Método de la Partida Doble
- Motivos de cargo: valor inicial de las cuentas de activo, incremento de las cuentas de activo, disminución de las cuentas de pasivo y patrimonio neto, operaciones que supongan gastos o pérdidas.
- Motivos de abono: valor inicial de las cuentas de pasivo y patrimonio neto, incremento de las cuentas de pasivo y patrimonio neto, disminución de las cuentas de activo, operaciones que supongan ingresos o beneficios.
Los Libros Contables: Soporte de Registro y Depósito de Información
Los hechos contables se pueden clasificar y registrar cronológicamente (Libro Diario) o clasificar y registrar sistemáticamente (Libro Mayor).
El Ciclo Contable
Ejercicio Económico o Período Contable
La delimitación de los hechos contables se registra en el Libro Diario y, posteriormente, se elabora el Libro Mayor.
- Ejercicio económico o período contable: período para el que se obtiene la situación económica, financiera y patrimonial y los resultados de la empresa.
- Duración: normalmente coincide con el año natural, pero no tiene que ser así necesariamente. Algunas empresas, por ejemplo, las empresas cotizadas, deben presentar información más de una vez al año.
- El resultado del ejercicio económico: podemos calcular los resultados de forma periódica, coincidiendo con el ejercicio económico o en un período inferior al mismo.
Etapas o Fases del Ciclo Contable
- Fase de apertura de la contabilidad: el inventario.
- Fase de desarrollo: operaciones del ejercicio.
- Fase de cierre: cierre formal de la contabilidad y cuentas anuales.
El Inventario
- Para realizarlo se deben identificar los elementos que integran el patrimonio de la empresa, clasificarlos por grupos homogéneos y asignarles una valoración.
Fase de Contabilización de Operaciones
- Se deben interpretar y registrar todas las operaciones que la empresa realiza durante el ejercicio económico susceptibles de contabilización. Pueden registrarse diaria, semanal o mensualmente.
- El Balance de Comprobación de Sumas y Saldos refleja todas las cuentas del Libro Mayor, indicando las sumas del debe y del haber, y sus saldos.
La frecuencia para elaborar el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos es variable y depende de la empresa, aunque lo normal es que sea diario, semanal o mensual.
Fase de Cierre de la Contabilidad
Al finalizar el ejercicio económico, esta fase comprende una serie de subfases consecutivas: la regularización contable, la determinación del resultado del ejercicio, el cierre de la contabilidad y la elaboración de los estados financieros.
Inmovilizado: Conceptos Clave
Concepto y Clases de Inmovilizado
Activos destinados a servir de forma duradera en las actividades de la empresa, incluidas las inversiones financieras cuyo vencimiento o enajenación se espera que se produzca en un plazo superior a un año.
Las clases de inmovilizado son: material (en curso y terminado) e intangible.
Perspectiva Económica: Amortización del Inmovilizado
- Consumo o gasto por la utilización de los activos.
- Disminución del valor de los activos.
El Inmovilizado Material
Elementos del activo o bienes patrimoniales tangibles, muebles o inmuebles, cuyas características son:
- Se utilizan de forma permanente en la actividad productiva.
- Vida útil predeterminada, superior a un ejercicio económico.
- Correlacionada con el envejecimiento, desgaste y evolución tecnológica.
- No destinados a la venta.
- Su duración plurianual implica una depreciación por su uso.
Inmovilizado Intangible: Concepto y Clases
Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física, susceptible de valoración económica.
Valoración del Inmovilizado
Correcciones de Valor del Inmovilizado
La Amortización es la expresión contable de la depreciación o pérdida de valor sistemática e irreversible, sufrida por los elementos del inmovilizado.
Enajenaciones y Bajas del Inmovilizado
Los elementos del inmovilizado se darán de baja en el momento de su enajenación o disposición por otra vía, o cuando no se espere obtener beneficios o rendimientos económicos futuros de los mismos.
La diferencia entre el importe que, en su caso, se obtenga de un elemento de inmovilizado (neto de los costes de venta) y su valor contable, determinará el beneficio o la pérdida surgida al dar de baja dicho elemento, que se contabiliza en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en que se produce.
Existencias: Gestión y Valoración
Concepto y Clases de Existencias
Las existencias son activos corrientes:
- Destinados a ser vendidos en el curso normal de las operaciones de explotación: mercaderías, productos terminados, subproductos y residuos.
- En proceso de producción para la venta posterior: productos en curso, productos semiterminados, existencias de las empresas de servicios.
- Materiales o suministros destinados a ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios: materias primas y otros aprovisionamientos.
El Proceso de Fabricación de Productos
Las materias primas y otros aprovisionamientos, los gastos de personal, las amortizaciones y los servicios exteriores (inputs) pasan por un proceso de fabricación (transformación) y se convierten en productos terminados, semiterminados, en curso y en residuos (outputs).
Valoración y Registro Contable de Existencias
Tratamiento Contable de las Existencias
Inventario Permanente: funcionamiento administrativo de la cuenta de existencias.
Inventario Periódico: funcionamiento especulativo de la cuenta de existencias y desdoblamiento de compras, ventas, descuentos y devoluciones.
Valoración Inicial de Existencias
- Costo o Precio de Adquisición: para existencias no transformadas. Incluye el precio de compra, más gastos adicionales a cargo del comprador, menos descuentos.
- Costo de Producción: para existencias transformadas. Incluye el precio de adquisición de materias primas y otras materias consumibles, más los costos de transformación.
Valoración de las Salidas de Existencias
- Método de Identificación Específica: para elementos diferenciables. Para bienes no intercambiables entre sí o bienes producidos y segregados para un proyecto específico, el valor se asignará identificando el precio o los costos específicamente imputables a cada bien individualmente considerado.
- Método del Costo Medio Ponderado (CMP): para bienes intercambiables entre sí, se adopta con carácter general. El costo de cada unidad de producto que se vende se determinará a partir del promedio ponderado del costo de los productos iniciales y de los adquiridos o producidos durante el ejercicio.
- Método FIFO (First-In, First-Out): es aceptable y puede adoptarse si la empresa lo considera más conveniente para su gestión. Los productos que fueron comprados o producidos antes serán los que se vendan en primer lugar. Los productos que quedan en el inventario o existencias finales son los comprados o producidos más recientemente.
Correcciones de Valor de Existencias
Existen dos tipos de correcciones valorativas según el carácter de las pérdidas:
- Cuando la pérdida es de carácter irreversible, las existencias se valorarán al final del ejercicio según el valor neto realizable.
- Cuando la pérdida es reversible, su importe se recoge en la cuenta de deterioro de valor de las existencias.