Personal con habilidad técnica suficiente para lograr objetivos.
  • Paquetes de software disponibles, o personalización.

Viabilidad Económica:

Determinación de los recursos:

  • Tiempo del analista y del equipo de análisis de sistemas.
  • Costo de realizar un estudio de sistemas completo.
  • Costo del tiempo de los empleados.
  • Costo estimado del hardware y del software o su desarrollo.

Si el sistema no produce una reducción inmediata de los costos de producción, el sistema no es económicamente viable y el proyecto no debe continuar.

Viabilidad Operacional:

Depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica la acción de pronosticar si el sistema funcionará y se utilizará una vez instalado.

  • Resistencia a la implementación.
  • Interfaces de usuario elegidas.

Selección de Proyectos


Se cuenta con cinco criterios específicos para la selección de proyectos:

Contar con el respaldo de la administración.*Que sea el momento oportuno para comprometerse con el proyecto.*La posibilidad de mejorar la obtención de los objetivos de la organización.*Que sea práctico en términos de recursos.*Que el proyecto valga la pena en comparación con las demás formas en que la organización podría invertir sus recursos


Cultura Organizacional

  • Determinan la manera en cómo los usuarios o la gente utilizan la información y los sistemas de información.
  • Las subculturas coexisten dentro de las culturas «oficiales» de

la organización.

  • Es más útil considerar los factores determinantes de las subculturas, como los simbolismos verbales y no verbales compartidos.
  • Los simbolismos verbales incluyen el lenguaje compartido para construir, transmitir y preservar los mitos, metáforas, visiones y estados de ánimo de las subculturas.

Las Organizaciones como Sistemas

  • Sistemas diseñados para cumplir metas y objetivos predeterminados con la intervención de la gente y otros recursos de que disponen.
  • Las organizaciones se componen de sistemas más pequeños e interrelacionados que se encargan de funciones especializadas.
  • Entre las funciones comunes están:

Contabilidad-MarketingProducciónFinanzasAdministración

  • a organización como un todo, con el fin de averiguar adecuadamente los requerimientos de información y de diseñar sistemas de información apropiados
  • Todos los sistemas se componen de subsistemas; por lo tanto, al estudiar una organización también examinamos cómo influyen los sistemas más pequeños y cómo funcionan.

Niveles de Administración

En las organizaciones la administración se divide en tres amplios niveles horizontales

  • Control de operaciones
  • Planeación y control administrativo
  • Administración estratégica

Costos tangibles

Los costos tangibles son aquellos que pueden proyectar con precisión el analista de sistemas y el personal de contabilidad.

Dentro de los costos tangibles se incluyen:

  • El costo del equipo, como computadoras y terminales
  • El costo de los recursos
  • El costo del tiempo del analista de sistemas

El costo del tiempo de programación y de otros salarios del personal

Costos intangibles

Los costos intangibles son difíciles de estimar y pudieran no conocerse.

Entre ellos están:

  • El costo de perder una ventaja competitiva, perder puntos por no ser el primero en innovar, o ser líder en un sector
  • Demeritar la imagen de la compañía debido al descuido continuo de los clientes
  • La toma de decisiones ineficaz por la falta de información o por su extemporaneidad

Beneficios tangibles

  • El incremento en la velocidad de proceso
  • Contar con cierta información que de otra manera sería inaccesible
  • La obtención de información con mayor puntualidad que en el pasado
  • Aprovechar el mayor poder de cálculo de las computadoras

Beneficios intangibles

  • La mejora del proceso de toma de decisiones
  • El incremento de precisión
  • El llegar a ser más competitivo en los servicios al cliente
  • El mejoramiento de la imagen del negocio


Selección de Proyectos

El analista debe tener razones muy claras para recomendar un estudio de sistemas.

Se cuenta con cinco criterios específicos para la selección de proyectos:

1. Contar con el respaldo de la administración

2. Que sea el momento oportuno para comprometerse con el proyecto

3. La posibilidad de mejorar la obtención de los objetivos de la organización

4. Que sea práctico en términos de recursos

5. Que el proyecto valga la pena en comparación con las demás formas en que la organización podría invertir sus recursos.

NECESIDADES DE HARDWARE Y SOFTWARE

Para evaluar la viabilidad técnica hay que evaluar la habilidad del hardware y software computacional para manejar las cargas de trabajo en forma adecuada.

  • Inventario del hardware computacional.
  • Requerimientos de información.
  • Estructura Organizacional.

Hacer un inventario del Hardware Computacional Se necesita conocer:

1. Tipo de equipo: modelo y fabricante

2. Estado de funcionamiento del equipo

3. Edad estimada del equipo

4. Vida proyectada del equipo

5. Ubicación física del equipo

6. Departamento o persona responsable del equipo

7. Arreglo financiero sobre el equipo: propio, alquilado o rentado

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