El Plan de Cuentas en la Administración de Empresas

GRUPOS DE CUENTAS

100 = ACTIVO

100.01 = ACTIVO A CORTO PLAZO

100.02 = ACTIVO A LARGO PLAZO

200 = PASIVO

200.01 = PASIVO A CORTO PLAZO

200.02 = PASIVO A LARGO PLAZO

300 = CAPITAL CONTABLE

400 = INGRESOS

500 = COSTOS

600 = GASTOS

700 = INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO

800 = CUENTAS DE ORDEN

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ACTIVO = Es una lista de propiedades, créditos e inversiones. Su clasificación se hace atendiendo a su mayor o menor grado de disponibilidad y se utilizan para representar los derechos y bienes que tiene una empresa.

ACTIVO A CORTO PLAZO = Representa todos los bienes y derechos propiedad de la empresa que son de inmediata disponibilidad en términos monetarios y están en rotación constante. Su característica principal es la fácil conversión a dinero en efectivo.

ACTIVO A LARGO PLAZO = Representa todas las inversiones y los bienes muebles e inmuebles propiedad de la empresa que son destinados para su uso en el desarrollo de su actividad y su conversión a dinero es más difícil.


PASIVO = Representan todas las deudas y obligaciones a cargo de una empresa o entidad económica. Son de naturaleza acreedora y se clasifican de acuerdo con su vencimiento o fecha de pago, y se presentan en el Estado de Situación Financiera.

PASIVO A CORTO PLAZO = Representan todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor a 1 año y tienen como característica principal que se encuentran en constante movimiento o rotación.

PASIVO A LARGO PLAZO = Representan todas las deudas y obligaciones cuya fecha de vencimiento sea mayor de 1 año a partir de la fecha de balance.

CUENTAS DE CAPITAL = Su codificación es 300 Capital Contable y es la parte de los activos que pertenece a los dueños del negocio. Es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que debe.

PRINCIPALES CUENTAS

ACTIVO A CORTO PLAZO

101 – CAJA = Expresa el efectivo que se maneja en la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

102 – BANCOS = Expresa el dinero que se tiene en las cuentas de cheques que la empresa tiene en su sistema financiero. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

103 – INVERSIONES = Expresa el dinero que se tiene en cuentas de inversión que la empresa tiene en el sistema financiero. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

105 – CLIENTES = Expresa las deudas que se tienen por la venta de mercancía. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

106 – CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR = Expresa los documentos por cobrar que se tienen por conceptos diferentes a la venta de mercancía. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

107 – DEUDORES DIVERSOS = Expresa las deudas por cobrar que se tienen por conceptos diferentes a la venta de mercancía. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.


113 – IMPUESTOS A FAVOR = Expresa los impuestos a favor que se tienen de IVA, ISR, etc. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

115 – INVENTARIOS, ALMACÉN, MERCANCÍAS = Expresa la existencia de la mercancía que tiene la entidad. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

118 – IMPUESTOS ACREDITABLES PAGADOS = Expresa los impuestos que se pueden acreditar por estar pagados, que se tienen de IVA, IEPS. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

119 – IMPUESTOS ACREDITABLES POR PAGAR = Expresa los impuestos que están pendientes de acreditar por no estar pagados, que se tienen de IVA, IEPS. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

ACTIVO A LARGO PLAZO

151 – TERRENOS = Expresa el valor de los terrenos propiedad de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

152 – EDIFICIOS = Expresa el valor de los edificios de propiedad de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo deudor.

153 – MAQUINARIA Y EQUIPO = Expresa el valor de la maquinaria y equipo propiedad de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

154 – AUTOMÓVILES Y AUTOBUSES = Expresa el valor de los automóviles, autobuses o equipo de transporte propiedad de la empresa. Su naturaleza es deudora y saldo es deudor.

