Contabilidad: Un Sistema de Información Esencial

La contabilidad es un sistema de información organizado que registra y clasifica los hechos económicos de una empresa. Sus funciones básicas son:

• Identificación de los hechos económicos.
• Valoración de los hechos contables en unidades monetarias.
• Anotación y registro de los hechos acontecidos.
• Elaboración de informes o estados contables para la toma de decisiones.

La contabilidad genera información relevante y veraz para:

• Los directivos de la empresa, para la gestión.
• Los socios o propietarios, para conocer la situación de la empresa.
• El Estado.
• Los trabajadores, proveedores, acreedores y prestamistas.

Patrimonio de la Empresa

El patrimonio de la empresa es el conjunto de medios que necesita una persona física o jurídica para desarrollar una actividad empresarial. Desde el punto de vista económico, se compone de:

Bienes

Conjunto de cosas y mercancías que satisfacen una necesidad o desarrollan una actividad. Ejemplos: edificio, dinero efectivo, solar, ordenador.

Derechos

Créditos a favor de la persona física o jurídica titular de la empresa. Ejemplo: el derecho de cobro a clientes por ventas a crédito.

Obligaciones

Deudas que la empresa ha contraído con terceras personas o entidades. Ejemplo: deudas con proveedores.

Desde el punto de vista contable, el patrimonio se compone de:

• Activo (A): bienes y derechos que posee la empresa.
• Pasivo (P): obligaciones que la empresa debe afrontar.

Masas Patrimoniales

Las masas patrimoniales son conjuntos de elementos patrimoniales homogéneos con la misma significación económica o financiera. Se clasifican en:

Activo

Bienes y derechos de cobro de la empresa.

Pasivo

Obligaciones o deudas de la empresa.

Patrimonio Neto

Aportaciones del empresario y beneficios no distribuidos.

Amortización Acumulada

La amortización acumulada contabiliza la depreciación o pérdida de valor de los elementos del activo no corriente. Esta pérdida puede ser:

• Física: causada por el paso del tiempo.
• Funcional: debido al uso.
• Económica: por innovaciones tecnológicas.

La amortización se registra en el activo del balance con signo negativo, minorando la inversión. Las cuentas que la registran son:

• 280 Amortización acumulada del inmovilizado intangible: depreciación del inmovilizado intangible.
• 281 Amortización acumulada del inmovilizado material: depreciación del inmovilizado material.

Masas Patrimoniales del Activo

Activo No Corriente (ANC)

Elementos patrimoniales que forman la estructura permanente de la empresa. Se compone de:

• Inmovilizado intangible: derechos susceptibles de valoración económica (marcas comerciales).
• Inmovilizado material: elementos tangibles de uso duradero, no destinados a la venta (edificios, maquinaria).
• Inversiones financieras a largo plazo: con vencimiento superior a un año.

Activo Corriente (ActCorr)

Bienes y derechos que se convertirán en dinero líquido en un periodo inferior a un año. Se compone de:

• Existencias: elementos cuya conversión en liquidez depende de su venta.
• Realizable: derechos de cobro inmediatos a corto plazo.
• Disponible: elementos con disponibilidad de liquidez instantánea.

Masas Patrimoniales del Patrimonio Neto y Pasivo

Patrimonio Neto (PatrN)

Aportaciones del propietario y beneficios no distribuidos (fondos propios).

Pasivo

Obligaciones de la empresa frente a terceros. Se divide en:

• Pasivo No Corriente (PasNC): obligaciones a largo plazo.
• Pasivo Corriente (PasC): obligaciones a corto plazo.