Conceptos Fundamentales de Contabilidad
La contabilidad es un sistema de información cuya finalidad es elaborar y comunicar información sobre la situación económico-financiera de la empresa que sirva para la toma de decisiones.
Objetivos de la Contabilidad
El objetivo fundamental de la contabilidad es:
- Ofrecer información de las variaciones del patrimonio durante el ejercicio.
- Determinar el beneficio o pérdida del ejercicio económico.
- Informar de la situación económica y financiera y de sus causas.
Requisitos de la Información Contable
Para que la información contable sea útil y transparente, debe ser:
- Relevante: Debe contener datos verdaderamente significativos para la toma de decisiones, prescindiendo de lo accesorio.
- Fiable: Debe estar libre de errores y debe contener todos los datos que puedan influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisión significativa.
- Oportuna: Debe llegar en el momento preciso. Para ello se establecen legalmente una serie de plazos para presentarla.
- Objetiva: Debe elaborarse con criterios que no dependan de las entidades que la suministran, sino respetando unas normas generalmente aceptadas.
- Creíble: Debe ser fiable, por consiguiente, contrastable y verificable.
- Comparable y clara: Debe ser comparable en el tiempo y entre distintas entidades. También debe ser clara, es decir, aunque contenga tecnicismos, debe ser entendida por los usuarios a los que va dirigida.
Marco Normativo: El Plan General Contable (PGC)
El Plan General Contable (PGC) es un texto legal que recoge los criterios, normas y principios generalmente aceptados que deben seguir las empresas en su contabilidad.
El objetivo del PGC es conseguir la armonización contable, es decir, que todas las empresas registren y valoren sus operaciones de acuerdo a los mismos criterios, normas y principios, de manera que la información sea comprensible para todos los usuarios y comparable con la de las demás empresas.
Estructura del Plan General Contable
El PGC se divide en cinco partes, precedidas de una introducción en la que se explican sus características principales. Las tres primeras partes del PGC tienen carácter obligatorio.
- Primera parte: Marco conceptual. Incluye los requisitos, principios y criterios contables que se deberán respetar en la elaboración de las cuentas anuales. En el marco conceptual aparecen recogidos, entre otros, los principios contables, que son las reglas que han de cumplirse a la hora de elaborar las cuentas anuales.
- Segunda parte: Normas de registro y valoración. Desarrollan los principios contables y otras disposiciones contenidas en el marco conceptual de la contabilidad. Incluyen criterios y reglas aplicables a transacciones o hechos económicos, y a diversos elementos patrimoniales.
- Tercera parte: Cuentas anuales. Establece los documentos que integran las cuentas anuales y las normas de elaboración de los mismos. Incluye los modelos de las cuentas anuales: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el Patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria. Estos documentos forman una unidad.
- Cuarta parte: Cuadro de cuentas. Contiene el listado de cuentas clasificadas en grupos y subgrupos debidamente codificadas. Cada cuenta tiene asignado un número de 3 o 4 dígitos, que se establece en función del grupo y subgrupo al que pertenezca.
- Quinta parte: Definiciones y relaciones contables. Define los grupos, subgrupos y cuentas, aclarando el contenido y las características más sobresalientes de las operaciones y hechos económicos que en ellos se representan. Las relaciones contables describen los motivos más comunes de cargo y abono de las cuentas.
Obligaciones Contables
Los Libros Contables Obligatorios
Los libros de contabilidad cuya llevanza se establece con carácter obligatorio para todo empresario son:
- El libro de inventarios y cuentas anuales.
- El libro diario.
El Patrimonio Empresarial
El patrimonio está compuesto por los bienes, derechos y obligaciones con los que cuenta la empresa para el desarrollo de su actividad en un momento determinado.
Para representar el patrimonio de una empresa de forma organizada se utiliza el llamado balance de la empresa.
A los componentes que conforman el patrimonio de una empresa en un momento determinado (bienes, derechos de cobro y obligaciones) se les denomina elementos patrimoniales. Para calcular el valor del patrimonio debemos restar a los bienes y derechos que posee la empresa el valor de las obligaciones o deudas. Este valor residual es lo que se denomina patrimonio neto.
Valor del Patrimonio Neto = Bienes + Derechos – Obligaciones
Las Masas Patrimoniales
Los elementos patrimoniales pueden agruparse en masas patrimoniales o conjuntos de elementos patrimoniales con unas características comunes. Existen tres grandes masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.
- Activo: Comprende los bienes propiedad de la empresa y los derechos de cobro a su favor. Se divide en dos submasas atendiendo a la permanencia de sus elementos en el patrimonio: el activo no corriente y el activo corriente.
- Pasivo: Comprende las deudas que debe atender la empresa. Se divide en dos submasas atendiendo a la permanencia de sus componentes en el patrimonio empresarial: el pasivo no corriente y el pasivo corriente.
- Patrimonio neto: Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas por los socios o propietarios en el momento de su constitución o en otros posteriores, así como los beneficios no distribuidos (reservas). También se denomina pasivo no exigible, recursos propios o fondos propios.
Las Cuentas Anuales (Estados Financieros)
El objetivo básico de las cuentas anuales es reflejar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera, los resultados y los flujos de efectivo de la empresa.
Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de 12 meses.
El Balance
El balance es un documento contable que refleja el patrimonio de la empresa (activo, pasivo y patrimonio neto), debidamente valorado, en un momento determinado.
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias
La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento contable cuya utilidad es conocer el resultado económico del ejercicio, que se obtendrá por diferencia entre los ingresos y los gastos.
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
El estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN) es un documento contable que tiene como objetivo proporcionar una visión de la situación inicial del patrimonio neto de la empresa y de los componentes que lo integran, así como de las variaciones que experimentan a lo largo del ejercicio.
El Estado de Flujos de Efectivo (EFE)
El estado de flujos de efectivo (EFE) es un documento que informa sobre los movimientos de efectivo o tesorería (cobros y pagos) que afectan directamente a la liquidez de la empresa.
La Memoria
La memoria es un documento de carácter explicativo que tiene como finalidad ampliar, completar y comentar la información que contienen los restantes documentos que integran las cuentas anuales. Recoge cualquier información que sea necesaria para permitir el conocimiento de la situación y actividad de la empresa en el ejercicio. La información cuantitativa debe referirse al ejercicio al que corresponden las cuentas anuales y al ejercicio inmediatamente anterior para facilitar la comparación.
Auditoría Contable
Una auditoría contable consiste en el examen de la información contenida en los estados financieros de una empresa por parte de un profesional independiente (auditor), para determinar si dichas cuentas expresan la imagen fiel de la empresa de conformidad con las normas contables.