Contabilización de Gastos de Personal

Ejemplo 1: Anticipo de nómina

La empresa abona a distintos empleados 1.000 u.m. en concepto de anticipo de la nómina del mes.

Asiento contable

-------------  1  --------------
1.000  (460) Anticipo de remuneraciones
                           a (572) Bancos      1.000
-------------  x  --------------

Ejemplo 2: Devengo de nómina con deducciones y otros gastos

Se devenga la nómina del mes con los siguientes datos:

• Nómina bruta: 40.000 u.m.
• Seguridad Social (cuota patronal): 5.000 u.m.
• Seguridad Social (cuota del empleado): 3.000 u.m.
• Retención del IRPF: 4.000 u.m.
• Ayuda a economato (abonada por banco): 2.000 u.m.
• Jubilaciones anticipadas (indemnizaciones): 4.000 u.m.
• Recuperación de créditos al personal:
  • Crédito a largo plazo (vencimiento a 3 años): 5.000 u.m.
  • Crédito a corto plazo (vencimiento a 9 meses): 5.000 u.m.

Asiento contable

-------------  2  --------------
40.000 (640) Sueldos y Salarios
 5.000 (642) Seguridad Social a cargo de la empresa
 4.000 (641) Indemnizaciones
 2.000 (649) Otros gastos sociales
                           a (460) Anticipo de remuneraciones         1.000
                           a (254) Créditos a l/p al personal         5.000
                           a (544) Créditos a c/p al personal         5.000
                           a (475) H.P. acreedora por conceptos fiscales  4.000
                           a (476) Organismos de la S.S. acreedores   8.000
                           a (572) Bancos                             6.000
                           a (465) Remuneraciones pendientes de pago  22.000
-------------  x  --------------

Ejemplo 3: Concesión de anticipos y créditos al personal

La empresa abona a través de banco lo siguiente: 3.000 u.m. a distintos empleados en concepto de anticipo de la nómina del mes y 2.000 u.m. por un crédito a un empleado con vencimiento dentro de 2 años.

Asiento contable

-------------  3  --------------
3.000  (460) Anticipo de remuneraciones
2.000  (254) Créditos a l/p al personal
                           a (572) Bancos      5.000
-------------  x  --------------

Ejemplo 4: Devengo de nómina con gastos sociales e ingresos por servicios

Se devenga la nómina del mes con las siguientes partidas:

• Nómina bruta: 50.000 u.m.
• Deuda total con la Seguridad Social: 8.000 u.m. (de los cuales, 2.000 u.m. son la cuota del empleado).
• Retención del IRPF: 5.000 u.m.
• Subvenciones de becas de estudio (abonadas por banco): 1.000 u.m.
• Transporte a los empleados: 2.000 u.m.
• Descuento a los empleados por servicio de comedores: 3.000 u.m.

Asiento contable

-------------  4  --------------
50.000 (640) Sueldos y Salarios
 6.000 (642) Seguridad Social a cargo de la empresa
 2.000 (629) Otros servicios
 1.000 (649) Otros gastos sociales
                           a (460) Anticipo de remuneraciones         3.000
                           a (475) H.P. acreedora por conceptos fiscales  5.000
                           a (476) Organismos de la S.S. acreedores   8.000
                           a (572) Bancos                             3.000
                           a (755) Ingresos por servicios al personal   3.000
                           a (465) Remuneraciones pendientes de pago  37.000
-------------  x  --------------

Ejemplo 5: Pago de deudas salariales y sociales

La empresa abona las deudas generadas en el asiento anterior con la Seguridad Social, la Hacienda Pública y los empleados.

Asiento contable

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37.000 (465) Remuneraciones pendientes de pago
 5.000 (475) H.P. acreedora por conceptos fiscales
 8.000 (476) Organismos de la S.S. acreedores
                           a (572) Bancos     50.000
-------------  x  --------------