La contabilidad estudia el patrimonio de una empresa y ofrece un conjunto de normas, métodos y técnicas que permiten anotar los distintos hechos económicos que afectan a la empresa, permitíéndonos conocer cuál es su situación económica y financiera. La información contable ha de ser fiable , relevante , comparable, exigiendo una unidad de cuenta común y una unificación de legislación y de principios contables y comprensible y clara
Los usuarios de la contabilidad son todos aquellos grupos de personas que están interesados en la información contable por diversos motivos. Los más relevantes serían:
– Propietarios o accionistas
– Directivos
– Trabajadores
– Acreedores y proveedores
– Posibles inversores
– Bancos y otras fuentes de financiación
– Administración Pública
El patrimonio de la empresa
El patrimonio de una empresa está constituido por los bienes, que son los elementos materiales o inmateriales que le sirven a la empresa para llevar a cabo su actividad; los derechos de cobro, que son las cantidades adeudadas a la empresa por parte de terceros; y las obligaciones de pago, que son las cantidades que debe la empresa por las deudas contraídas.
Si queremos averiguar cuál es el patrimonio de la empresa, debemos sumar los bienes y los derechos de cobro y restarle las obligaciones de pago
Elementos y masas patrimoniales
El patrimonio de la empresa está compuesto por elementos patrimoniales de muy diversa índole. Estos elementos tienen carácterísticas comunes que nos permiten agruparlos según la función que cumplan en el seno de la empresa en las masas patrimoniales.
Dentro de las masas patrimoniales distinguimos:
– Activo. Agrupa a todos aquellos elementos que suponen bienes y derechos pertenecientes a la empresa. Es su parte económica, compuesta por las inversiones que ha llevado a cabo para desarrollar su actividad.
– Patrimonio neto y pasivo. Agrupa tanto los fondos aportados por los propietarios como las deudas que tiene contraídas. Es su parte financiera, nos informa de la procedencia de los recursos financieros de la empresa para poder operar.
Toda empresa debe cumplir la ecuación fundamental del patrimonio, donde el activo debe de coincidir con el patrimonio neto y pasivo. Bienes y derechos= Patrimonio neto + Obligaciones Activo= Patrimonio neto + pasivo Inversión= Financiación Criterios de clasificación del activo
Si nos referimos al activo, podemos distinguir entre: – Activo no corriente o inmovilizado. Formado por aquellos elementos patrimoniales que permanecen de forma indefinida en la empresa. (edificios, maquinaria…) – Activo corriente. Formado por aquellos elementos patrimoniales que se están renovando de manera continua y que forman parte de su ciclo de producción.
Criterios de clasificación del patrimonio neto y pasivo
Patrimonio neto. Formado por las aportaciones de los socios y las reservas. – Pasivo. Formado por las obligaciones de pago que tiene que afrontar la empresa. Se puede distinguir entre: · Pasivo no corriente (largo plazo). Son las obligaciones de pago que tiene la empresa con vencimiento superior a un año. · Pasivo corriente (corto plazo). Son las obligaciones de pago que tiene que afrontar la empresa antes de un año. A la suma del pasivo no corriente y los recursos propios se le denomina recursos permanentes de la empresa.
Las cuentas
Para saber cuál es la situación y evolución de los elementos patrimoniales y de los ingresos y gastos de la empresa, en contabilidad se utiliza la denominada cuenta.
Cada elemento patrimonial lleva asociada una cuenta. En la parte superior se escribe el título de la cuenta y debajo se registran los datos de las dos partes en las que se divide. La parte izquierda se denomina debe y la derecha haber.
EL PLAN GENERAL CONTABLE (PGC)
El PGC español, vigente desde 2008, presenta dos versiones en función de las carácterísticas de la empresa:-PGC general: aplicable a todas las empresas y el cual incorpora todas las obligaciones de registro e información establecidas
-PGC de pymes y microempresas: pueden utilizarlo todas las empresas que reúnan dos de los siguientes tres requisitos:
En PGC DE PYMES: un activo menor a 2 850 000€; una cifra de negocios menor a 5 700 000 € y un n de trabajadores menor o igual a 50
En PGC de microempresas: activo menor a 1 000 000€; cifra de negocios menor a 2 000 000€; n de trabajadores menor o igual a 10
ESTRUCTURA DEL PGC
Se divide en 5 partes: -Primera parte. Marco conceptual de la contabilidad: incluye principios y conceptos básicos que las empresas deben tener en cuenta en las anotaciones contables
-Segunda parte. Normas de registro y valoración: normas de registro y valoración que se aplican a los distintos elementos patrimoniales -Tercera parte. Cuentas anuales: instrucciones para elaborar las cuentas anuales
-Cuarta parte. Cuadro de cuentas: relación detallada de los elementos patrimoniales de la empresa para que todas las empresas utilicen la misma denominación, lo que facilita la interpretación y análisis.
