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Documentos Comerciales: Tipos, Usos y Ejemplos

Documentos Comerciales

Los documentos comerciales son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas. Sirven para:

  • Dejar constancia de las operaciones realizadas.
  • Individualizar a las personas que intervienen.
  • Servir como medio de prueba frente a cualquier problema que se presente.
  • Respaldar la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad.

Deben conservarse por ley durante 10 años a partir de la fecha de emisión.

Orden de Compra

Es el comprobante que emite el comprador Seguir leyendo “Documentos Comerciales: Tipos, Usos y Ejemplos” »

Documentos Comerciales: Tipos, Funciones y Características

Documentos Comerciales Esenciales

Orden de Compra

Documento emitido por el comprador para solicitar mercaderías al vendedor.

  • Función: Formalizar un pedido.
  • Emisor: Comprador.
  • Receptor: Vendedor.

Nota de Venta

Confirmación del vendedor sobre la aceptación del pedido.

  • Función: Aceptar el pedido del cliente.
  • Emisor: Vendedor.
  • Receptor: Comprador.

Remito

Comprobante de entrega de mercaderías.

Documentación Comercial: Tipos, Usos y Gestión

DATOS

Se captan a través de una documentación respaldatoria (que es el conjunto de comprobantes que pueden ser emitidos en serie u otra forma de documentos). Esta documentación es una constancia escrita de cada una de las operaciones realizadas por la empresa. Pueden estar en talonarios, numerados, con duplicado, en textos impresos con datos determinados o con espacios en blancos para completar. Se utilizan para comprobar la operación realizada, individualizar a las personas que intervienen y Seguir leyendo “Documentación Comercial: Tipos, Usos y Gestión” »