La Empresa y su Entorno: Tipos, Funciones y Responsabilidad Social

La Empresa

Definición y Objetivos

Una empresa es un conjunto de elementos organizados y coordinados por la dirección, orientados a la obtención de una serie de objetivos, actuando siempre bajo condiciones de riesgo.

Objetivos:

  1. El fin último de la empresa u objetivo general es su consolidación como una unidad económica. Expresa unas metas a largo plazo, que deben concretarse en objetivos específicos.
  2. Los objetivos son aquellos que se quieren conseguir durante un periodo de tiempo concreto, es decir, las metas escogidas una vez analizado el entorno.
  3. Los subobjetivos: objetivos departamentales, aquellos que desarrollan los objetivos generales para lograr su consecución, normalmente más concretos y a menor plazo.

Cadena de Valor

La cadena de valor es una forma de análisis de la acción empresarial mediante la cual una empresa desagrega su actividad global en varias partes, con el objetivo de identificar fuentes de ventaja competitiva en las actividades que generan valor. Se pueden diferenciar 3 elementos básicos:

  • Actividades básicas primarias: aquellas que tienen que ver con el desarrollo del bien o servicio que ofrece la empresa.
  • Actividades de soporte: apoyan a las actividades primarias como la administración, organización de los recursos humanos, desarrollo tecnológico, finanzas, contabilidad, control de calidad, etc.
  • El margen: diferencia entre el valor total y los costes totales que la empresa ha tenido para generar ese valor. Según el margen, la empresa ve qué actividades son o no rentables.

Elementos de la Empresa

  • Factores humanos: son las personas físicas o jurídicas que tienen relación directa con la empresa.
  • Factores materiales: son bienes económicos de la empresa. Podemos distinguir entre los bienes de capital fijo (duran más de un ejercicio económico) y los de capital circulante como las materias primas (se renuevan cada ejercicio económico).
  • La organización: conjunto de relaciones directas de autoridad, de coordinación y de comunicación. Esta estructura queda definida por el empresario.
  • El entorno: factores que condicionan la actuación del empresario y, como consecuencia, desde la normativa gubernamental hasta los clientes o proveedores.

Funciones de la Empresa

  • Área comercial: incluye el conjunto de actividades necesarias para hacer llegar a los consumidores los bienes y servicios producidos.
  • Área de producción: controla el aprovisionamiento de las materias primas y gestiona la producción de los bienes y servicios. Se intenta adaptar a las preferencias y los gustos de los consumidores.
  • Área de inversión y financiación: se encarga de captar los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa y de llevar la política de inversiones.
  • Área de recursos humanos: selecciona y contrata trabajadores, los forma y organiza a todo el personal, gestionando toda la documentación que se derive de contratos.

La Empresa como Sistema

La empresa es un sistema abierto, ya que se relaciona con el entorno y todo lo que pasa fuera de ella le afecta en sus decisiones. Está compuesta por la combinación de elementos o subsistemas diferentes. Esta combinación le proporciona unas características concretas que no tiene ninguno de los subsistemas que la forman. La empresa es un sistema global, porque cualquier influencia que recibe alguno de sus subsistemas repercute sobre los otros y el conjunto de la empresa. La empresa se autocontrola, se adapta a cualquier cambio coyuntural como un cambio en la demanda o un aumento de precios.

El Entorno Empresarial

Tipos de Entorno

  • General: afecta a todas las empresas en general. Hay muchos aspectos que influyen en él, como el cultural, político o legal.
  • Específico: afecta de manera concreta a cada una de las empresas, por lo que varía según el tipo de empresa.

Responsabilidad Social de la Empresa

Costes sociales: a través de ellos, la sociedad paga los perjuicios que ocasionen las empresas. Estas deben intentar no provocar estos costes negativos o, en su caso, asumirlos con la intención de que repercutan mínimamente en la sociedad.

RSC: es la integración activa y voluntaria por parte de las empresas de las preocupaciones sociales y medioambientales en sus operaciones comerciales y en sus relaciones con los trabajadores. Una norma muy importante es la Norma SA8000, que regula la RS de la empresa y está muy relacionada con los derechos de los trabajadores.

Localización y Dimensión de la Empresa

Localización:

  • Demanda de mercado: se debe analizar si en la población donde irá la empresa habrá interés por el producto.
  • Aprovechamiento de materias primas: se debe valorar la calidad de las materias que interesen, el coste y la facilidad para obtenerlas.
  • El mercado de trabajo: nos referimos a los posibles trabajadores, sus conocimientos técnicos, al coste laboral, etc.
  • Las comunicaciones y el transporte: se debe tener en cuenta dónde se va a ubicar la empresa, si hay buenas redes de comunicaciones y es un lugar de fácil acceso para todas las personas.
  • Suministros: se debe tener información sobre los suministros de luz, agua, teléfono, que son necesarios para el funcionamiento de la empresa.
  • Coste de la construcción y del solar: el precio no es igual para todos los lugares, dependiendo de la población.
  • Legislación: se debe conocer la normativa legal y sus restricciones, en materia fiscal, mercantil, social.
  • Inversión y financiación: hay que obtener recursos económicos y, por tanto, interesa ubicar la empresa en un lugar cercano a las instituciones financieras para realizar la inversión.

