Teoría General de la Administración (TGA)

La Teoría General de la Administración (TGA) es el campo de estudio de la administración en general, independientemente de si esta se aplica en organizaciones sin fines o con fines de lucro.

Definición de Administración

La Administración es un proceso cuyo objetivo es coordinar eficazmente los recursos de una organización formal para lograr sus objetivos a través del esfuerzo de otros.

• Proceso: Se define como una serie de etapas sucesivas.
• Coordinación de recursos: Consiste en combinar, sistematizar y analizar los elementos disponibles.
• Eficacia: Capacidad de lograr los objetivos en la cantidad y el tiempo previstos.
• Organización formal: Entidad delimitada y predeterminada, con lineamientos y estructura clara.
• Objetivo: Enfoque orientado a lograr fines o resultados específicos.
• A través de otros: Implica la colaboración y el esfuerzo conjunto del capital humano.

Características de la Administración

• Universalidad: Existe en cualquier grupo social y se aplica en cualquier organización.
• Valor Instrumental: Es un medio para lograr un fin, no el fin en sí mismo.
• Unidad Temporal: Todas sus partes y etapas existen y se manifiestan de forma simultánea.
• Amplitud del ejercicio: Se aplica a todos los niveles de la organización.
• Especificidad: Aunque se auxilie de otras ciencias, tiene características propias e inconfundibles.
• Interdisciplinariedad: Es afín a ciencias y técnicas relacionadas con la eficacia del trabajo.
• Flexibilidad: Se adapta a las necesidades específicas de cada grupo social.

La Empresa como Objeto de Estudio

Elementos del Proceso Productivo

• Entradas (Inputs): Materia Prima (MP), Recursos Humanos (RH), Trabajo (TBJ) y Conocimiento (CNCMT).
• Función: Proceso de Producción.
• Salidas (Outputs): Bienes (BN), Servicios (SV) y Conocimiento (CNC).

Finalidad y Metas de la Empresa

La finalidad de la empresa es producir bienes y servicios para satisfacer las necesidades del mercado a cambio de beneficios económicos.

Sus metas y objetivos principales incluyen:

• Obtener el mayor beneficio posible.
• Garantizar la supervivencia a largo plazo.
• Crecer y expandirse.
• Generar beneficios no económicos (sociales o ambientales).

Recursos Necesarios

• Tierra: Materias primas obtenidas de la naturaleza.
• Trabajo: Personal que integra la empresa.
• Capital: Recursos para producir, incluyendo el capital financiero y los recursos materiales.

Estructura y Áreas Funcionales

• Comercial: Encargada de hacer llegar los productos al consumidor, atención al cliente y servicio post-venta.
• Producción: Gestión del aprovisionamiento de materias primas y del proceso productivo.
• Inversión y Financiación: Capta fondos para el funcionamiento y define la política de inversiones.
• Recursos Humanos (RH): Selecciona, contrata y gestiona al personal.

Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

La Responsabilidad Social Corporativa se refiere a las acciones que realizan las empresas para contribuir al bienestar económico, social y medioambiental de la sociedad.

• Balance social: Documento voluntario donde la empresa resume su quehacer social.
• Muhammad Yunus – Grameen Bank: Ejemplo destacado por el otorgamiento de microcréditos a personas de escasos recursos para iniciar negocios.

Clasificación de las Empresas

En función de su titularidad

• Pública: Propiedad del Estado.
• Privada: Creada por individuos particulares para desarrollar actividades económicas y obtener beneficios.
• Mixta: La propiedad es compartida entre particulares y entes públicos.

Según su actividad económica

• Industriales: Pueden ser extractivas (explotación de recursos naturales) o manufactureras (transformación de materia prima en productos terminados).
• Comerciales: Actúan como intermediarias entre el productor y el cliente.
• Sector servicios: Ofrecen bienes no tangibles (como educación o salud).

Sectores Económicos

• Sector 1: Extracción y transformación de recursos naturales.
• Sector 2: Transformación de materias primas en productos de consumo.
• Sector 3: Prestación de servicios y bienes intangibles.
• Sector 4: Aportación de valor mediante el conocimiento y la innovación.

