Características de la información de las cuentas anuales

• Comprensible: Información dirigida a usuarios diferentes, por lo que tiene que ser fácil de entender.
• Relevante: Evitar información innecesaria.
• Fiable: Hay que asegurar la confianza de las fuentes.
• Comparable.
• Oportuna.

Los libros de contabilidad

Libro Diario

Documento donde se registran por orden cronológico todas las operaciones económicas que se llevan a cabo en una empresa. Representa la historia de la actividad económica de la empresa. Las anotaciones se denominan asientos contables y se anotan según el método de la partida doble, que supone la relación de dos anotaciones: Debe y Haber.

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Proporciona de una manera muy completa la información sobre la situación de la empresa. Se abre con el balance de situación inicial y termina con las cuentas anuales. Entre estos, se incluyen los balances de comprobación, que sirven para detectar posibles errores en el registro de las operaciones. Por último, debe incluir un inventario de cierre del ejercicio.

Libro Mayor

Este libro es voluntario. Recoge una a una todas las cuentas abiertas de la empresa en un momento determinado. Se representa en forma de T y se agrupa por cuenta.

El Balance de Situación

El balance es un documento que representa la situación patrimonial de la empresa en un momento determinado, agrupando sus elementos en torno a las dos principales masas patrimoniales: el activo y el patrimonio neto y pasivo. Tiene un sentido estático: refleja sus posesiones, derechos, deudas y capital.

Para ordenar las distintas partidas se siguen los criterios de liquidez (activo de menor a mayor) y de exigibilidad (patrimonio neto y pasivo de menor a mayor). El total del activo debe coincidir con el total del patrimonio neto y pasivo.

Tipos de balance

Según el momento de elaboración

• Balance de situación inicial: Se elabora al principio del ejercicio para comprobar la situación de la empresa al comenzar el periodo económico.
• Balance de situación de cierre de ejercicio: Se realiza el último día del ejercicio económico. Es el más importante y debe incluirse en el libro de inventarios y cuentas anuales.
• Balances de comprobación o de sumas y saldos: Se confecciona entre el principio y el final del ejercicio. Su finalidad es comprobar que los datos están siendo registrados correctamente en el diario y realizar un seguimiento de la situación de la empresa.

Según el grado de complejidad

• Balance normal: Exigido a empresas de gran tamaño.
• Balance abreviado: Más simplificado, para sociedades que cumplen determinados requisitos.

Nota: Los empresarios individuales o autónomos no tienen la obligación de llevar la contabilidad normalizada, solo deben llevar un registro de ingresos y gastos.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Es el estado financiero que refleja de manera ordenada todos los ingresos y gastos producidos durante el ejercicio económico, obteniendo el resultado por la diferencia entre ambos. Su carácter es dinámico, ya que recoge operaciones realizadas a lo largo de todo el ejercicio. Los datos provienen de los asientos contables registrados en el libro diario.

Estructura y resultados

En el Debe se recogen los gastos, mientras que el Haber se destina a los ingresos. Los cuatro tipos de resultados son:

• Resultado de explotación: Refleja los ingresos y gastos derivados de la actividad habitual (BAIT). Incluye ventas, aprovisionamientos, gastos de personal, amortizaciones, etc.
• Resultado financiero: Gastos e ingresos correspondientes a operaciones financieras (intereses bancarios, inversiones, préstamos).
• Resultado antes de impuestos (BAT): Suma del resultado de explotación y el financiero.
• Resultado del ejercicio (BN): Resultado final una vez pagados los impuestos correspondientes (como el impuesto sobre sociedades, generalmente al 25%).