Globalización e Internacionalización

La Globalización: extensión de las relaciones económicas entre diferentes países, hasta el extremo de crear una economía mundial, en la que cada economía participante depende de las otras.

La internacionalización: apertura de mercados internacionales, es decir, las operaciones que hace una empresa para vincularse con estos mercados. Al empezar este proceso, las empresas pueden encontrarse con falta de información del nuevo mercado, falta de personal cualificado, gustos de consumidores distintos, adaptación a una nueva legislación.

Empresas Multinacionales

Son sociedades mercantiles que tienen una gran capacidad productiva o que son el resultado de una fusión o una absorción.

  • Fusión: unión entre varias sociedades para crear una nueva. Se forma un patrimonio único, que permitirá conseguir los objetivos de manera conjunta.
  • Absorción: una empresa adquiere otra, desapareciendo esta última, de forma que el patrimonio es asumido por la primera.

Las multinacionales están formadas por un conjunto de empresas, una de ellas es la matriz, que sigue operando en el lugar de origen, las otras son filiales de esta y se encuentran en el resto de países.

Deslocalización

La deslocalización es el traslado de actividades productivas desde países industrializados a países en desarrollo con niveles muy inferiores a su renta per cápita y el salario medio de la población, con la finalidad de minimizar los costes de producción. Al hacer esto, las empresas consiguen producir a precios más baratos y así pueden ser más competitivas y podrán vender a precios más baratos.

Las PYMES

Se trata de las empresas con menos de 250 trabajadores. Este grupo representa el 90% del total de las empresas españolas.

Características:

  • Poca formación empresarial: el empresario tiene pocos conocimientos técnicos, se mueve más por impulsos y ganas que por una buena formación. Tiene pocos departamentos de asesoramiento (staff).
  • Poca capacidad financiera: les cuesta acceder a los mercados financieros, ya que se han iniciado en empresas familiares y esto hace que les cueste generar autofinanciación para poder crecer.
  • Cualificación y formación técnica del personal y obsolescencia técnica: el reciclado del personal no avanza con la misma rapidez que la tecnología de la empresa, lo que implicaría un desfase tecnológico. Todo esto hace que estas empresas queden al margen del mercado, ya que los equipos obsoletos comportan más costes y menos producción.
  • Organización flexible: facilidad de comunicación entre el personal, esto favorece la toma de decisiones, ya que las decisiones no tienen que pasar por tantos intermediarios.
  • Integración del personal: el personal normalmente está integrado en la empresa, participa de las responsabilidades y esto supone que esté más motivado por su trabajo.
  • Desarrollo en mercados intersticiales: aprovechamiento de los espacios que dejan las grandes empresas en los mercados, dándose un contacto más directo con el cliente.
  • Creadores de empleo: las pymes son un grupo de empresas que tienen más recursos de trabajo que de capital, generan más empleo que las grandes empresas en proporción.

Funciones del Empresario

  1. Planificar o diseñar un plan de acción (situación económica).
  2. Organizar y coordinar todos los elementos de la empresa.
  3. Gestionar, dirigir todos los elementos de la empresa.
  4. Controlar si se están cumpliendo los objetivos marcados.

Clases de Empresas

:  -Tamaño: microempresas: 0-9 tra. peq. empresas: 10-49 tra. med. empresas: 50-249 tra. empresas grandes: mas de 250 tra. -Propiedad d su capital: Privada: su capital pertenece a una persona fisica o juridica particular, el Corte Inglés. Publica: su capital pertenece al Estado o cualquier entidad publica, Renfe. Mixta: esta compartido entre el Estado y particulares, Endesa. Tipos de empresa segun su forma juridica: Empresa individual: su propietario es una persona fisica. Empresario individual o autonomo: persona fisica que realiza, una act. comercial, industrial o profesional. 

