Fundamentos de Administración de Empresas: Finanzas, Estrategia y Organización

Bloque 1: Concepto y Elementos de la Empresa

Concepto de Empresa

  • Unidad económica de producción: Transforma recursos en bienes o servicios.
  • Finalidad: Satisfacer necesidades y obtener un beneficio económico.

Elementos de la Empresa

  • Humanos: Directivos y trabajadores.
  • Materiales: Instalaciones, equipos y materias primas.
  • Inmateriales: Marca, patentes y organización interna.
  • Financieros: Capital propio y ajeno.

El Empresario

Es la persona (física o jurídica) que:

  • Toma decisiones estratégicas.
  • Asume riesgos económicos.
  • Coordina los recursos disponibles.

Objetivos Empresariales

  • Económicos: Maximización de beneficios y crecimiento.
  • Sociales: Creación de empleo y Responsabilidad Social Corporativa (RSC).
  • Técnicos: Mejora de la calidad e innovación constante.

Clasificación de Empresas

  • Tamaño: Micro, pequeña, mediana o grande empresa.
  • Actividad: Sector primario, secundario o terciario.
  • Propiedad: Pública, privada o mixta.
  • Ámbito: Local, nacional o multinacional.

Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

Es el compromiso voluntario de la empresa con la sociedad, el medio ambiente y sus empleados.

Sociedades Mercantiles

  • Empresa individual: No exige capital mínimo; la responsabilidad es ilimitada.
  • Sociedad Anónima (S.A.): Capital mínimo de 60.000 €; responsabilidad limitada al capital aportado.
  • Sociedad Limitada (S.L.): Capital mínimo de 3.000 €; responsabilidad limitada.
  • Sociedad Colectiva: No exige capital mínimo; responsabilidad ilimitada y solidaria.

Funciones Directivas

  1. Planificar: Fijar objetivos y estrategias.
  2. Organizar: Asignar tareas y recursos.
  3. Dirigir: Liderar y motivar al equipo.
  4. Controlar: Comparar resultados con los objetivos previstos.

Áreas Funcionales

  • Producción: Fabricación de bienes o prestación de servicios.
  • Marketing: Estudio del mercado y relación con clientes.
  • Finanzas: Gestión de recursos monetarios e inversiones.
  • Recursos Humanos (RR. HH.): Gestión del personal.

Eficiencia vs. Eficacia

  • Eficacia: Lograr los objetivos marcados.
  • Eficiencia: Lograr los objetivos optimizando el uso de recursos (lograrlos con menos recursos).
  • La empresa ideal debe ser eficaz y eficiente simultáneamente.

Entorno Empresarial

  • General (Macroentorno): Factores económicos, legales, tecnológicos y sociales (Modelo PESTEL). Son oportunidades o amenazas que la empresa no controla.
  • Específico (Microentorno): Factores cercanos que influyen directamente: clientes, proveedores, competidores, intermediarios, mercado laboral y grupos de interés (stakeholders).

Conceptos Clave de Gestión

  • Outsourcing: Consiste en encargar a empresas externas la realización de determinadas actividades (como limpieza o logística) para reducir costes y centrarse en la actividad principal.
  • Benchmarking: Proceso de comparación de procesos, productos o resultados con las mejores empresas para aprender y mejorar. Puede ser interno o externo (competitivo, funcional, de procesos y estratégico).
  • Estrategia: Plan a largo plazo para lograr objetivos y crear una ventaja competitiva.
  • Visión: Declaración que señala adónde se quiere llegar en un plazo determinado.
  • Misión: Propósito genérico o razón que justifica la existencia de la organización.
  • Ventaja competitiva: Se obtiene cuando una empresa compite mejor al ser más barata u ofrecer más valor.

Estrategias Genéricas de Porter

  1. Liderazgo en costes: Mantener precios bajos.
  2. Diferenciación: Ofrecer un producto único.
  3. Especialización (Enfoque): Centrarse en un nicho de mercado.

Niveles de Estrategia

  • Corporativa: Define en qué negocios operar.
  • Competitiva: Define cómo competir en cada negocio.
  • Funcional: Se aplica en cada departamento específico.

Bloque 2: Rentabilidad Económica y Financiera

Cálculo de Rentabilidades

  • Rentabilidad Económica (ROA):
    • Antes de impuestos: REa = BAII / Activo
    • Después de impuestos: REd = BN / Activo
  • Rentabilidad Financiera (ROE):
    • Antes de impuestos: RFa = BAI / Patrimonio Neto (PN)
    • Después de impuestos: RFd = BN / PN
  • Rentabilidad de las Ventas (RV): RV = Beneficio económico (BAII) / Ventas

Conceptos de Beneficio y Resultados

  • Resultado del ejercicio / Beneficio Neto (BN): BN = BAI – Impuestos = BAI – (1 – t)
  • Beneficios Antes de Intereses e Impuestos (BAII): BAII = Ingresos – Gastos
  • Beneficio Antes de Impuestos (BAI): BAI = BAII − Gastos financieros + Ingresos financieros
  • Fondo de Maniobra (FM): Debe ser positivo. FM = Activo Corriente (AC) – Pasivo Corriente (PC)

Ratios Económico-Financieros

  • Ratio de Liquidez: AC / PC (Valor ideal: entre 1,5 y 2).
  • Ratio de Tesorería: (Realizable + Disponible) / PC (Valor ideal: entre 0,8 y 1,2).
  • Ratio de Disponibilidad: Disponible / PC (Valor ideal: entre 0,3 y 0,4).
  • Ratio de Solvencia o Garantía: Activo / Pasivo (Valor ideal: entre 1,7 y 2).
  • Ratio de Endeudamiento: Pasivo / (Patrimonio + Pasivo) (Valor ideal: entre 0,4 y 0,6).
  • Ratio de Calidad de la Deuda: Pasivo Corriente / Pasivo Total (Debe ser lo menor posible).

