La contabilidad es una disciplina técnica que nos permite conocer el patrimonio de una empresa, sus variaciones, controlar el desarrollo de la actividad, medir resultados y tomar decisiones.

Sistema de Información Contable

El sistema de información contable se compone de tres etapas:

1. Entrada: Se recopilan hechos económicos y se confeccionan documentos comerciales y financieros.
2. Procesamiento: Se registran las variaciones en el patrimonio y sus resultados mediante la teneduría de libros y la partida doble.
3. Salida: Se elaboran informes contables, como el estado de situación patrimonial o el estado de resultados.

Entrada de Datos

Los hechos económicos son acontecimientos que modifican el patrimonio y que pueden medirse en moneda.

Documentos Comerciales

• Orden de compra (no registrable): Solicitud de mercadería.
• Remito (no registrable): Acompaña al traslado de la mercadería.
• Factura (registrable): Respalda las operaciones de compra-venta.
• Nota de débito (registrable): Aumenta la deuda.
• Nota de crédito (registrable): Disminuye la deuda.
• Resumen de cuenta (no registrable): Informa el movimiento de las cuentas corrientes y sus saldos.
• Recibo (registrable): Constancia de pago.

Documentos Financieros

• Pagaré (registrable): Promesa de pago escrita con un plazo determinado. Intervienen: librador, beneficiario, tenedor y endosante. Se compone de talón y cuerpo. No tiene ni origen ni destino.
• Cheque (registrable): Orden de pago escrita contra un banco donde el emisor tiene fondos o autorización para girar en descubierto.
• Nota de crédito bancaria (registrable): Constancia de los depósitos realizados en la cuenta corriente bancaria.

Procesamiento de Datos

Se produce una igualdad patrimonial (A = P + PN) en tres momentos de la empresa:

1. Inicio de la actividad: Igualdad estática (A = P + PN).
2. Durante el ejercicio: Igualdad dinámica (A = P + PN + C + I – E).
3. Cierre del ejercicio: Igualdad dinámica (A = P + PN).

Donde:

• A: Activo (bienes y derechos a cobrar).
• P: Pasivo (obligaciones a pagar).
• PN: Patrimonio Neto (A – P).
• C: Capital.
• I: Ingresos.
• E: Egresos.

Variaciones Patrimoniales

Son los cambios que se producen en el patrimonio debido a la actividad de la empresa.

• Variaciones permutativas: Cambios en la composición del patrimonio, pero no en su cantidad (ej: compra de mercadería en efectivo).
• Variaciones modificativas: Cambios en la cantidad del patrimonio por resultados positivos o negativos (ej: pago de gastos generales en efectivo).

Registros Contables

Principales:

• Obligatorios: Diario, inventario y balance.
• No obligatorios: Mayor.

Auxiliares:

• Obligatorios: IVA compras, IVA ventas.
• No obligatorios: Subdiario, submayor.

Cuentas

Clasificación:

• Patrimoniales (A, P, PN).
• De resultado (I, E).
• Otras (transitorias o de movimiento, regularizadoras).

Plan de Cuentas

Es un conjunto ordenado de cuentas que integran el sistema contable de una empresa. Al elaborarlo, se debe considerar: el tamaño de la empresa, la naturaleza jurídica, los medios para procesar la información y el tipo de información a obtener.

Partida Doble

Es un método de registración que permite anotar sistemáticamente las operaciones de la empresa. Se llama partida doble porque cada cuenta tiene doble anotación (debe, haber).

Principios:

1. En toda anotación deudora existe la correspondiente anotación acreedora.
2. Los importes debitados deben ser iguales a los acreditados.
3. La misma cuenta debe ser utilizada para las entradas o salidas de un mismo concepto.
4. Los egresos se debitan y los ingresos se acreditan.
5. Si se registró el ingreso de un concepto por determinado valor, su salida se produce por ese mismo valor.

Salida de Información

Para obtener la información necesaria, se realiza el balance de 8 columnas.

Cierre de Cuentas

Al finalizar el ejercicio económico, todas las cuentas deben quedar cerradas en el libro mayor.

• Cuentas de resultado: Se cancelan definitivamente. Se debitan las cuentas de ingresos, se acreditan las cuentas de egresos y la cuenta «Resultado del ejercicio» se debita o acredita según corresponda.
• Cuentas patrimoniales: Se cancelan en forma provisoria. Se debitan las cuentas de pasivo y patrimonio neto y se acreditan las cuentas de activo. El resultado del ejercicio se debita o acredita según corresponda.

Nota de Crédito

Disminuye la deuda. Puede ser por:

• Devolución de mercadería.
• Error de facturación.
• Descuentos.

En la nota de crédito (origen) se anota «Proveedores» al debe y en el (destino) se anota «Deudores por venta» al haber.

Nota de Débito

Aumenta la deuda. Puede ser por:

• Error de facturación.
• Devolución de mercadería.
• Intereses y fletes.

En la nota de débito (origen) se anota «Proveedores» al haber y en el (destino) se anota «Deudores por venta» al debe.