Sociedad civil privada: contrato que obliga a dos o mas personas a poner en comun capital y repartirse las ganancias. Carac: es un pacto secreto entre sus miembros, actuaciones individuales, objeto licito, tiene un interes comun de los socios, no tiene capital minimo y se debe hace un acuerdo escrito y publico en el R. Mercantil, tributa en el IRPF. Empresa sociedad: tipo de empresa con personalidad juridica, es decir, que adquiere una personalidad distinta al de sus propietarios. Sociedad civil publica: igual q la civil privada pero los acuerdos se hacen ante un notario. Sociedad mercantil: una o varias personas reunen un fondo patrimonial comun. Todas las sociedades mercantiles deben formarse mediante escritura publica en el R.Mercantil. -Soc. personalista: la gestion corresponde a los socios. -Soc. capitalistas: es mas importante el capital q la caracteristicas personales de los socios. Se puede contratar a un empresario para q haga la gestion. Sociedad de interes general: no pretende obtener beneficios, sino satisfacer las necesidades comunes de sus miembros. SOCIEDAD MERCANTIL: S.Colectiva: las cualidades personales son fundamentales para el funcionamiento, ya q es s.personalista. Carac: minino d 2 socios, todos intervienen en la gestion, los socios responden d las deudas sociales ante 3 personas, no hay capital minimo, la condicion no puede transmitirse libremente, la razon social: «y Cía», tributa en el IS. S.Comanditaria simple: hay socios colectivos (intervienen en la gestion y responden d forma personal) y socios comanditarios (realizan la aportacion economica ala sociedad y participan solo en los resultados economicos, sin intervenir en la gestion). minimo d 2 socios,uno de cada tipo, no hay capital minimo, la razon social: «S. Com», tributa en el IS. S.Comanditaria por acciones: el nº d socios es d 1 o mas, cuando solo hay 1 se llama so. unipersonal, la responsabilidad d los socios esta limitada al capital aportado, el capital social esta dividido en acciones indivisibles, tienen una cara. abstracto, no se admiten dividendos pasivos, razon social: «SL», para la transmision de acciones se deben comunicar alos admi. y tributa en el IS. -Constitucion: dedenominacion de la sociedad, objeto social (lo q se va acer), domicilio social (sede), capital social, el modo d organizar la admi. -Organos: Junta General: toma las dicisiones, aprueba cuentas, modifica los estatutos, destituye a administradores. Administradores: se confia a un Consejo de Ad., no ace falta ser socio, ejerceran durante el periodo establecido en el escritura social. Socios: participan en el reparto de beneficios, adquieren participaciones de socios salientes, y participan en las decisiones sociales. Sociedad limitada nueva empresa: soc. capitalista q tiene como objetivo ahorrar costes y tiempo, se le hace un objeto social generico. Cara: minimo de 1 y 5 maximo, respo. de los socios limitada y corresponde al capital aportado, el capital social esta dividido en part., la razon social: 2 apell.y un nombre, tributa en el IS. Socios: solo personas fisicas, maximo d 5, solo podra ser socio unico en una empresa de este tipo, no hace falta el libro de Registro de Socios.


Sociedad Limitada: se adapta mejor a las grandes empresas. Cara: numero de socios uno o mas, respon. limitada al capital aportado, la razon social es: «SA», transaccion de acciones libre, despues de inscribirse en el R.Mercantil, tributa en el IS. -Constitucion: en escritura publica en el R.Mercantil. Denominacion d la sociedad, objeto social, domicilio social, capital social, minimo de acciones, modo de organizar la adminisitracion. -Organos: Junta General: reunion de socios donde se decicen cuestiones. hay varios tipos: la ordinaria (se hace los primeros meses, se aprueban cuentas y resuelven la aplicacion del resultado), la extraordinaria (es toda aquella q no reune los reqisitos del anterior, esta convocada por los adm.) y la universal (tiene q estar presente todo el capital social para su celebracion). Administradores: no es necesario ser accionista, deberian llevar a cabo las cuentas anuales, no pueden hacer lo mismo por cuenta ajena, responden frente a los accionistas. Accionistas: participan en el reparto de beneficios, asisten y votan en las juntas, tiene derecho preferente d supcripcionen la emision de nuevas acciones. Sociedad laboral: al menos el 51% del capital debe pertenecer a los trabajadores. Carac: ningun socio puede poseer mas del 33% del capital, la respo. de los socios esta limitada al capital aportado, el capital esta dividido en part., estos socios pueden contratar trabajadores q no sean socios, la razon social es: «SAL», debe constituir obligatoriamente un fondo de reserva con el 10% del beneficio liquido obtenido. Constitucion: deben formalizarse en escritura publica en el R.Mercantil y previamente en el R. de Sociedades Laborales de la comunidad q sea.


Sociedad de interes social: no busca beneficio.

Sociedad cooperativa: asociacion d personas fisicas o juridicas con intereses comunes. Los resultados se le imputan alos socios, estos crean un patrimonio comun, con limitaciones en su transmisibilidad y sin animo de lucro. Ningun socio no puede poseer mas del 25% del capital en 1º grado, ni mas del 45% en 2º grado, la razon social es: «S. Coop» y la comunidad autonoma, el 30% d los excedentes obtenidos esta dirigido al Fondo de Reserva Obligatorio. Se constituye en el Registro General de Coop.

Organos:

– Asamblea General: reunion de socios para tomar acuerdos y aprobar las cuentas anuales y estableces la politica general de la cooperativa.

-Consejo Rector: gobierna, gestiona y representa ala cooperativa.

-Comite de recursos: solo en primer grado, tramita y resuelve los recursos contra las sanciones de los socios.

-Interventores: censuran las cuentas anuales.

Socios: participan en las actividades de la cooperativa, reciben informacion necesaria para el ejercicio de sus derechos, retorno cooperativo, reparten el excedente y asisten a las asambleas.

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