Ventajas de la planificación:

2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para una posible participación.

3. Contesta a las preguntas «¿y qué pasa si…?» Tales preguntas permiten al que hace la planificación, a través de una complejidad de variables, ver e intuir los posibles planes de contingencia.

4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse de que la planificación está dando los resultados buscados.

Desventajas:

1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas utilizadas como subsecuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.

2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificación excede su contribución real. Creen que sería mejor gastar el dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.

Los objetivos:

Finalidad de los objetivos:

• Son enunciados sobre a dónde se dirige la organización; en ellos, la actividad de la misma es un factor determinante para elaborar el enunciado de los mismos.
• Guía o Dirección. Ofrecen una guía o dirección general a los empleados.
• Motivación. Los objetivos no se consiguen simplemente porque se hayan establecido.

Clasificación de los objetivos:

A.- Según su origen y tiempo

• 1. Permanentes. Son aquellos objetivos institucionales o vitales de la organización.
• 2. Cíclicos o por metas.
• Objetivos a corto plazo: Por lo general, se extienden a un año o menos. Dentro de esta clasificación se encuentran los objetivos operacionales de la empresa.
• Objetivos a mediano plazo: Por lo general, cubren períodos de 1 a 5 años. Son los objetivos tácticos de la empresa y se basan en función al objetivo general de la organización.
• Objetivos a largo plazo: Los objetivos de largo plazo son llamados también los objetivos estratégicos en una empresa. Los objetivos estratégicos sirven para definir el futuro del negocio.

B.- Según su naturaleza

• Tangibles. Se pueden cuantificar.
• Posición en el mercado
• Innovación
• Productividad
• Recursos físicos y financieros
• Ganancias
• Intangibles. No pueden ser cuantificados.
• Desempeño gerencial y desarrollo
• Desempeño laboral y actitud de los trabajadores
• Responsabilidad pública y social

C.- Según su tipo

• 1. Objetivos primarios u organizacionales: Por lo general, están relacionados con una organización, no con un individuo.
• 2. Objetivos secundarios: Ayudan a realizar los objetivos primarios e identifican las miras para los esfuerzos destinados a aumentar la eficiencia y la economía en el desempeño del trabajo de los miembros organizacionales.
• 3. Objetivos individuales: Como lo implica su nombre, son los objetivos personales de los miembros individuales de una organización sobre una base diaria, semanal, mensual o anual.
• 4. Objetivos sociales: Se refieren a las metas de una organización para la sociedad; se incluye el compromiso de dar apoyo al cumplimiento de requerimientos establecidos por la comunidad y las dependencias gubernamentales que se refieren a la salud, seguridad, prácticas laborales, reglamentación de precios y contaminación ambiental.

D.- Según su jerarquía o función

• Por áreas, divisiones, departamentos, gerencias. Depende de la estructura que se le haya otorgado a la organización.
• Funciones que le competen a cada unidad de la organización.

E.- Según su propósito

• Financieros (dinero)
• Producto-mercado (productos y ventas)
• Funcionales (funciones de la organización)
• Mercadeo
• Producción
• Finanzas
• Personal
• Recursos Humanos (RRHH)

Jerarquía de los objetivos

Los objetivos organizacionales deben subdividirse en sub-objetivos para guiar a los diferentes niveles y secciones de la organización y así saber qué hacer para alcanzar el objetivo general de la organización.

La administración por objetivos (APO)

Ventajas de la APO

a.- Mejor administración: Podemos resumir todas las ventajas de la APO, diciendo que generan una administración mucho mejor. No se pueden establecer objetivos sin una planeación adecuada, y la planeación orientada hacia los resultados es la única que tiene sentido.

Estimula al personal a comprometerse con sus metas; ya no se limitan a hacer simplemente su trabajo, seguir instrucciones y esperar orientación y decisiones, sino que ahora son individuos con propósitos claramente definidos.

La APO obliga a los administradores a definir los papeles y las estructuras organizacionales.

Desventajas de la APO:

a.- Deficiencias en la enseñanza de la filosofía de la APO: Los administradores que pongan en práctica deben comprender y saber mucho sobre la administración por objetivos.

Deficiencias en la provisión de normas a quienes establecen las metas.

Dificultad para establecer metas.

Hincapié en las metas a corto plazo.