Conceptos fundamentales de la gerencia de proyectos

IDEA – PROYECTO – EMPRESA – DIRECCIÓN – ADMINISTRACIÓN – PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

• Gerente: persona que planifica, coordina, administra, direcciona y ejecuta en la toma de decisiones.
• Gerenciar: estar pendiente de todos los detalles.
• Emprendimiento: proceso de diseñar, lanzar y administrar un nuevo negocio.
• Valuación: soporte de una factura (se van anotando las cantidades). Se utiliza para valuar la proporción de los objetivos logrados.
• Licitación: sistema por el que se adjudica la realización de una obra o un servicio, generalmente de carácter público, a la persona o a la empresa que ofrece las mejores condiciones.
• Empresa: registrada como persona jurídica, consorcio o accionista. Representada por una persona natural que puede o no participar en la gerencia del proyecto.
• Procedimiento administrativo: se basa en la planificación, la organización, la ejecución y el control.
• Consorcio: asociación de empresas o entidades con intereses comunes para participar conjuntamente en un proyecto o negocio importante.
• Organigrama: representación gráfica de la estructura de una empresa o institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.
• Acta constitutiva: documento legal obligatorio que constituye la base legal de inauguración de cualquier empresa o asociación. Tiene cláusulas, de las facultades del representante legal y de administración.

Tipos de gerente

• Funcionales: tienen funciones específicas.
• Generales: administración general.

Tipos de gerencia

• Patrimonial: los puestos principales y cargos superiores son ocupados por miembros de la familia.
• Política: puestos principales ocupados por políticos.
• Por objetivo: el punto final es trabajar por un mismo propósito.

Teoría y tipos de decisión

Teoría de la decisión: se ocupa de analizar cómo se elige una opción. Es la acción que se da entre un conjunto de acciones posibles que conduce al mejor resultado, dadas las preferencias.

Tipos de decisión

• Bajo riesgo: siempre hay un riesgo conocido.
• Bajo incertidumbre: «no estoy seguro».
• Ambigua: «no estoy nada seguro».

Proyecto: contextos de análisis

• Visión estratégica
• Contexto económico
• Contexto político
• Contexto regulatorio
• Contexto tecnológico
• Contexto ambiental
• Contexto industrial

Toma de decisiones

Existen diversos mecanismos operacionales mediante los cuales un empresario decide invertir recursos económicos en un determinado proyecto. Las decisiones se toman en equipo y los proyectos son interdisciplinarios.

Objetivo de la toma de decisiones: tiene por finalidad guiar la estructuración de las reglas de la decisión.

Forma de decidir

• Por estudio del problema: SÍ
• Por experiencia: SÍ
• Por intuición: SÍ
• Por presión emotiva: NO
• Por omisión: NO
• Por democracia: SÍ
• Por normativa y reglamentaria: SÍ
• Al azar: NO
• Rutinaria: NO
• Por comodidad: NO

Objetivos de la gerencia

• Posición del mercado
• Innovación, diseño y creatividad
• Productividad y rendimiento
• Actuación y desarrollo gerencial

Gerencia por objetivos

Es la utilización, los pasos y los procedimientos de un proceso gerencial. Consiste en administrar una empresa con una meta y coordinación de todos los recursos.

Gerencia integral

Se gerencian todos los recursos al mismo tiempo.

Liderazgo

Visión que tiene generalmente un jefe: es quien ordena, manda y decide lo que se debe hacer, pone criterios, distribuye el trabajo, controla y supervisa las tareas con las metas fijadas.

Nota: liderazgo = actitud + postura. ¿Es importante? Sí, una institución debe tener la capacidad de contar con un líder; él organiza y planifica adecuadamente el control y el procedimiento de organización.

Tipos de liderazgo

• Laissez faire: de origen francés, cuya traducción significa «dejar hacer».
• Autocrático: se gobierna a sí mismo, de manera que el poder ilimitado se concentra en manos de una sola persona; el líder competente ante los trabajadores, quienes deben obedecer sin expresar opinión, ya que no tienen capacidad para tomar decisiones.
• Democrático: fomenta la participación de la comunidad, dejando que los empleados decidan más sobre sus funciones y tengan las suficientes competencias para tomar decisiones.
• Transaccional: estilo ejecutivo que se basa en recompensas y castigos para lograr un desempeño laboral óptimo.

Contexto regulatorio

• Ley de transporte.
• Ley regulatoria de ingenieros, arquitectos y profesiones afines.
• Ley de legitimación de capitales.
• Ley de asociaciones civiles.
• Ley de bancos.
• Ley de expropiación.
• Ley de código de comercio.
• Código civil.
• Ley sobre mensajes de datos y firmas electrónicas.
• Ley orgánica contra la delincuencia organizada y el financiamiento al terrorismo.
• Ley de universidades.

Preguntas frecuentes

¿Las personas jurídicas toman decisiones?

No toman decisiones ni gerencian; son gerenciadas por personas naturales.

¿La toma de decisiones es objetiva o subjetiva?

Es subjetiva, ya que es tomada por personas naturales con criterios diferentes.

¿Diferencias entre toma de decisiones y sinergia?

Toma de decisiones: existen diversos mecanismos operacionales mediante los cuales un empresario decide invertir recursos económicos en un determinado proyecto.

Sinergia: cooperación, trabajo en conjunto; esfuerzo para realizar una tarea compleja y alcanzar el éxito al final. El todo es mayor que la suma de las partes: existe una mayor efectividad o rendimiento que si se actúa por separado.

¿Qué es un vacío legal?

Es la ausencia de reglamentación legislativa en una materia concreta.

¿Puedo tomar una decisión al azar partiendo del principio de la democracia?

No, porque una decisión democrática tiene participación y, por lo tanto, no es al azar.

¿Qué es una obra extra y una obra adicional?

• Obra básica: cantidades contenidas en los formularios de precios.
• Obra adicional: incremento o mayor obra de la pactada en el contrato; el valor del contrato se incrementa de acuerdo con los precios previamente pactados, conforme a las nuevas cantidades de obra.
• Obra extra: obra complementaria no prevista en la propuesta inicial, cuya ejecución se hace indispensable para dar mayor estabilidad, buen funcionamiento y adecuada terminación a las obras contratadas, es decir, al objeto contractual. Puede o no tener reajustes.

¿Cuál es la diferencia entre productividad y rendimiento en la arquitectura?

Productividad: relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos; cuanto menor sea el tiempo para obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema.

Rendimiento: rentabilidad obtenida en una inversión, normalmente medida en porcentaje sobre el capital invertido. En la arquitectura debes tener un rendimiento óptimo para obtener una mayor productividad.

¿Qué es más importante, el rendimiento o la productividad?

El rendimiento, porque al mantenerlo se obtiene productividad.

¿Cuál es la diferencia entre actitud y aptitud?

Actitud: comportamiento que emplea un individuo para realizar las labores; es un carácter. Aptitud: capacidad de una persona para realizar adecuadamente una acción o tarea, estrechamente relacionada con la inteligencia y las habilidades.

¿El ejercicio de la construcción es un acto de comercio?

Sí. Los actos de comercio son las actividades propias de los comerciantes en la ejecución de su oficio, como son las empresas de construcción.