Conceptos Básicos de Contabilidad: Activo, Pasivo y Balance

Conceptos del Balance

Activo

El activo incluye los bienes y derechos de la empresa, clasificados en:

No Corriente

  • **Intangible:** Elementos que pueden ser valorados económicamente, como la propiedad industrial.
  • **Material:** Elementos de uso duradero destinados a desarrollar la actividad de la empresa, como construcciones.
  • **Otras Inversiones:** Inversiones en terrenos, acciones, bonos, etc.

Corriente

  • **Disponible:** El dinero que la empresa tiene en caja y bancos, disponible en cualquier momento.
  • **Realizable:** Cuentas que recogen derechos de cobro a favor de la empresa, que se pueden convertir en liquidez cuando se exijan (deudores).
  • **Existencias o Stocks:** Elementos que pueden convertirse en dinero cuando se vendan (mercancias).

Neto

Las cuentas que recogen los fondos propios de la empresa, lo que no se debe a nadie. Se colocan junto al pasivo y son el capital y las reservas.

Pasivo

Son las deudas y obligaciones que tiene la empresa.

No Corriente

Deudas y obligaciones que hay que pagar en más de 12 meses (deudas a largo plazo).

Corriente

Deudas que hay que pagar en 12 meses (deudas a corto plazo).

Valoración de Existencias Finales

Al final del año, tras diferentes ventas, quedarán en el almacén mercancías con diferentes fechas y precios de adquisición. La empresa debe valorar todas las mercancías y determinar las cantidades a contabilizar.

Concurso de Acreedores

La Ley Concursal establece la obligación de solicitar un concurso voluntario de acreedores cuando la empresa no pueda asumir sus pagos. Si no lo hace, los acreedores pueden solicitar un concurso necesario. La diferencia entre ambos es que en el voluntario la empresa sigue siendo gestionada por sus directivos (vigilados por administradores concursales), mientras que en el necesario la dirección pasa a los administradores.

El objetivo del concurso es que la empresa se recupere y pague a sus acreedores. Desde el inicio del procedimiento, las nuevas deudas están aseguradas.

Quiebra

Procedimiento judicial que lleva a la liquidación del patrimonio de un empresario declarado insolvente.

Clases de Quiebra

  • **Fortuita:** Se produce por causas ajenas al empresario.
  • **Culpable:** Se produce por negligencia del empresario.
  • **Fraudulenta:** Cuando ha existido una clara voluntad de defraudar.

Tras declararse la quiebra, el juez nombra síndicos para controlar al quebrado y un comisario como enlace. El quebrado queda inhabilitado y los síndicos administran el patrimonio.

El Balance o Inventario

Es un documento contable con dos columnas: el activo (bienes y derechos) y el pasivo (obligaciones) y neto. Todos los elementos están valorados en euros.

La columna del activo representa la estructura económica de la empresa, mientras que la del neto y pasivo representa la estructura financiera.

Los balances se realizan en el «Libro de Inventarios y Cuentas Anuales».

Clases de Inventarios

  • **Inicial:** Se realiza al principio de cada año o al iniciar la actividad.
  • **De Situación:** Se puede realizar en cualquier momento para ver la marcha de la empresa.
  • **Final:** Se realiza al final del ejercicio y se convierte en el inicial del siguiente.

El balance inicial y final se componen de activo y pasivo. Dentro del pasivo siempre aparece una cuenta llamada capital (neto) que recoge las aportaciones de la empresa.

El Plan General de Contabilidad (PGC) regula la contabilidad de las empresas en España.

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