Fundamentos Esenciales de la Logística Empresarial: Funciones, Canales y Gestión de Stocks

Fundamentos de la Logística Empresarial

La logística empresarial es una actividad que tiene como finalidad satisfacer las necesidades del cliente proporcionando productos y servicios en el momento, lugar y cantidad que los solicita, y todo ello al mínimo coste.

Tipos de Empresas según su Actividad

  • Extractivas
  • Industriales
  • De servicios

Objetivos y Planificación Logística

El objetivo principal de la logística es satisfacer la demanda en las mejores condiciones de servicio, coste y calidad.

Beneficios de una Buena Planificación Logística

Los objetivos que se consiguen con una buena planificación logística son:

  1. Adquirir los materiales en las condiciones más adecuadas.
  2. Abaratar los gastos de transporte y rebajar los costes de manipulación.
  3. Disminuir los grupos de clasificación del stock y reducir el número de revisiones y control de existencias.

Funciones Logísticas y Canales de Distribución

Funciones Logísticas por Tipo de Empresa

  • Empresas Industriales: Aprovisionamiento, producción, distribución comercial y servicio postventa.
  • Empresas Comerciales: Centran su actividad en las funciones de aprovisionamiento y distribución.
  • Empresas Logísticas: Centran sus funciones en satisfacer las necesidades de los clientes.

Vías y Canales para que el Producto llegue al Consumidor Final

El Canal de Distribución es el recorrido que sigue el producto desde el origen hasta el destinatario.

  • Canal de Aprovisionamiento: Del bosque a la fábrica.
  • Canal de Distribución: Cuando el producto se traslada desde la fábrica o el almacén a los puntos de venta.

Tipos de Venta

  1. Venta Directa: Consiste en hacer llegar el producto al consumidor a través de vendedores o agentes comerciales.
  2. Venta Indirecta: Consiste en hacer llegar el producto al consumidor final a través de uno o más intermediarios que compran el artículo y lo revenden a un precio más alto.

Nota: Los tipos de canales de distribución indirecta suelen clasificarse del 0 al 3 (según el número de intermediarios).

Ciclo de Vida del Producto

Introducción
Empieza cuando el producto se pone a la venta por primera vez; se caracteriza por un lento crecimiento de las ventas y unos costes elevados que dan como resultado bajos beneficios.
Crecimiento
La inversión empieza a generar beneficios, las ventas aumentan rápidamente y algunas veces el incremento de la demanda es superior a la fabricación.
Madurez
Suele ser la fase más larga. El producto ha alcanzado un nivel máximo, se ha posicionado como líder en el mercado, las ventas se mantienen constantes y se estabiliza la demanda.
Decadencia
Se caracteriza porque la demanda disminuye y las ventas descienden, debido a la aparición de productos sustitutivos, cambios tecnológicos o moda.

Gestión de Aprovisionamiento y Almacenamiento

Funciones de la Gestión de Aprovisionamiento

  1. Adquirir los materiales necesarios para la elaboración o comercialización de los productos.
  2. Optimizar los precios de compra y la calidad.
  3. Gestionar un plan de transporte de aprovisionamiento.
  4. Encargarse del almacenaje de productos.
  5. Controlar los inventarios y los costes asociados a los mismos.

Funciones Específicas del Aprovisionamiento

  • Calcular las necesidades de la empresa.
  • Minimizar la inversión en inventarios.
  • Establecer un sistema de información eficiente.
  • Cooperar con el departamento de compras.

Funciones de la Empresa relacionadas con el Aprovisionamiento

Las funciones clave de la empresa son:

  • Función técnica o producción.
  • Función de compras.
  • Función comercial o distribución.
  • Función financiera.
  • Función social.
  • Función administrativa.
  • Función de investigación y desarrollo.

Stocks, Existencias y Almacenes

Stocks o Existencias: Es el conjunto de materiales, mercancías, artículos y productos que tiene la empresa almacenados en espera de su utilización o venta posterior.

Tipos de Existencias

  • Mercaderías
  • Materias primas
  • Productos en curso
  • Productos semiterminados
  • Materiales incorporables
  • Productos terminados
  • Productos acondicionados
  • Subproductos y material de acondicionamiento
  • Materiales recuperados y materiales diversos

Ciclos de Aprovisionamiento

  • Ciclo Industrial: Compras → Existencias → Producción → Existencias → Ventas.
  • Ciclo Comercial: Compras → Existencias → Ventas.

Los flujos de stock reflejan las entradas y salidas que se producen entre las distintas secciones o almacenes cuando se realizan las actividades de fabricación o comercialización.

La Necesidad de Almacenar

La necesidad de almacenar es una consecuencia de organizar:

  • El aprovisionamiento.
  • La producción.
  • La demanda.

El almacén de aprovisionamiento es necesario para mantener el ritmo de producción.

El almacén de productos terminados es necesario para regular el mercado de consumo.

Definición y Actividades del Almacén

El almacén se define como el edificio o lugar donde se guardan o depositan mercancías o materiales, y donde en algunas ocasiones, se venden artículos al por mayor.

Principales Actividades del Almacén

  • Recepción de mercancías.
  • Almacenamiento.
  • Conservación y mantenimiento.
  • Gestión y control de existencias.
  • Expedición de mercancías.

Clasificación de Almacenes

Según su Actividad

  • Comerciales (Mayoristas y Detallistas): Solo utilizan un almacén, el almacén de mercancías.
  • Industriales: Utilizan el de materias primas y auxiliares, el de productos terminados y el general.

Según la Función Logística de Distribución

  • Almacén central.
  • Almacén de tránsito o consolidación.
  • Almacén regional o de zona.

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