Componentes de la empresa: elementos internos y externos

Los componentes de la empresa pueden agruparse en dos grandes bloques: elementos internos de la empresa y elementos externos a la empresa.

Elementos internos

Los elementos internos de la empresa, a su vez, se dividen en materiales, inmateriales y humanos.

Elementos internos materiales

Los elementos internos materiales son bienes que la empresa posee y sirven para ser vendidos o para producir otros bienes, objeto de la actividad de la empresa.

• K físico: dividido en K no corriente (aquellos bienes que duran más de un ejercicio económico) y K corriente (bienes que se renuevan en cada ejercicio y que dependen del ciclo de explotación).
• Ciclo de explotación: proceso que se inicia con la compra de materias primas por parte de la empresa y termina con la venta y cobro del producto final. Pasa por cuatro fases: periodo medio de aprovisionamiento (PMa), periodo medio de fabricación (PMf), periodo medio de venta (PMv) y periodo medio de cobro (PMc).

Un objetivo de los empresarios es intentar reducir al máximo el periodo medio de maduración por dos razones principales:

1. Al ser más cortos, la empresa puede realizar más ciclos al año y así conseguir más beneficios con los mismos recursos.
2. Al acortar el ciclo, el empresario necesita que le presten menos dinero durante menos tiempo, con lo que se ahorra en intereses y su beneficio final será mayor.

• K financiero: dinero o recursos financieros líquidos. Puede ser fijo (inversiones permanentes, como las acciones) o circulante (inversiones financieras temporales).

Elementos internos inmateriales

Los elementos inmateriales no tienen soporte físico, pero ello no les quita valor. Incluyen todo aquello relacionado con la imagen y la reputación de la empresa.

• Organización: la buena coordinación del equipo humano a través de una estructura organizativa que permite optimizar los recursos de la empresa y lograr sus objetivos.
• Inmovilizado inmaterial: formado por patentes, marcas, aplicaciones informáticas y fondo de comercio (imagen y aceptación social).

Elementos internos humanos

El elemento humano, de mayor importancia, lo forman todas las personas que estén vinculadas a la empresa (trabajadores, accionistas, etc.).

• K humano: experiencia acumulada; se trata del saber hacer.

Elementos externos

Entorno: clientes, proveedores, accionistas… factores externos y ajenos a la empresa que condicionan su actividad.

La empresa como sistema

La empresa es un sistema formado por diversos elementos con funciones específicas (departamentos o áreas funcionales) y organizadas para alcanzar unos objetivos planeados. Podemos compararlo con el cuerpo humano: los órganos son los elementos que cumplen funciones específicas y el cuerpo funciona bien cuando todos trabajan conjuntamente.

Áreas funcionales

• Área de aprovisionamiento y producción: se encarga de comprar las materias primas necesarias para la producción, someter esas materias primas a un proceso de transformación, gestionar su almacenamiento, elegir proveedores y hacer controles de calidad sobre el producto.
• Área de marketing: se encarga de la comercialización, distribución y venta de los productos y de la determinación del precio del mismo. Este departamento se asemejaría al corazón en el sistema del cuerpo humano.
• Área de recursos humanos: se encarga de la selección de personal, su motivación y promoción, las necesidades de la plantilla, los contratos de trabajo y la mediación y resolución de conflictos entre trabajadores. En empresas pequeñas este papel lo desempeña la dirección.
• Área de financiación e inversión: se encarga de captar los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa e invertirlos adecuadamente en las opciones más rentables.
• Área de dirección: se encarga de planificar, organizar, coordinar, gestionar y controlar todos los recursos de la empresa.
• Área de contabilidad: se encarga de registrar todo lo que ocurre en la empresa y elabora el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

La tecnología cobra una importancia creciente en las economías modernas y hace que las empresas actuales incorporen nuevos departamentos o áreas funcionales, como el departamento de I+D+i, el departamento de información, logística y comunicación, y el departamento de calidad y servicio posventa.

Sinergia: rendimiento extra que puede obtener la empresa como consecuencia de la combinación e interrelación de los distintos subsistemas.

La sociedad capitalista y la sociedad anónima (S.A.)

La sociedad capitalista representa las grandes economías del mercado, a las cuales les importa fundamentalmente la rentabilidad y los beneficios. La propiedad del capital es fácilmente transmisible y no está limitada: los inversores compran acciones y se convierten en dueños de una parte de la empresa.

Características de la sociedad anónima (S.A.)

• Los órganos de gobierno son básicamente dos:
  • Junta General de Accionistas: decide el nombramiento o la distribución del Consejo de Administración, la aprobación o no de las cuentas anuales y de la gestión, y la aplicación del resultado del ejercicio anterior.
  • Consejo de Administración: órgano directivo al que se confía la administración de la empresa; le corresponde la elaboración de las cuentas anuales y la gestión orientada a maximizar el beneficio optimizando los recursos.
• El número mínimo de socios es de 1 y no hay límite máximo.
• Los socios responden de las deudas de la empresa de forma limitada.
• Tributan por el Impuesto de Sociedades (I.S.).
• El capital mínimo de constitución indicado es de 60.102,21 €; el 25% debe estar suscrito (reservado) y desembolsado (pagado) en el momento de la creación.

Acciones y rentas

Las acciones son títulos de renta variable que pueden o no cotizar en bolsa. Son negociables y de libre transmisión. Pueden generar tres tipos de rentas:

1. Dividendos: la Junta General de accionistas decide anualmente qué porcentaje de los beneficios se destinan a distribuir entre los accionistas.
2. Plusvalías: la diferencia de precio cuando se vende una acción de segunda mano.
3. Derechos de suscripción preferente (DSP): para compensar a los antiguos accionistas cuando se lanzan nuevas acciones. Se aplica por cada acción antigua.

Valores y fórmulas

• Valor nominal (Vn): precio de una acción cuando sale. Es igual al capital social dividido por el número total de acciones: Vn = Ks / N_total de acciones.
• Valor de cotización: valor de mercado de las acciones en cada momento, en función de la oferta y la demanda.
• Valor teórico: (No * Vc + Nt * Vn) / (No + Nt), donde No es el número de acciones antiguas, Nt el número de acciones nuevas, Vc el valor de cotización y Vn el valor nominal.
• Además, (No / Nt) es la proporción de antiguas acciones con respecto a las nuevas.

Rendimientos y rentabilidades

R (venta de una acción): plusvalía = Pv – Pc (donde Pv es el precio de venta y Pc el precio de compra) — diferencia de precio de una acción de segunda mano. El dividendo se calcula como (beneficios / número total de acciones) multiplicado por el porcentaje que se distribuye entre los accionistas.

DSP: DSP = Vc – Vt (prioridad de los antiguos accionistas) — fórmula utilizada para calcular el derecho de suscripción preferente.

r (rentabilidad de una acción): r = R / Inversión * 100 (expresado en porcentaje).