Este documento presenta una recopilación de definiciones fundamentales en el ámbito de la contabilidad y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), ofreciendo claridad sobre conceptos esenciales para profesionales y estudiantes.
Conceptos Fundamentales de Contabilidad
Estados Financieros: Suministran información acerca de la situación financiera, el rendimiento y los cambios en la posición financiera.
Elementos de los Estados Financieros: El activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos son los elementos que comprenden los Estados Financieros.
Inventario: Es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo.
Tipos de Costos de Inventario: Existen dos tipos de costos de los inventarios:
- Costos de adquisición
- Costos de transformación
Equivalentes al Efectivo: Son inversiones a corto plazo de gran liquidez.
Reexpresión Retroactiva: Consiste en corregir el reconocimiento e información de los estados financieros como si el error cometido en periodos anteriores no se hubiere cometido nunca.
Contrato de Construcción: Es un contrato negociado para la fabricación de un activo o conjunto de activos que están íntimamente relacionados entre sí.
Reclamación: Es la cantidad que el contratista espera cobrar del cliente o de un tercero.
Importe de Plusvalía Surgido de una Combinación de Negocios: Es el importe que afectará el reconocimiento de los activos por impuestos diferidos y pasivos en una combinación de negocios.
Ingresos: Son incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del ejercicio en forma de entradas o incrementos de valor de los activos.
Diferencia de Cambio: Es la que surge al convertir un determinado número de unidades de una moneda a otra, utilizando tasas de cambio diferentes.
Valor Razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo.
Activo Apto: Es aquel que requiere, necesariamente, de un periodo sustancial antes de estar listo para el uso al que está destinado o para la venta.
Costos por Préstamos Susceptibles de Capitalización: Son aquellos costos por préstamo que podrían haberse evitado si no se hubiere efectuado un desembolso en el activo correspondiente.
Control: Es el poder para dirigir las políticas financieras y de operación de una entidad, con el fin de obtener beneficios de sus actividades.
Personal Clave de la Gerencia: Son aquellas personas que tienen autoridad y responsabilidad para planificar, dirigir y controlar las actividades de la entidad, directa o indirectamente.
Planes de Prestaciones por Retiro: Son acuerdos en los que una empresa se compromete a suministrar prestaciones a sus empleados en el momento de terminar sus servicios.
Dominante o Matriz: Es aquella entidad que tiene una o más dependientes.
Asociada: Es una entidad sobre la que el inversor posee influencia significativa, y no es una dependiente ni constituye una participación en un negocio conjunto.
Reexpresión de los Estados Financieros: Consiste en aplicar a cada partida de los Estados Financieros el índice general de precios.
Característica de una Economía Hiperinflacionaria: Las compras y ventas al crédito tienen lugar a precios que compensan la pérdida de poder adquisitivo.
Control Conjunto: Es el acuerdo para compartir el control sobre una actividad económica que se da únicamente cuando las decisiones estratégicas, tanto operativas como financieras, requieren el consentimiento unánime de los participantes.
Participante: Es cada una de las partes implicadas en un negocio conjunto que tiene control sobre el mismo.
Instrumento Financiero: Es cualquier contrato que da lugar a un activo financiero de una entidad y a un pasivo o a un instrumento de patrimonio de otra entidad.
Instrumento de Patrimonio: Es cualquier contrato que ponga de manifiesto una participación residual en los activos de una entidad, después de deducir todos sus pasivos.
Dilución: Es la reducción en las ganancias por acción o el aumento en las pérdidas por acción.
Periodo Contable Intermedio: Periodo contable menor que un año completo.
Estados Financieros Intermedios: Son estados contables que reflejan la situación de la empresa en un momento puntual distinto al del final del ejercicio económico, reflejada en las cuentas anuales.
Fondo de Comercio: Es el valor actual de los superbeneficios que produce una empresa.
Vida Útil: Periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad.
Provisión: Es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento.
Contrato de Carácter Oneroso: Es todo aquel contrato en el cual los costos inevitables de cumplir con las obligaciones exceden a los beneficios económicos que se espera recibir del mismo.
