¿Qué se requiere para una evaluación de proyectos? – Iniciativa, información – Variables no controlables (entorno de la empresa y proyecto, demográfico, cultural y tecnología) – Variables controlables (decisiones del proyecto)
Procesos de estudio del proyecto:
Formulación, preparación y evaluación.
¿Qué estudios se pueden realizar para una evaluación de proyectos?
- Viabilidad Comercial (¿Es valorado por el mercado final?)
- Viabilidad Técnica (¿Se dispone de tecnología, recursos y condiciones?)
- Viabilidad Legal (¿Alguna restricción que lo impida?)
- Viabilidad Económica o Financiera (¿Acceso a recursos, ingresos mayores a costos?)
Ciclos en la evaluación de proyectos:
- Formulación
- Construcción
- Operación
- Cierre
Morfología del proyecto: Estudio de la forma y estructura de las cosas, en este caso de un emprendimiento de un negocio. • Definición de los Objetivos. Misión, Visión, • Metas y Criterios del Diseño del Proyecto • Diseño de los Componentes Individuales del Proyecto. • Descripción del producto o servicio • Técnicas y tecnologías requeridas para el producto y servicio • Procesos y Políticas de los procesos involucrados para la organización • Estructura de distribución del trabajo (EDT) • Definición de Procesos:, • Determinación de recursos materiales requeridos: infraestructura, equipos, herramientas, patentes, licencias de software, insumos, fungibles, otros. • Estimación de ingresos, Estimación de costos
Porter: Proveedores, Clientes, Competencia en el mercado, Nuevos entrantes, Productos sustitutos
Canvas: Definir Segmento de clientes, Propuestas de valor, Canales, Relación con el cliente, Fuentes de ingresos, Recursos clave, Actividades clave, Asociaciones clave, Estructura de costos
Diseño:
- Sistema de Objetivos y Políticas (SOP) • Filosofía de la Empresa • Política General • Objetivos • Políticas específicas • Planes de Acción
Implementación:
- Distribución de la Acción • Encargos: Obj, políticas y planes de acción • Cargos: varios encargos en un cargo • Encargados: persona que cumple encargos con un cargo
Control Medición Procesos de Avances
- Fuerzas distorsionadoras del cumplimiento: • Desconocimiento del contenido exacto del encargo • Carencia de atractivo del encargado (Motivación) • Falta de destrezas, competencias para cumplir lo encomendado • Desconocimiento de efectos sinérgicos (ampliados o colaterales) de acciones u omisiones.
- Las acciones de la dirección estratégica para cada fuerza distorsionadora: • Medición de la actuación o control • Motivación positiva y motivación negativa • Desarrollo específico profesional • Formación en la estrategia de la Empresa
Descripción del negocio:
– Filosofía: Misión + Visión + Valores o Políticas generales
– Descripción de las bases del negocio:
Son los rasgos distintivos del crecimiento. Se describe por qué se estima que este conjunto de definiciones permite encaminarse hacia un futuro mejor. Ejemplos: Producto/servicios a entregar, Mercados y segmentos, Mercado objetivo, Tecnologías a emplear, Proceso suministro de insumos
– Estructuración: Consiste en establecer dentro de una organización grupos de personas encargadas de cumplir diferentes propósitos y actividades. Debe facilitar la distribución de la acción dentro del SOP, esto permite una mejor supervisión y control, ordenamiento de especialidades, coordinación en el trabajo y evaluar y retroalimentar cada área.
– Áreas funcionales: Generan información para facilitar la administración.
Gerencia: Objetivos, planificación, estructura jurídica, estilo de dirección. • Finanzas: Diagnósticos, resultados económicos, costos y márgenes, crecimiento, presupuesto a corto y largo plazo. • Personas: Clima laboral, motivación, metas de productividad, beneficios. • Operación: Tecnologías, investigación, capacidad productiva, calidad, proceso de fabricación. • Marketing: Mercado, competencia, 5 P de marketing, servicio post venta, imagen de la empresa.
Estructuración, organizaciones genéricas: • Organización Lineal • Organización Funcional • Organización Línea-Staff: combinación lineal + funcional, predominio lineal, órganos operacionales y de apoyo, jerarquía vs especialización)
VAN: Valor Actual Neto, sirve para determinar la viabilidad de un proyecto. Si tras medir los flujos de los futuros ingresos y egresos y descontar la inversión inicial queda alguna ganancia, el proyecto es viable. TIR: Tasa Interna de Retorno, es la rentabilidad que ofrece una inversión. Es decir, es el porcentaje de beneficio o pérdida que tendrá una inversión para las cantidades que no se han retirado del proyecto. Permite comparar inversiones entre ellas. Cuanto mayor sea la TIR mejor será la inversión. IVAN: Índice de Valor Actual Neto, es una variación del índice de rentabilidad, que mide el valor presente del proyecto por unidad de inversión. Se define como la razón entre el VAN y la inversión. (VAN/INVERSIÓN) Este indicador muestra la relación entre la ganancia expresada en el VAN y la inversión inicial.