Ecuación patrimonial: Es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo)
1. Activo = Pasivo + Patrimonio
2. Pasivo = Activo – Patrimonio
3. Patrimonio = Activo – Pasivo
El plan de cuentas contables: Es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a través de números y letras conformando un código para cada una de las cuentas enuso en un sistema contable.
Carácterísticas de un código contable:
El plan de cuentas representa una herramienta útil para el registro de las transacciones, por cuanto los registros se realizan por medio de sistemas automatizados que han sustituido los registros manuales.
El primer paso para diseñar un plan de cuentas es establecer el código contable que identificará cada
cuenta, para ello debemos considerar las carácterísticas que son:
-Flexibilidad: Es la carácterística que permite, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran
bajo las condiciones existentes.
-Clasificación adecuada: El plan de cuenta debe estar clasificado de acuerdo con las normas de contabilidad vigentes, por ejemplo: Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) una presentación adecuada de los activos y
pasivos es distinguirlos entre CORRIENTES Y NO CORRIENTES, por lo tanto un código de cuenta debe contar
con estos grupos.
-Jerarquización:Significa que el plan de cuenta debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de
los elementos que conforman los estados financieros, a fin de presentar la información hasta el nivel de
detalle que sea requerido.
-Descripciones claras: La claridad de las descripciones ayuda a asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su naturaleza.
Definición: El plan de cuenta es una lista estructurada de conceptos o asuntos utilizada para acumular y extraer
información sobre las transacciones realizadas por la entidad, lo cual facilita la consecución del objetivo principal de la contabilidad.
Codificación: Es el proceso mediante el cual se le asigna un código a cada cuenta, compuesto de números y/o letras, de
acuerdo a la clasificación de éstas y con base en la estructura diseñada para la presentación de los estados
financieros, con la finalidad de:
-Facilitar la identificación de los conceptos o asuntos.
-Reducir el uso de largas denominaciones.
Ordenar la información que se requiere trasmitir.
-Facilitar la preparación y presentación de la información financiera.
Métodos de codificación:Son muchos los métodos de codificación que se adaptan para ser utilizados en el diseño de un plan de
cuentas, sin embargo nos vamos a referir a los de mayor uso:
Numérico progresivo.
Este método de codificación se lleva en dos momentos: primero se le asigna a cada cuenta totalizadora un
número progresivo, generalmente se trata de limitar este número a diez (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. 8.9) ejemplo
1.Efectivo y sus equivalentes.
2. Cuentas por cobrar
3 . Inventario
Posteriormente estas cuentas totalizadoras se fraccionan en subcuentas o cuentas de detalle, a las cuales
también se les asigna un número progresivo.
Cada cuenta de detalle repite el número de la cuenta totalizadora con la finalidad de identificar a la cuenta totalizadora a la cual pertenece. Ejemplo
1.1 Caja
1.2 Caja chica
1.2 Banco
Las carácterísticas principales de este método son dos:
a.- El orden progresivo de las subcuentas resulta indefinido, cada cuentas totalizadora puede desarrollarse en
un número ilimitado de cuentas de detalle.
b.- Existen solamente dos órdenes de cuentas, las totalizadoras y las de detalle, se pasa inmediatamente del
análisis a la síntesis o viceversa, sin transitar en grados intermedios.
Numérico decimal
Este método consiste en distribuir las cuentas por su descripción general en diez clases, identificándolas
con una serie de números del 0 al 9.
Sistemas y Procedimientos Contables
Luego subdividir estas clases en diez subclases, con base en descripciones específicas, cada una
asignándoles también una serie de números del 0 al 9.
Posteriormente cada subclase se subdivide en diez secciones, de acuerdo a las descripciones de detalle, asignándole también a cada sección un número del 0 al 9, hasta llegar a las descripciones de movimiento.
De esta manera cada una de las cifras, que de izquierda a derecha, concurre a formar el código de la cuenta, representa una subdivisión decimal del antecedente. Los ejemplos
1. Efectivo y sus equivalentes.
1.1 Caja
1.1.1. Caja
1.1.2 Cajaa.
1.2 BBnicipaheda nacional.
1.2.1 Banco A.
1.2.2 Banco B.
✔Este método tiene como carácterística particular que permite pasar de la extrema síntesis al extremo análisis, de forma gradual.
Función.
El plan de cuentas cumple las siguientes funciones:
a) Servir como medio de ayuda para el entrenamiento del personal que labora en el área contable.
b) El que labora en el área contable conoce la estructura de las cuentas de un sistema de contabilidad general.
c) Garantizar de manera consistente y uniforme la correcta presentación de los reportes financieros.
d) Proporcionar una guía para el correcto registro de las operaciones a través de los asientos contables.