Activo Contingente: Es un activo de naturaleza posible, surgido a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada solo por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o más eventos inciertos en el futuro que no están enteramente bajo el control de la entidad.
Activo Intangible: Es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física.
Contrato de Garantía Financiera: Es un contrato que exige que el emisor efectúe pagos específicos para reembolsar al tenedor por la pérdida en la que se incurre cuando un deudor específico incumpla su obligación de pago.
Baja en Cuentas de un Activo o Pasivo Financiero: Es la eliminación de un activo financiero o de un pasivo financiero previamente reconocido en el estado de situación financiera.
Importe en Libros: Es el importe por el que se reconoce un activo en el balance.
Activos Biológicos: Son las plantas y animales vivientes que son controlados por una empresa como resultado de eventos pasados.
Actividad Agrícola: Es la administración por una empresa de la transformación biológica de activos biológicos en productos agrícolas para la venta.
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
Objetivo de la NIC 7 (Estado de Flujos de Efectivo): Suministrar las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo.
NIC 8: Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores: Esta norma realza la relevancia y fiabilidad de los estados financieros de una entidad.
Hechos Ocurridos Después del Periodo sobre el que se Informa: Son todos aquellos eventos que se han producido entre el final del periodo sobre el que se informa y la fecha de autorización de los estados financieros.
NIC 10: Hechos Ocurridos Después del Periodo sobre el que se Informa: El objetivo de esta norma es prescribir cuándo una entidad debería ajustar sus estados financieros por hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa.
NIC 12: Impuesto a las Ganancias: Esta norma exige que las entidades contabilicen las consecuencias fiscales de las transacciones y otros sucesos de la misma manera que se contabilizan esas mismas transacciones o sucesos económicos.
NIC 16: Propiedad, Planta y Equipo: Se aplica en la contabilización de los elementos de propiedades, planta y equipo, salvo cuando otra norma exija un tratamiento contable diferente.
Problemas en el Reconocimiento de Propiedad, Planta y Equipo:
- Contabilización de los activos
- La determinación de su importe en libros
- Los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro
NIC 17: Arrendamientos: El objetivo de esta norma es prescribir para arrendatarios y arrendadores las políticas contables adecuadas para contabilizar la información relativa a los arrendamientos.
No Aplicación de la NIC 17:
En los acuerdos que tienen la naturaleza de contratos de servicios, donde una parte no transfiere a la otra el derecho de usar algún tipo de activo.
Objetivo de la NIC 18 (Ingresos Ordinarios): Es establecer el tratamiento contable de los ingresos que provienen de ciertos tipos de transacciones y hechos.
Beneficios a los Empleados (NIC 19): Son los beneficios a corto plazo a los empleados, tales como sueldos, salarios y contribuciones a la seguridad social.
Beneficios por Terminación: Es la decisión de la entidad de resolver el contrato del empleado antes de la edad normal de retiro.
Alcance de la NIC 20 (Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales): Trata sobre la contabilización e información a revelar acerca de las subvenciones del gobierno, así como de la información a revelar sobre formas de ayudas gubernamentales.
Subvenciones No Monetarias del Gobierno: Pueden tomar la forma de transferencias de activos, tales como terrenos u otros recursos, para uso de la entidad.
NIC 26: Contabilización e Información sobre Planes de Prestaciones por Retiro: Esta Norma trata de la contabilidad y la información a presentar, por parte del plan, a todos los partícipes como un grupo.
NIC 27: Estados Financieros Consolidados y Separados: Esta Norma trata de la preparación y presentación de los estados financieros consolidados de un grupo de empresas bajo el control de una dominante.
NIC 28: Inversiones en Entidades Asociadas: Esta Norma se aplicará al contabilizar las inversiones en asociadas.
Alcance de la NIC 33 (Ganancias por Acción): Las empresas cuyas acciones ordinarias, ya sean actuales o potenciales, se coticen públicamente, así como aquellas empresas que están en proceso de emitir acciones ordinarias, o potenciales acciones ordinarias, en los mercados públicos de valores.
Objetivo de la NIC 40 (Propiedades de Inversión): Prescribe el tratamiento contable de las inversiones inmobiliarias.