Fuerzas que Impactan en la Empresa

Fuerzas Directas:

Son los factores del entorno que tienen un impacto inmediato sobre la empresa:

• Proveedores: Funcionan como entrada para que la organización, luego de un proceso, obtenga el producto o servicio.
• Clientes: Destinatarios del producto o servicio de la empresa.
• Competencia: Otras empresas en el mercado que venden o intentan vender los mismos servicios.

Fuerzas Indirectas:

Factores externos que influyen en la empresa:

• Tecnología
• Economía (devaluaciones, inflación)
• Política (alianzas, conflictos)
• Leyes
• Cultura y sociedad (costumbres, modas, idioma)
• Aspectos internacionales

Tipos de Costos

Costos Fijos:

No se modifican con los cambios en el volumen de producción dentro del rango relevante. Ejemplos: sueldos, alquiler.

Costos Variables:

Varían directa y proporcionalmente con los cambios en el volumen de actividad. Ejemplos: materia prima, comisiones.

Costos de Inventario

Costo de Mantener:

Incluye costos de seguro, alquiler y costo de oportunidad. Se supone que son constantes.

Costo de Ordenar:

Gastos administrativos incurridos al realizar una compra (formular pedido, recibir mercadería, controlar facturación).

Costo Total:

Suma de los costos de mantenimiento y los costos de ordenar.

Lote Óptimo:

El punto donde el costo de mantener (CM) es igual al costo de ordenar (CO). En este punto, el costo total es mínimo.

Análisis de Rentabilidad

Margen de Contribución:

Monto remanente después de deducir todos los costos variables de los ingresos por ventas.

Margen de Seguridad:

Porcentaje máximo en que las ventas esperadas pueden disminuir y aun generar una utilidad.

Punto de Equilibrio:

El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos (no hay utilidad ni pérdida).

Variables de Inventario

c = costo unitario de cada unidad

i = tasa de costo de mantenimiento

S = demanda estimada

o = costo unitario de cada orden de compra

d = demora del proveedor en satisfacer el pedido

Q = lote óptimo

Q/2 = inventario promedio

c . i = costo de mantenimiento por unidad

S/Q = cantidad óptima de pedidos en el período

V = unidades vendidas diariamente (cantidad de unidades vendidas / tiempo)

La Gestión de Compras

Conjunto de actividades para satisfacer las necesidades de la empresa al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

Funciones:

• Detección de la necesidad
• Solicitud y análisis de alternativas de compra
• Negociación con los proveedores
• Colocación de órdenes de compra
• Seguimiento y activación de órdenes de compra
• Recepción de efectos comprados
• Almacenaje y registro
• Entrega de insumos

Beneficios de una Gestión de Compras Exitosa

• Asegura el flujo de insumos y materiales.
• Permite la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.

Parámetros para Medir la Eficacia

• Precio de compra: regulado mediante el control de gastos y costos.
• Manejo de stock mínimo: los bienes deben ser pedidos con anterioridad.
• Habilidad para encontrar fuentes alternativas de abastecimiento.
• Investigar nuevos materiales disponibles en el mercado.

Relación del Área de Compras con Otras Áreas

• Dirección General: políticas generales, procedimientos y análisis del entorno.
• Producción: plazos de entrega, costo de materias primas, calidad, fuentes de aprovisionamiento.
• Finanzas: políticas financieras, requerimientos de fondos y presupuesto.
• Recepción y almacenes: logística de movimientos y coordinación de espacio.
• Contabilidad: control de inventarios, costeo de materiales y valorizaciones.

Actividades Complementarias

• Estudio del mercado de oferta (proveedores y productos)
• Formulación de pronósticos (según los consumos)
• Fijación de parámetros para las decisiones de compras (lotes óptimos, puntos máximos y mínimos de pedido)
• Mantenimiento de registros de existencia (sistema de información del stock)
• Control de calidad de bienes

Relación Gestión de Compras – Competitividad

Mediante la gestión de compras, una empresa busca adquirir los bienes para producir al menor precio y con la mejor calidad, logrando una posición competitiva en el mercado.