Funciones de la planificacion

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Se denomina proceso administrativo al conjunto de funciones y actividades que efectúa la administración de la empresa, orientadas al logro de los fines y objetivos de la misma

La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de de­cisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa.

CLASIFICACION DE LOS PLANES

Segun su alcance y amplitud:

-Fin: Fines fundamentales perseguidos por la empresa

-Objetivos: Aquello que quiere conseguir la empresa durante un periodo concreto

– Estrategias: Acciones que se llevan a cabo para conseguir los fines y objetivos marcados.

– Politicas: Principios basicos que sirven de guia para tomar decisiones especificas y marcan unos ciertos limites de actuacion

-Procedimientos: Pasos que hay que seguir para ejecutar una accion

-Reglas: Indican lo que se puede hacer y lo que no

-Presupuestos: planes cuantificados

Segun su ambito temporal:

– Planes. a largo plazo:Aquellos que se contemplan en un periodo superior a cinco años

-Planes a medio plazo:Aquellos que se han de conseguir en un periodo superior a un año, e inferior a

cinco.

– Planes a corto plazo:Aquellos que tienen como límite el ejercicio económico, normalmente un año.

Segun su funcionalidad:

-Area comercial

-A. de produccion/ area de inversion y financiamiento/ area de recursos humanos

Se define organización como la función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las tareas que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y autoridad. Además, la organización tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir entre las diversas tareas y entre todas las áreas de funcionamiento de la empresa.


LA COMUNICACION EN LA EMPRESA

Comunicación ascendente. Es la que se forma verticalmente, de abajo hacia arriba, es decir, se origina en los empleados y finaliza en los directivos

Comunicarción descendente.
Es la que, de forma vertical, tiene su origen en los directivos y su fin en los trabajadores. es más habitual que la ascendente. Su finalidad es informar a los trabajadores o subordinados de los objetivos de la empresa, así como de las tareas que se deben realizar para conseguirlos

La comunicacion interna horizontal es la que se origina entre personas que estan en un mismo nivel jerarquico.

LA ORGANICACION FORMAL

La organización formal se define como la estructura intencional definida e identificada en la que la empresa sitúa cada uno de sus elementos en el lugar más conveniente. Es una estructura a la cual se han de ajusfar las personas que forman parte de la empresa y que cooperan entre sí para conseguir los objetivos predeterminados.

*eSTRUCTURA oRGANIZATIVA

-División en departamentos por funciones. Los trabajadores se organizan según su espe­cialización y, por tanto, su capacidad, dependiendo del trabajo que realizan. Por ejemplo, el departamento de finanza

-División en departamentos por zonas geográficas. Los trabajadores se organizan de ma­nera que conozcan la zona a la que va destinado el producto

-División en departamentos por productos

– Division en departamentos por procesos

Existen distintas maneras de relacionarse

-Relaciones lineales. Se producen cuando hay un enlace entre órdenes, es decir, una persona

manda y otra obedece

-Relaciones de staff. Tienen como finalidad el asesoramiento por parte de especialistas

-Relaciones funcionales. Son un conjunto de especialistas que tienen autoridad y respon­sabilidad sobre todo lo que se refiere a su especialidad

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Los organigramas son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada, y dan a conocer las características principales de dicha estructura.

La organización informal se puede definir como el conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección u organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí.

Gestionar consiste en intentar que las personas que forman la empresa reali­cen las tareas necesarias para conseguir los objetivos marcados

FUNCIONES DEL DIRECTIVO

  • Elegir las tareas que se han de realizar. Es decir, hacer una clasificación de todos los pasos necesarios que se han de realizar para la consecución de los objetivos.
  • Transmitir dichas tareas a los trabajadores que tiene a su cargo.
  • Dar instrucciones a los trabajadores para que puedan realizar las tareas con métodos y pro­cedimientos correctos.
  • Crear situaciones de trabajo favorables, con la finalidad de motivar a los trabajadores

El liderazgo es la capacidad o habilidad que tiene una persona para influir, nducir, animar o motivar a otros a llevar a cabo determinados objetivos, con entusiasmo y por voluntad propia.

FUNCION Y CONTROL

Controlar consiste, básicamente, en verificar que todo salga como se había previsto al hacer la planificación, tanto en los objetivos generales  como en los subobjetivos más concretos

*Etapas de control

-Se han de marcar unos estándares

-Se han de medir las actividades

-Se han de corregir las desviaciones

Existen diferentes tecnicas de control

La auditoría. Verifica la planificación tanto en relación a la contabilidad análi­sis de los estados financieros

-El control del presupuesto. Se trata de controlar que la relación numérica de la planifica­ción —referida a los costes de las operaciones y los ingresos de las ventas se cumpla

-La estadística. Permite tratar los datos históricos de un problema

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