Definiciones

Contabilidad: Sistema de información organizado de acuerdo con el desarrollo del proceso de registro y clasificación de los hechos económicos que toma en consideración.

Funciones básicas del sistema de información contable

• Identificar los hechos económicos.
• Valoración de los hechos contables.
• Anotación y registro de los hechos contables.
• Elaboración de informes o estados contables para la toma de decisiones.

La información contable interesa a:

• Directivos de la empresa
• Socios o propietarios
• El Estado
• Los trabajadores
• Proveedores, acreedores y prestamistas

Patrimonio

Conjunto de bienes, derechos y obligaciones cuantificables pertenecientes a una persona física o jurídica.

Bienes + Derechos = Parte Positiva del patrimonio = Activo Obligaciones = Parte Negativa del patrimonio = Pasivo Bienes + Derechos – Obligaciones = Patrimonio Neto Activo = Patrimonio Neto + Pasivo

Estructura económica = Estructura financiera Inversiones = Fuentes de financiación Activo = Fondos propios + Fondos ajenos Activo = Patrimonio neto + Pasivo

Elementos patrimoniales

Cada uno de los elementos que constituyen el patrimonio.

Masa patrimonial

Conjunto de elementos patrimoniales que son homogéneos, es decir, con la misma significación económica y financiera. Se clasifica en 3 grandes masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.

Cuenta contable

Forma de valorar, medir y representar los elementos patrimoniales. Refleja la situación inicial y las variaciones a lo largo del ejercicio de los diferentes elementos patrimoniales.

Cargar una cuenta

Hacer anotaciones en el debe de una cuenta.

Abonar una cuenta

Hacer anotaciones en el haber.

Liquidar una cuenta

Obtener el saldo de la cuenta, es decir, calcular la diferencia entre el debe y el haber.

Activo

Conjunto de elementos patrimoniales que suponen bienes y derechos que pertenecen a la empresa.

Activo no corriente

O inmovilizado, está formado por el conjunto de elementos patrimoniales cuya función es asegurar la vida de la empresa. Se divide en inmovilizado material, inmovilizado inmaterial e inversiones financieras a largo plazo.

Inmovilizado material

Conjunto de elementos tangibles de uso duradero que no están destinados a la venta ni a ser transformados en otros productos, se utilizan para el desarrollo de la actividad.

Inmovilizado intangible

Conjunto de elementos intangibles constituidos por derechos susceptibles de valoración económica. Ej: patentes, marcas…

Amortizaciones

Expresión contable que contabiliza la depreciación o pérdida de valor sistemática, anual y efectiva sufrida por el inmovilizado a causa de 3 razones: el uso, el paso del tiempo y la obsolescencia. Figuran en el activo del balance con signo -, es decir, reduciendo el valor del inmovilizado.

Valor contable del inmovilizado

Diferencia entre el precio de adquisición o coste de producción y el valor de la amortización acumulada hasta el momento.

Activo corriente

Conjunto de elementos cuya función es asegurar la actividad de la empresa. Su permanencia en el seno de la empresa es siempre inferior a 1 año, se divide en: existencias, realizable y disponible, atendiendo al criterio de ordenación de menor a mayor liquidez.

Activo real

Conjunto de elementos que, además de tener un valor para la empresa, tiene un valor de realización o venta directa en el mercado.

Activo ficticio

Elementos que suponen un gasto para la puesta en marcha de la empresa y no tienen valor de venta en el mercado. Ej: gastos de notaría, registros….

Pasivo

Conjunto de elementos patrimoniales que suponen obligaciones para la empresa frente a terceros.

Pasivo no corriente

Aportaciones del empresario individual o los socios y las obligaciones a las que hay que hacer frente a largo plazo.

Patrimonio Neto

Conjunto de aportaciones del empresario, constituyen los fondos propios de la empresa. Lo constituyen 2 clases de aportaciones: capital y reservas.

Reservas

Beneficios de la empresa no distribuidos que constituyen un fondo de uso diverso.

Pasivo corriente

Conjunto de obligaciones para la empresa a las que ha de hacer frente a corto plazo.

Identidad fundamental del patrimonio

A – P = PN

Los elementos patrimoniales se organizan según criterios perfectamente explicados en el Plan General de Contabilidad.

Resultados de la empresa

Habrá beneficios cuando al final de un ejercicio económico aumente el Patrimonio Neto, o lo que es igual, cuando el total de ingresos sea mayor que el total de gastos. El Haber es mayor que el Debe.

Por el contrario, habrá pérdidas cuando al final del ejercicio económico disminuya el Patrimonio Neto, o cuando el total de gastos supere al total de ingresos. El Haber es menor que el Debe.

Planes generales de contabilidad

Nacen como consecuencia de la normalización contable. Se estructuran en 5 partes que van precedidas de una introducción:

• Marco conceptual de la contabilidad.
• Normas de registro y valoración.
• Cuentas anuales.
• Cuadro de cuentas.
• Definiciones y relaciones contables.

Las Cuentas Anuales

Constituyen la información que necesitan la totalidad de agentes económicos y sociales a los que interesa la situación presente y futura de la empresa, es decir, accionistas, acreedores, administraciones, trabajadores,….

Son obligatorias y se deben desarrollar de conformidad con el Código de Comercio y el Plan General Contable. Deben reflejar la imagen fiel del patrimonio, de acuerdo a unos principios contables establecidos en el PGC. Presentan 2 estructuras: normal (sociedades anónimas, incluidas las laborales, las de responsabilidad limitada y las sociedades en comandita por acciones) y abreviada. Son el balance de situación, la cuenta de Pérdidas y Ganancias, y la Memoria.

Balance de Situación

Elemento contable que representa y mide la síntesis de las cuentas patrimoniales de la empresa al final del ejercicio. Comprende por separado el activo de la empresa, es decir, las inversiones (estructura económica) y el pasivo de la empresa – la financiación -, (estructura financiera)

El Balance social y el Balance Ético

Recoge una información sistemática de las contribuciones de la empresa a la sociedad y de las relaciones sociales que la empresa ha desarrollado durante el ejercicio económico.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Comprende por separado los ingresos y los gastos del ejercicio, cuantifica la renta de la empresa y describe su formación. Figura en el pasivo del balance formando parte de los fondos propios, con signo + o – según sea beneficio o pérdida. Al igual que el balance presenta 2 estructuras: normal y abreviada. Refleja los resultados del ejercicio estructurados de la siguiente forma:

• Resultados de explotación.
• Resultados financieros.
• Resultados de actividad ordinarias.
• Resultados de actividad extraordinarias.
• Resultados antes de impuestos.
• Resultados del ejercicio.

La Memoria

Documento que completa, amplía y explica con un nivel de detalle suficiente, los hechos económicos acaecidos en la empresa y que se encuentran recogidos el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.