Elaboración de un plan de cuentas
Para la elaboración de este plan de cuentas hemos seguido la secuencia de tres pasos que se desarrolla en
el texto de Fernando Catacora, «Contabilidad».
El código de la cuenta lo formarán tres elementos:
Paso 1: el primer dígito representa un elemento de los estados financieros, que representa la estructura general de las cuentas.
1.
Paso 2: Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles.
1) El segundo elemento representa la estructura general del plan, identifica la descripción general de las cuentas,
esta formado por un dígito, se desarrolla con base en el método decimal y al conjunto formado por esos dos
dígito se le denomina «GRUPO».
✓ El segundo digito el grupo de ese elemento, así tenemos que en las cuentas reales se corresponde con:
2) El tercer elemento identifica la descripción específica o descripción de detalle o descripción de movimiento de las
cuentas, esta formado por un dígito, se desarrolla con base en el método de bloques y al conjunto formado por esos
tres dígitos se le denomina «CUENTA».
M
3) El cuarto elemento identifica la descripción de detalle o descripción de movimiento de las cuentas, esta formado por dos dígitos, se desarrolla con base en el método numérico progresivo y al conjunto de esos cinco dígitos se le
denomina (SUB-CUENTA).
Paso 3: Desarrollar el plan de cuenta con base en las necesidades de información de la entidad.
En este paso se debe tomar en cuenta el tipo de actividad que realiza la entidad para poder definir cuáles son sus
actividades ordinaras principales y accesorias.
XXX
Auxiliar
Por ejemplo para una empresa comercial, su actividad principal son las VENTAS y sus actividades de accesorias
sería por ejemplo el ARRENDAMIENTO de activos.
Para una empresa constructora el ingreso por los contratos de construcción sería su actividad principal, mientas que las VENTAS, sería una actividad accesoria
1 activo
1.1 activo corriente
1.1.1 equivalente al efectivo
1.1.1.01 Caja
1.1.1.02 bancos
1.1.1.02.01 moneda nacionales
1.1.1.02.01.001 banco Mercantil
1.1.2 cuentas y documentos por cobrar
1.1.2.01 cuentas por cobrar
1.1.2.01.01 cuentas por cobrar comerciales
1. Activo = Pasivo + Patrimonio
2. Pasivo = Activo – Patrimonio
3. Patrimonio = Activo – Pasivo
El plan de cuentas contables: Es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a través de números y letras conformando un código para cada una de las cuentas enuso en un sistema contable.
Carácterísticas de un código contable:
El plan de cuentas representa una herramienta útil para el registro de las transacciones, por cuanto los registros se realizan por medio de sistemas automatizados que han sustituido los registros manuales.
El primer paso para diseñar un plan de cuentas es establecer el código contable que identificará cada
cuenta, para ello debemos considerar las carácterísticas que son:
-Flexibilidad: Es la carácterística que permite, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran
bajo las condiciones existentes.
-Clasificación adecuada: El plan de cuenta debe estar clasificado de acuerdo con las normas de contabilidad vigentes, por ejemplo: Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) una presentación adecuada de los activos y
pasivos es distinguirlos entre CORRIENTES Y NO CORRIENTES, por lo tanto un código de cuenta debe contar
con estos grupos.
-Jerarquización:Significa que el plan de cuenta debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de
los elementos que conforman los estados financieros, a fin de presentar la información hasta el nivel de
detalle que sea requerido.
-Descripciones claras: La claridad de las descripciones ayuda a asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su naturaleza.
Definición: El plan de cuenta es una lista estructurada de conceptos o asuntos utilizada para acumular y extraer
información sobre las transacciones realizadas por la entidad, lo cual facilita la consecución del objetivo principal de la contabilidad.
Codificación: Es el proceso mediante el cual se le asigna un código a cada cuenta, compuesto de números y/o letras, de
acuerdo a la clasificación de éstas y con base en la estructura diseñada para la presentación de los estados
financieros, con la finalidad de:
-Facilitar la identificación de los conceptos o asuntos.
-Reducir el uso de largas denominaciones.
Ordenar la información que se requiere trasmitir.
-Facilitar la preparación y presentación de la información financiera.
Métodos de codificación:Son muchos los métodos de codificación que se adaptan para ser utilizados en el diseño de un plan de
cuentas, sin embargo nos vamos a referir a los de mayor uso:
Numérico progresivo.
Este método de codificación se lleva en dos momentos: primero se le asigna a cada cuenta totalizadora un
número progresivo, generalmente se trata de limitar este número a diez (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. 8.9) ejemplo
1.Efectivo y sus equivalentes.
