Cual es la importancia del diagnostico externo para el direccionamiento estrategico de una organizacion

LOS PRESUPUESTOS MAS COMUNES:

Presupuesto económico: abarca todas las areas y todos los aspectos de una organización.
Tiene que ver con el estado de resultado.
Relaciona las ganancias con las perdidas. Entre ellos encontramos:

Presupuesto de ventas: cuantifica las expectativas de ventas, de bienes y servicios previstas por la empresa y q es confecionado por los responsables del area comercial.

Presupuesto de producción: cuantifica las caract y cantidades de los productos a fabricar o servicios a prestar. Es confeccionado x el responsable del area de producción o de servicios.

Presupuesto de caja: determina la posición financiera en el periodo analizado. Es confeccionado por el responsable del area financiera.

Presupuesto de inversiones a realizar: es confeccionado por la dirección de la empresa.

Presupuesto de gastos de administración: es preparado por el encargado del sector

Presupuesto financiero


Tiene que ver con el dinero. Tiene que ver con los ingresos y egresos   

EL CONTRO PRESUPUESTARIO

 Todo sistema debe ser controlado.

Es la comparación de las previsiones efectuadas con los resultados obtenidos y las decisiones que se toman como consecuencia del análisis.

 De la comparación, surgirá la conveniencia de continuar con lo planeado o de realizar modificaciones.

Este control debe realizarse periódicamente.

ESTADOS CONTABLES PROYECTADOS (ECP)

Son los estados contables esperados a una fecha determinada.

Estos estados se preparan proyectando los datos actuales de la empresa, incorporando las modificaciones o detallando que situaciones se estiman que se producirán.

LA PREPARACION DE LOS ECP

Esta preparación consiste en:

1-establecer las premisas y supuestos sobre la actividad que desarrollara la empresa

2-establecer las consecuencias que generara la ocurrencia de los supuestos previos

3-medir, en términos monetarios, las consecuencias que se producirán

4-aplicar las normas contables profesionales para medir y exponer la información

5-preparar los ECP resultantes

FLUJO DE FONDOS PROYECTADOS(FFP)

Se debe preparar a partir del presupuesto de ingresos y egresos y su confeccion esta a cargo de quien realiza el presupuesto financiero de la empresa. En el flujo de fondos proyectados se detallan cada uno de los conceptos que implican movimientos de fondos.

EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

La forma en la que la organización hace frente a las amenazas y aprovecha las oportunidades, trata de reducir sus debilidades e incrementar sus puntos fuertes es lo que se denomina estrategia.

La estrategia forma parte de un proceso que se denomina planeamiento estratégico, hace posible construir y alcanzar el futuro deseado por la empresa.

VISION

Las organizaciones eficientes fijan el rumbo a seguir. Ese rumbo es la visión de la organización. La visión es como se ve a si misma insertada en el futuro una organización.

DIAGNOSTICO

Los objetivos se pueden definir como formas de satisfacer las necesidades de una organización. No existe un único objetivo. La combinación del análisis interno con el externo se conoce con las siglas FODA. Este método facilita el diagnostico y permite analizar los resultados obtenidos, y generar acciones tendientes a aprovechar las oportunidades y las fortalezas, y a evitar o reducir las debilidades y las amenazas detectadas.

CONTROL DE GESTION

Controlar es comparar resultados obtenidos con resultados esperados y actuar en consecuencia. Hacer control de gestión es evaluar y controlar las actividades en todos los niveles y verificar el cumplimiento de las funciones establecidas con el objeto de reducir amenazas y debilidades e incrementar fortalezas y aprovechar oportunidades. El objetivo es la búsqueda permanente de la eficiencia.

LA GESTION INTEGRAL

El cuadro de mando integral es un modelo que explica las relaciones jerarquicas existentes entre la rentabilidad, la satisfacción de los clientes, los procesos, y el personal de las organizaciones a fin de facilitar la aplicación de herramientas de control de gestión.

El cuadro de mando integral facilita el análisis de todas las actividades de una organización, y constituye un esquema jerarquico que facilita la instalación de un sistema de control de gestión.

EL TABLERO DE COMANDO

Es un sistema de información que permite organizar y presentar los datos de modo tal que faciliten la toma de decisiones de los directivos de una organización.

INDICADORES

Son expresiones acerca de determinados aspectos de la realidad. Por ejemplo la temperatura es un indicador del clima.

Los indicadores básicos utilizados en las empresas intentan medir la rentabilidad, la liquidez, la solvencia de estas, etc.

Los indicadores pueden estar expresados en valores absolutos( números) o en términos de porcentajes, y deben permitir relacionar y comparar diferentes periodos.

Los indicadores de cada organización deben ser tantos y tan completos como sean necesarios para reflejar la realidad de esta y facilitar la toma de decisiones.

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