155 – MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA = Expresa el valor del mobiliario y equipo de oficina propiedad de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

156 – EQUIPO DE CÓMPUTO = Expresa el valor del equipo de cómputo propiedad de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

157 – EQUIPO DE COMUNICACIÓN = Expresa el valor del equipo de comunicación propiedad de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

171 – DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE ACTIVOS FIJOS = Expresa valor depreciación acumulada de activos fijos que son el conjunto de bienes tangibles que utilizan los contribuyentes para la realización de actividades propiedad de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.


181 – GASTOS DE INSTALACIÓN = Expresa el valor de los gastos de instalación que se realizaron en las instalaciones de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

184 – DEPÓSITOS EN GARANTÍA = Expresa el valor de los depósitos en garantía que se hayan entregado a favor de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo es deudor.

186 – CUENTAS Y DOCUMENTOS A COBRAR A LARGO PLAZO = Expresa el valor de los documentos por cobrar a largo plazo a favor de la empresa. Su naturaleza es deudora y su saldo deudor.

PASIVO A CORTO PLAZO

201 – PROVEEDORES = Expresa el valor de las deudas que se tienen con los proveedores por compra de mercancía para la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

202 – CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO = Expresa el valor de los documentos por pagar que se tiene por deudas de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

205 – ACREEDORES DIVERSOS A CORTO PLAZO = Expresa el valor de las deudas que se tienen con acreedores por compras o servicios que no tengan que ver con la mercancía de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

208 – IMPUESTOS TRASLADADOS COBRADOS = Expresa el valor de los impuestos trasladados cobrados por las ventas de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

209 – IMPUESTOS TRASLADADOS NO COBRADOS = Expresa el valor de los impuestos no cobrados por las ventas de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

210 – PROVISIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR = Expresa el valor de la provisión de sueldos y salarios por pagar de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

211 – PROVISIÓN DE CONTRIBUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL POR PAGAR = Expresa el valor de las contribuciones de seguridad social que tenga pendiente de pagar la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.


213 – IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR = Expresa el valor de los impuestos que se tienen que pagar por parte de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo acreedor.

215 – PROVISIÓN DE PTU (PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES) POR PAGAR = Expresa el valor de la provisión de participación de utilidades por pagar de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

216 – IMPUESTOS RETENIDOS = Expresa el valor de la retención de impuestos por parte de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

PASIVO A LARGO PLAZO

255 – ACREEDORES DIVERSOS A LARGO PLAZO = Expresa el valor de las deudas que se tienen con acreedores a largo plazo por compras o servicios que no tengan que ver con la mercancía de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

252 – CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO = Expresa el valor de los documentos por pagar a largo plazo que se tiene por deudas de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

CUENTAS DE CAPITAL

301 – CAPITAL SOCIAL = Expresa el valor nominal de las acciones de una sociedad que representa las aportaciones de los socios o dueños de la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

303 – RESERVA LEGAL = Expresa el valor de la reserva legal de una sociedad que obliga la Ley General de Sociedades Mercantiles a la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.


304 – RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES = Expresa el valor nominal de los resultados de ejercicios anteriores de una sociedad, que tiene la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

305 – RESULTADO DEL EJERCICIO = Expresa el valor nominal del resultado del ejercicio actual, que tiene la empresa. Su naturaleza es acreedora y su saldo es acreedor.

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CAPITAL SOCIAL DE UNA EMPRESA = Todos los aportes monetarios, bienes y derechos que los socios de una empresa aportan al momento de su constitución.

PASIVO A LARGO PLAZO = Son las operaciones que no se complementan en 1 año y representan todas las deudas y obligaciones cuya fecha de vencimiento sea mayor de 1 año.

PARA EXPRESAR EL VALOR NOMINAL DE LOS RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES DE UNA SOCIEDAD = ¿Para qué se utiliza la cuenta de resultados de ejercicios anteriores?

LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES A LA EMPRESA (Art.20) = ¿Qué ley es la que obliga que contablemente se considere la reserva legal?

RESULTADO DE EJERCICIO O CUENTAS ANUALES = ¿Cuál es la cuenta que se presenta en 2 estados financieros?