2. Cuentas por cobrar
3 . Inventario
Posteriormente estas cuentas totalizadoras se fraccionan en subcuentas o cuentas de detalle, a las cuales
también se les asigna un número progresivo.
Cada cuenta de detalle repite el número de la cuenta totalizadora con la finalidad de identificar a la cuenta totalizadora a la cual pertenece. Ejemplo
1.1 Caja
1.2 Caja chica
1.2 Banco
Las carácterísticas principales de este método son dos:
a.- El orden progresivo de las subcuentas resulta indefinido, cada cuentas totalizadora puede desarrollarse en
un número ilimitado de cuentas de detalle.
b.- Existen solamente dos órdenes de cuentas, las totalizadoras y las de detalle, se pasa inmediatamente del
análisis a la síntesis o viceversa, sin transitar en grados intermedios.
Numérico decimal
Este método consiste en distribuir las cuentas por su descripción general en diez clases, identificándolas
con una serie de números del 0 al 9.
Sistemas y Procedimientos Contables
Luego subdividir estas clases en diez subclases, con base en descripciones específicas, cada una
asignándoles también una serie de números del 0 al 9.
Posteriormente cada subclase se subdivide en diez secciones, de acuerdo a las descripciones de detalle, asignándole también a cada sección un número del 0 al 9, hasta llegar a las descripciones de movimiento.
De esta manera cada una de las cifras, que de izquierda a derecha, concurre a formar el código de la cuenta, representa una subdivisión decimal del antecedente. Los ejemplos
1. Efectivo y sus equivalentes.
1.1 Caja
1.1.1. Caja
1.1.2 Cajaa.
1.2 BBnicipaheda nacional.
1.2.1 Banco A.
1.2.2 Banco B.
✔Este método tiene como carácterística particular que permite pasar de la extrema síntesis al extremo análisis, de forma gradual.
Función.
El plan de cuentas cumple las siguientes funciones:
a) Servir como medio de ayuda para el entrenamiento del personal que labora en el área contable.
b) El que labora en el área contable conoce la estructura de las cuentas de un sistema de contabilidad general.
c) Garantizar de manera consistente y uniforme la correcta presentación de los reportes financieros.
d) Proporcionar una guía para el correcto registro de las operaciones a través de los asientos contables.
Elaboración de un plan de cuentas
Para la elaboración de este plan de cuentas hemos seguido la secuencia de tres pasos que se desarrolla en
el texto de Fernando Catacora, «Contabilidad».
El código de la cuenta lo formarán tres elementos:
Paso 1: el primer dígito representa un elemento de los estados financieros, que representa la estructura general de las cuentas.
1.
Activo
2.Pasivo 3.Patrimonio 4.Ingresos. 5.Costos. 6. GastosPaso 2: Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles.
1) El segundo elemento representa la estructura general del plan, identifica la descripción general de las cuentas,
esta formado por un dígito, se desarrolla con base en el método decimal y al conjunto formado por esos dos
dígito se le denomina «GRUPO».
✓ El segundo digito el grupo de ese elemento, así tenemos que en las cuentas reales se corresponde con:
2) El tercer elemento identifica la descripción específica o descripción de detalle o descripción de movimiento de las
cuentas, esta formado por un dígito, se desarrolla con base en el método de bloques y al conjunto formado por esos
tres dígitos se le denomina «CUENTA».
M
3) El cuarto elemento identifica la descripción de detalle o descripción de movimiento de las cuentas, esta formado por dos dígitos, se desarrolla con base en el método numérico progresivo y al conjunto de esos cinco dígitos se le
denomina (SUB-CUENTA).
Paso 3: Desarrollar el plan de cuenta con base en las necesidades de información de la entidad.
En este paso se debe tomar en cuenta el tipo de actividad que realiza la entidad para poder definir cuáles son sus
actividades ordinaras principales y accesorias.
XXX
Auxiliar
Por ejemplo para una empresa comercial, su actividad principal son las VENTAS y sus actividades de accesorias
sería por ejemplo el ARRENDAMIENTO de activos.
Para una empresa constructora el ingreso por los contratos de construcción sería su actividad principal, mientas que las VENTAS, sería una actividad accesoria
1 activo
1.1 activo corriente
1.1.1 equivalente al efectivo
1.1.1.01 Caja
1.1.1.02 bancos
1.1.1.02.01 moneda nacionales
1.1.1.02.01.001 banco Mercantil
1.1.2 cuentas y documentos por cobrar
1.1.2.01 cuentas por cobrar
1.1.2.01.01 cuentas por cobrar comerciales