-Quinta parte. Definiciones y relaciones contables: contenido y funcionamiento de todas las cuentas de la empresa
LAS CUENTAS ANUALES
Son documentos contables que las empresas deben de elaborar obligatoriamente anualmente. Han de informar sobre la situación patrimonial y financiera de la empresa, así como sobre los resultados.
Estas cuentas son: -El balance de situación: situación económica-financiera de la empresa -La cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias: recoge el resultado del ejercicio económico, que puede suponer beneficios o pérdidas -El estado de cambios en el patrimonio neto: informa sobre las variaciones que se han producido en el patrimonio neto de la empresa a lo largo del ejercicio económico -El estado de flujos de efectivo: informa sobre las variaciones, aumentos o disminuciones de los saldos efectivos de la empresa -La memoria: sirve para ampliar la información de los estados financieros anteriormente dichos. No hay límite pero la información que aporte debe ser acerca de: +La actividad de la empresa +La distribución de los resultados entre accionistas y reservas +Las normas de registro y valoración aplicadas +La situación fiscal de la empresa +Impacto ambiental de la empresa . Los más importante son la elaboración del balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias
LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Se trata de un estado contable que nos informa sobre los ingresos y gastos que se han producido en la empresa durante un tiempo determinado. Si los ingresos superan a los gastos, la empresa obtiene beneficios; en el caso de ser al revés la empresa incurre en pérdidas.
La cuenta se divide en distintos apartados dependiendo de la naturaleza de los ingresos y gastos que dan lugar a distintos tipos de resultados. Por un lado encontramos los resultados obtenidos por la actividad productiva propia de la empresa, denominado resultados de explotación; por notro lado las actividades de origen financiero de la empresa que no tienen relación directa con la actividad propia de la empresa, denominados resultados financieros.
-RESULTADOS DE EXPLOTACIÓN O BENEFICIO ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS (BAII)
Es la diferencia entre los ingresos y gastos de explotación +Ingresos de explotación: algunos como el importe de la venta de productos terminados, importes percibidos por alquileres.. Etc. +Gastos de explotación: los más representativos son: -Aprovisionamiento: compra de materias primas o mercaderías-Gastos de personal: sueldos, salarios y cotizaciones a la Seg Social -Otros gastos de explotación: se incluyen alquileres, publicidad, primas, etc. – Dotación para amortización del inmovilizado: refleja la depreciación anual que ha sufrido el inmovilizado de la empresa por su aportación al proceso productivo
RESULTADO FINANCIERO
Diferencia entre ingresos y gastos financieros +Ingresos financieros: intereses percibidos por cuentas bancarias o beneficios obtenidos por la venta de acciones, entre otros. +Gastos financieros: intereses pagados por préstamos, intereses pagados por obligaciones emitidas por la empresas y pérdidas derivadas de la venta de acciones.– RESULTADO O BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS (BAI)
Es la suma del resultado de explotación y el resultado financiero. Ambos pueden ser negativos, en el caso de que lo sea el BAI sería negativo –
RESULTADO DEL EJERCICIO O BENEFICIO NETO
Si el BAI es positivo hemos de restarle el valor del impuesto de sociedad. El IS es un porcentaje aplicable sobre el BAI y depende del tamaño y forma jurídica de la empresa. Si el BAI es negativo su valor coincidirá con el beneficio neto ya que la empresa no tendrá que pagar el IS. El PGC establece dos modelos de cuenta de pérdidas y ganancias: un modelo normal y un modelo abreviado. Para que las sociedades puedan presentar el modelo abreviado deben cumplir 2 de las siguientes 3 condiciones:
-Total de las partidas del activo en el balance de situación no supere los 11.400 000€ -Importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 22.800 000€ y N* medio de trabajadores no sea superior a 250