Información de la Empresa
Contabilidad
La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio de la empresa y los fundamentos científicos en los que se basa el registro de la información económica de la empresa. Para que la información contable sea comparable y objetiva, debe ser fiable, relevante, acorde con las normativas internacionales y la legislación contable, y debe estar expresada en una unidad de cuenta común. Su objetivo es proporcionar información económica a diferentes niveles y tipos de usuarios en la empresa.
Patrimonio de la Empresa
El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa, valorados en relación con la finalidad a la que se destinen. Un bien es todo aquello que puede ser valorado por las personas a las que sirve. Los derechos de cobro son las deudas que los clientes u otros deudores tienen que pagar a la empresa. Las obligaciones de pago son las deudas que la empresa tiene que pagar a los proveedores o acreedores.
El activo refleja la estructura económica de la empresa, el total de sus inversiones o el destino de sus fondos. El patrimonio neto y pasivo refleja la estructura financiera de la empresa, el origen de los medios de financiación de los que dispone.
A) Las Masas Patrimoniales
Las masas patrimoniales se pueden agrupar según el tiempo de permanencia en la empresa. Los elementos del activo se clasifican en activo no corriente y corriente.
- Activo no corriente: formado por aquellos elementos del patrimonio vinculados a la empresa durante más de un ejercicio económico. Está formado por las masas de inmovilizado, inversiones financieras a largo plazo e inversiones inmobiliarias.
- Activo corriente: constituido por aquellos elementos que se encuentran en constante rotación, se renuevan varias veces en un mismo ejercicio económico.
Patrimonio Neto: La parte principal es el capital o aportación de los socios. Representan los recursos de la empresa que se destinan a la autofinanciación.
Pasivo no corriente: Formado por aquellas fuentes de recursos que se tienen que devolver en un periodo superior a la duración de un ejercicio económico.
Pasivo corriente: compuesto de aquellas deudas que la empresa debe devolver en el ejercicio económico, es decir, a corto plazo.
B) Elementos Patrimoniales
Son los bienes, derechos y obligaciones que forman las masas patrimoniales, que a su vez forman el patrimonio de la empresa.
Balance
Es un estado contable en el que se ordenan convenientemente los elementos patrimoniales que en ese momento tiene la empresa en masas patrimoniales y que forman el activo, el patrimonio neto y el pasivo. El balance debe representar los datos de forma equilibrada, cumpliendo la ecuación Activo = Patrimonio Neto + Pasivo. Los elementos que forman el activo se colocan siguiendo el criterio de liquidez y los del patrimonio neto y pasivo según el criterio de exigibilidad.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Es un estado contable que tiene como objetivo calcular el resultado que una empresa ha obtenido durante un ejercicio económico, además de detallar las operaciones que se han hecho para llegar a este resultado.
Plan General de Contabilidad
Es una normativa que regula e indica cómo las empresas deben llevar su contabilidad, el registro de todos los hechos económicos y las operaciones realizadas, de forma que la información sea comparable y fiable. Es de aplicación obligatoria para todas las empresas y presenta varias versiones en función de las características de la empresa. Se distingue el PGC general, el de pymes y el de microempresas.
- PGC Pymes y microempresas: Activo inf 2.850.000/1.000.000, cifra de negocios inf: 5,7 millones/2 millones, nº de trabajadores no superior a: 50/10.
La empresa tiene la obligación de seguir una de estas versiones durante 3 años.
Cuentas Anuales
Son estados financieros que tienen la misión de informar sobre los resultados de la empresa y sobre su situación patrimonial y financiera. Comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos en efectivo y la memoria. Las cuentas anuales son obligatorias y deben ser elaboradas por el empresario o administrador de la empresa siguiendo una serie de normas estrictas en un periodo máximo de 3 meses a partir del cierre del ejercicio económico.
Definiciones y Relaciones Contables
Masas y Elementos Patrimoniales
- Financiación básica: Comprende los recursos propios de la empresa y la financiación ajena a largo plazo.
- Activo no corriente: Se compone por el inmovilizado de los elementos del patrimonio de la empresa a largo plazo.
- Existencias: Son materias primas, mercaderías y otros aprovisionamientos que están almacenados en la empresa.
- Acreedores y deudores por operaciones comerciales: Son activos y pasivos que tienen su origen en el tráfico de la empresa, realizables y pasivo corriente.
- Cuentas financieras: Se compone de las deudas y créditos por operaciones ajenas al tráfico a corto plazo.
- Compras y gastos: Aprovisionamientos de mercaderías, materias primas y otros bienes adquiridos por la empresa y también incluye gastos del ejercicio.
- Ventas e ingresos: Comprende la enajenación de bienes y la prestación de servicios, también incluye ingresos diversos.
- Gastos imputados al patrimonio neto: Supone un conjunto de gastos que influyen de forma directa en el valor del patrimonio neto de la empresa.
- Ingresos imputados al patrimonio neto: Supone un conjunto de gastos que influyen de forma directa en el valor del patrimonio neto de la empresa.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias según el PGC
Recoge el resultado del ejercicio formado por los ingresos y los gastos. Para confeccionarla se parte de los saldos que tienen las cuentas de gestión y además de los importes del periodo actual deben constar los del ejercicio anterior. Esta cuenta nos ofrece el:
- Resultado de explotación: Se anotan ingresos y se restan los gastos que son producto de la actividad a la cual se dedica la empresa.
- Resultado financiero: Diferencia entre ingresos y gastos financieros, es decir, ingresos por inversiones y gastos a causa de financiación ajena.
- Resultado antes de impuestos: Se calcula la suma del resultado de explotación y financiero. Si la diferencia es positiva, beneficios; si es negativa, pérdidas.
- Resultado del ejercicio: Si se obtienen beneficios, hay que reducir el 30% por el Impuesto de sobre beneficios.
Otros Estados Financieros
Memoria
Es un documento de carácter explicativo que amplía el contenido de otras cuentas anuales. Cuanto más amplios sean los comentarios que incluya, más ayudará a entender la situación de la empresa. Como mínimo debe aportar información sobre la actividad de la empresa, aplicación de resultados, normas de registro y valoración, activos y pasivos financieros, fondos propios, situación fiscal, ingresos y gastos, subvenciones y operaciones con partes vinculadas.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado contable que tiene como objetivo informar sobre la variación del patrimonio neto, es decir, de los cambios que ha habido durante el ejercicio en relación con diversos aspectos que influyen en su variación.
Estado de Flujos de Efectivo
Es un componente de las cuentas anuales, de carácter voluntario para las empresas que contabilizan según el PGC pyme y su objetivo es informar sobre el origen y la utilización de los activos monetarios.
Libros Oficiales de Contabilidad
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Además de las cuentas anuales, también confecciona el inventario, relación detallada de los bienes que son propiedad de la empresa.
Libro Diario
En él se registran todas las operaciones diarias de la empresa.
Libro mayor: en el se detallan los movimientos de todas las cuentas o elementos patrim de la empresa. Libro de actas: en el se registran todos los acuerdos y asuntos tratados en las Juntas de Accionistas o Socios.
CM= CT/Q MMV= CV/Q CMg= ^CT/ ^Q Q*= CF/p-Cvu
Product de factor de producc= Produccion / cantidad d prod utilizado
Tasa de productividad= (Product año1- product año0/ product año 0) *100
Product global: Cantidad de producto* precio/ Cantidad de factor* su coste
Indice product= Product año 0/Product año1