Organizar
Agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines estableciendo en lo administrativo, asignando en tal caso funciones de autoridad, responsabilidad y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir
Tipos:
Organización formal: toda organización cuando las actividades están deliberadamente constituidas para alcanzar determinado fines
Organización informal: cualquier actividad de grupo que no tiene objetivo específico aunque eventualmente puede contribuir al logro de determinado fines comunes
Existen diferentes tipos de estructuras
Estructura centralizada: aquella en la que el vértice superior existe un jefe y los niveles jerárquicos, se escalaron hacia abajo y todo el poder se centra en la más autoridad
Estructura departamentalizada: la organización se divide en departamentalización, es decir se coloca un jefe de diferentes habilidades para el manejo del departamento, en esta organización departamentalizada se incluye un organismo de coordinación entre los departamentos para mantener la coordinación necesaria entre ellos
Estructura descentralizada: una empresa se fragmenta en establecimientos o fabricas distintas que gozan de autonomía real pero no de independencia financiera, ni personalidad jurídica
Holding: es una ampliación de la empresa descentralizada, la sede de la empresa es lo que se conoce como sociedad madre y los establecimientos descentralizados constituyen sociedades dotadas de personalidad jurídica e independencia financiera y jurídica, bajo el central de la empresa madre
Principios de la organización
Objetivos
Una organización debe tomar un objetivo bien detenido, claro y especifico
Especialización: una organización debe dedicarse única y correspondiente a aquellos actividades para lo que fue correspondido
Amplitud o espacio de control: es una organización que maneja una organización y recibe funciones al cual no pueden ser más de 5, aunque el espacio de control tiene que estar muy reducido y factible la toma de decisiones
La coordinación: los trabajadores deben tomar una comunicación para una coordinación en una organización, tanto lateral como vertical
La continuidad: las personas deben ajustarse en función a lo que está en el plan
Centralización: un solo jefe que toma decisiones, se le rinde cuentas de quien otorga centralizar
Descentralización: cada quien en su área de responsabilidad, deben mejorar número de áreas y cumplir funciones correspondientes
Etapas de una organización
División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades para llevar a cabo una función con mayor precisión y eficiencia y un mínimo esfuerzo, lo que da lugar a la especialización en el trabajo
Esta comprende t res aspectos necesarios una organización:
Jerarquización: es la disposición de la organización por orden de rango, grado o importancia, los niveles deben ser los indispensables y definir elementos, el tipo de autoridad (lineal, staf y funcional)
Autoridad lineal: es la parte de la organización directamente responsable por alcanzar los Objetivos de la misma.
Autoridad de staff o estado mayor: son aquellos individuos cuyas funciones de una organización consiste en prestar servicio o asesoría al personal de línea y también de prestar o realizar tareas de auditoria o control.
Auditoria funcional: es cuando se le da el derecho al asesor, a controlar todas las actividades del departamento que requiera de su conocimiento, ya que pasa hacer la autoridad especializada.
Departamentalización Es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base a su similitud, se logra mediante una división orgánica que permite a la organización desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
Funcional Es aquella que se agrupa a las actividades análogas según su función para lograr en especialización
Por productos. Se hace con base a un producto o grupo de productos relacionados entre si. Geográfica cuando las unidades de una empresa realizan las actividades en diferentes lugares.
Por clientes. Donde se crean unidades para asistir a distintos tipos de compradores o clientes.
Por procesos o equipos. Es la división de una planta industrial de acuerdo con cada una de las etapas de su proceso de fabricación.
Descripción de funciones. Consiste que después de establecidos los conceptos jerárquicos es necesario definir con toda claridad los labores que se deben realizar las unidades creadas y se clasifican todas las funciones a nivel de trabajo.
2. Coordinación. Es la función para lograr la combinación, unidades de esfuerzo bien integradas y balanceadas en la organización. La eficiencia de cualquier sistema organizacional estará en relación directa con la coordinación, la cual se logra a través de líneas de comunicación y autoridad fluida
Dirigente. Es la persona que tiene sobre si la responsabilidad de conducir a un grupo de personas hacia un objetivo previamente establecido. El éxito de un dirigente reside en su personalidad.
Dirigente Moderno, Trata de tener la máxima colaboración de sus subordinados y comparte con ellos la responsabilidad de la dirección.
El dirigente para el logro de sus objetivos requiere hacer uso de la autoridad, que consiste en el derecho de mandar y poder hacerse obedecer.
Tipos de autoridad
1. Autoridad legal. Es aquella que adquiere con el nombramiento de cualquier puesto de la empresa o departamento
2. Autoridad personal. Es la que obtiene la persona por su carácterística de inteligencia experiencial, tacto, etc.; lo cual es el complemento de la autoridad legal.
Teoría del comportamiento humano en las organizaciones
También conocida como la “teoría X y teoría Y”, creadas sobre el comportamiento de tales, donde la teoría X es negativa y la Y de forma positiva.
Teoría x (teoría negativa): el ser humano siente repugnancia al trabajo y lo evitaría siempre tiene que ser controlado, obligado y dirigido
Teoría y (teoría positiva) el desarrollo del esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural dirigirse y controlarse a sí mismo en función del logro de objetivo a cuya realización se compromete
Cualidades de un dirigente.
1. Debe tener energía física y mental
2. Serenidad, mantiene la calma
3. Empatía, se pone en el puesto de otros
4. Objetividad
5. Deseos de dirigir, que guie a otros
6. Habilidad comunicativa, expresarse con fluidez
7. Habilidad para enseñar, enseñar y evitar estrés en el trabajo
8. Sentido social, mantener una relación con el personal, crear atmósfera de información
9. Competencia técnica, conocer experiencias para aclarar dudas
Tipos de dirigentes