Ciclos de Actividad (Periodos Medios)

Nota: Se calculan en días; cuantos menos días, mejor.

  • PMF (Periodo Medio de Maduración Financiero): PMF = PME – PMP
  • PME (Periodo Medio de Maduración Económico): PME = PMA + PMF + PMV + PMC
  • PMA (Plazo medio de almacenamiento): (Saldo medio materias primas / Consumo) x 365
  • PMF (Plazo medio de fabricación): (Saldo medio semielaborados / Valor fabricación) x 365
  • PMV (Plazo medio de venta): (Saldo medio de acabados / Coste de las ventas) x 365
  • PMC (Plazo medio de cobro): (Saldo medio de clientes / Ventas) x 365
  • PMP (Plazo medio de pago): (Saldo medio de proveedores / Compras) x 365

Rotaciones y Plazos

  • Rotaciones:
    • na = Consumo / Saldo medio materias primas
    • nf = Valor fabricación / Saldo medio semielaborados
    • nv = Coste de las ventas / Saldo medio de acabados
    • nc = Ventas / Saldo medio de clientes
    • np = Compras / Saldo medio de proveedores
  • Plazos en función de las rotaciones:
    • PMA = 365 / na | PMF = 365 / nf | PMV = 365 / nv | PMC = 365 / nc | PMP = 365 / np

Fondo de Maniobra Mínimo (NOF)

Básicamente consiste en sumar todos los saldos medios y restar la tesorería. NOF = Existencias + Deudores – Tesorería.

Bloque 3: Flujos de Caja e Inversión

Cálculo de Flujos de Caja (Cash Flow)

  • Antes de impuestos (FCa): FCa = Ingresos – Gastos
  • Después de impuestos (FCd): FCd = BN + Amortizaciones
  • Flujos de caja deflactados (FCD): FCD = FC nominal / (1 + i)ᵗ

Indicadores de Rentabilidad de la Inversión

  • Flujo de caja total por unidad monetaria comprometida (FNT): FNT = Suma de FC / Desembolso inicial. Si es mayor que 1, el proyecto genera más de lo invertido.
  • Flujo de caja medio anual por unidad monetaria comprometida (FMA): FMA = FNT / años
  • Rentabilidad de la inversión (ROI): ROI = BN / Desembolso inicial
  • Pérdida de valor adquisitivo (PVA): PVA = 1 − 1 / (1 + i)ᵗ
  • Valor Actual Neto Anual Medio (R): R = VAN / años
  • Tasa de Valor Actual Neto (T): T = VAN / Desembolso inicial
  • Índice de Rentabilidad (IR): IR = Valor Actual de los Cobros (VAC) / Valor Actual de los Pagos (VAP)

VAN y TIR en Casos Especiales

  • Flujos de caja con crecimiento constante indefinidos:
    • VAN = -Desembolso inicial + (FC / r – k) x (1 – (1 + k / 1 + r)ᵗ)
    • TIR: Se halla probando valores en el VAN hasta que este sea cero, cambiando la rentabilidad (r).
  • Flujos de caja constantes indefinidos:
    • VAN = -Desembolso inicial + FC / r
    • TIR = Q / Desembolso inicial

Bloque 4: Estructura Organizativa

Define los departamentos, la jerarquía, la autoridad y los canales de comunicación.

Mecanismos de Coordinación (Mintzberg)

  • Adaptación mutua: Comunicación informal.
  • Supervisión directa: Un superior controla el trabajo.
  • Normalización: Estandarización de procesos, resultados o habilidades.

Estructura Formal e Informal

  • Estructura Formal: Planificada, con normas, reglas, autoridad definida y división del trabajo.
  • Estructura Informal: Espontánea, basada en relaciones personales, líderes informales y comunicación no oficial.

Principios Organizativos

  • División del trabajo: Especialización en tareas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Ejemplo: Henry Ford y la cadena de montaje.
  • Autoridad: Derecho a mandar; se delega y desciende por la jerarquía.
  • Responsabilidad: Obligación de cumplir tareas; no se delega y asciende por la jerarquía.
  • Delegación: Asignar una tarea, otorgar autoridad y controlar los resultados.
  • Empowerment: Otorgar autonomía y poder al trabajador para aumentar su motivación y compromiso.
  • Cadena de mando: Relación de autoridad entre superiores y subordinados; establece que una persona solo debe recibir órdenes de un único jefe.
  • Límite de control: Número de personas que puede dirigir un jefe.
    • Estructura ancha: Muchos subordinados, pocos niveles jerárquicos.
    • Estructura alta: Pocos subordinados por jefe, muchos niveles.

Centralización y Descentralización

  • Centralización: Decisiones concentradas en los niveles altos.
  • Descentralización: Decisiones en niveles bajos; aporta rapidez y motivación. Las tareas rutinarias suelen descentralizarse, mientras que las estratégicas se centralizan.

Departamentalización y Organigramas

Agrupación de tareas similares por: Funciones, Productos, Geografía, Procesos o Clientes.

Tipos de Organigramas:

  • Horizontal: Autoridad representada a la izquierda.
  • Vertical: Autoridad arriba (el más utilizado).
  • Mixto: Común en empresas grandes.

Modelos de Estructura Organizativa

  • Estructura Lineal: Un solo jefe, ideal para empresas pequeñas; sencilla pero rígida.
  • Línea y Staff: La línea decide y el staff asesora; pueden surgir conflictos de autoridad.
  • Comité: Decisiones tomadas en grupo; son más consensuadas pero lentas.
  • Matricial: Doble autoridad (jefe funcional + jefe de proyecto); es flexible pero puede ser conflictiva.

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