Según su ámbito de actuación

• Locales: Operan en una localidad determinada.
• Nacionales: Actividad comercial en todo un país.
• Internacionales: Realizan relaciones comerciales con otros países desde su sede de origen.
• Transnacionales o Multinacionales: Operan en muchos países mediante centros propios, expandiendo su influencia global.

Según la forma jurídica

• Empresario individual: Constituida por una sola persona.
• Sociedades: Constituidas por uno o varios socios (Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, Cooperativa, etc.).

Responsabilidad y Personalidad Jurídica

• Responsabilidad limitada: Las deudas se cubren únicamente con los bienes de la empresa.
• Responsabilidad ilimitada: El empresario responde con su patrimonio mercantil y personal.
• Persona física: Individuo susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones.
• Persona jurídica: Entidad sujeta a derechos y obligaciones, distinta de sus miembros.

Gestión y Administración Financiera

Las Finanzas son la disciplina que estudia cómo se obtienen, administran y utilizan los recursos económicos, con el objetivo de tomar decisiones eficientes ante situaciones de riesgo e incertidumbre.

Objetivos de la Administración Financiera

1. Obtener recursos monetarios para la operación.
2. Administrar los recursos eficazmente.
3. Participar en la planeación de las operaciones de la empresa.
4. Asignar recursos de acuerdo a planes y necesidades.
5. Minimizar el riesgo de las inversiones.
6. Incrementar el patrimonio institucional.

Niveles Organizacionales

La estructura suele descender desde los Inversionistas y la Gerencia General, pasando por Auditoría, hasta las gerencias de área: Marketing, Producción, Finanzas y Recursos Humanos.

Ventajas y Desventajas

• Ventajas: Aprovechamiento de recursos, planeación financiera, anticipación de necesidades monetarias y disminución de riesgos.
• Desventajas: Costos operativos elevados si el beneficio es menor, y riesgo de decisiones inadecuadas si la información no está actualizada.

Información y Estados Financieros

El control de la información financiera se logra mediante la preparación periódica de los estados financieros principales y proforma.

Tipos de Estados Financieros

• Situación Financiera (Balance General): Refleja los saldos de derechos (cuentas por cobrar), obligaciones (cuentas por pagar) y patrimonio a una fecha determinada.
• Estado de Resultados: Permite conocer la gestión financiera (ingresos y gastos) de un periodo.
• Flujo de Efectivo: Muestra el movimiento de recursos recaudados y pagados.
• Ejecución Presupuestaria: Compara los ingresos y gastos reales frente a los proyectados.
• Notas Explicativas: Aclaran transacciones específicas que impactan el patrimonio para facilitar la toma de decisiones.

Principios Generales de la Información

• Comprensibilidad: Información fácil de entender para los usuarios.
• Relevancia: Capacidad de influir en el logro de objetivos.
• Confiabilidad: Libre de errores materiales, neutral y prudente.
• Comparabilidad: Siguiendo normas y políticas fiscales consistentes.
• Pertinencia: Satisfacción de las necesidades reales de los usuarios.

Análisis y Clasificación Empresarial

El Análisis Financiero es el método para establecer las consecuencias financieras de las decisiones de negocios.

Criterios de Magnitud y Clasificación

• Criterios de magnitud: Medio ambiente, giro, mercado dominante, financiamiento y producción.
• Orden cualitativo: Tecnología, mecanización, mano de obra y tipo de mercado.
• Orden cuantitativo: Monto de inversión de capital, número de trabajadores y volumen de producción.

Micro y Pequeñas Empresas (PyMEs)

Se caracterizan por:

• Dedicarse principalmente a la actividad comercial.
• Constitución legal mayoritaria como Sociedad Anónima (80%).
• Capital aportado por el dueño con control excesivo y gestión típicamente familiar.
• Operación conservadora y empírica con mercado local.
• Representan el 95% de las empresas y ofrecen más del 80% de los empleos.

Proceso de Elaboración del Análisis Financiero

1. Registro y carga de información.
2. Validación de normas contables.
3. Elaboración del balance de comprobación.
4. Emisión de Estados de Situación y Resultados.
5. Flujo de efectivo y ejecución presupuestaria.
6. Redacción de notas explicativas.
7. Informe final de análisis financiero y publicación.