Conceptos Fundamentales de Gestión Empresarial

Motivación

La motivación no es un concepto sencillo; surge de diversos impulsos, deseos, necesidades, anhelos y otras fuerzas. Los administradores motivan cuando proporcionan un ambiente que induzca a los miembros de la organización a contribuir. Motivar significa «mover, conducir, impulsar a la acción».

Comunicación

La comunicación es la transferencia y el entendimiento del significado. La mala comunicación es, tal vez, la fuente de conflictos personales más frecuentemente citada por los empleados.

Supervisión y Liderazgo

La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Este nivel aplica, por lo general, a niveles jerárquicos inferiores, aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta función. El liderazgo, o supervisión, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante él se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos para que logren los objetivos.

El liderazgo es la influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo.

Autoridad

La autoridad es la facultad de que está investida una persona dentro de una organización para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, con el fin de realizar aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.

Tipos de Autoridad

• Formal: Conferida por la organización, emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas. Se subdivide en:
  • Lineal: Ejercida por un jefe sobre una persona o grupo.
  • Funcional: Ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas.
• Técnica: Nace de los conocimientos especializados de quien la posee.
• Personal: Se origina en la personalidad del individuo.

Mando

El ejercicio del mando asume dos formas: Las órdenes, que son el ejercicio de autoridad a través de la cual un supervisor transmite a un subordinado la indicación de que una actividad debe ser realizada.

Control

El control es el proceso de monitorear las actividades para asegurarse de que se llevan a cabo de acuerdo con lo planificado y para corregir cualquier desviación significativa.

Importancia del Control

El control ayuda a la organización a:

• Adaptarse a condiciones cambiantes.
• Limitar la frecuencia de errores.
• Enfrentar situaciones de complejidad organizacional.
• Minimizar costos.

Control Estratégico

El control estratégico apunta a asegurar que la organización esté manteniendo un adecuado alineamiento con su entorno y orientándose a lograr sus objetivos estratégicos.

Fundamentos de Finanzas Empresariales

Concepto de Finanzas

Las finanzas son la planeación de los recursos económicos para que su aplicación sea de la forma más óptima posible. Además, investigan sobre las fuentes de financiamiento para la captación de recursos cuando la empresa tenga necesidades de los mismos, buscando la reducción de la incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una empresa.

Objetivos de la Función Financiera

Los objetivos principales de la función financiera son:

• Planificar el crecimiento de la empresa, visualizando por anticipado sus requerimientos tanto táctica como estratégicamente.
• Captar los recursos necesarios para la buena marcha de la empresa.
• Asignar dichos recursos conforme a los planes y proyectos.
• Promover el óptimo aprovechamiento de los recursos.
• Disminuir al máximo el riesgo o la incertidumbre de la inversión.

Ubicación de las Finanzas en la Empresa

La administración financiera abarca todas las actividades de la empresa, razón por la cual es necesario analizar la dirección de finanzas en un organigrama. En una empresa de gran capacidad económica, esta función se encuentra a nivel de dirección de área, pudiendo ser desempeñada por roles como:

• Director de Finanzas
• Presidente de Finanzas
• Vicepresidente de Finanzas

Variables Micro y Macroeconómicas de la Empresa

Variables Microeconómicas

Son los factores internos que afectan de forma directa a la empresa (comercial, industrial o de servicios) y que deben ser considerados por el administrador financiero o director de finanzas (en empresas grandes). Ejemplos:

• Estrategias de producción
• Estrategias de precios
• Políticas de ventas
• Políticas de crédito

Variables Macroeconómicas

Se ocupan de la estructura institucional del sistema bancario, de los intermediarios financieros, el tesoro de la nación y las políticas económicas a disposición del gobierno para hacer frente y controlar el nivel de actividad económica dentro de la economía del país. Ejemplos:

• Consumo
• Inversión
• Inflación
• Captación

Funciones del Administrador Financiero

Las responsabilidades clave de un administrador financiero incluyen:

• Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los mercados de la empresa.
• Responsabilizarse de la obtención de calidad a bajo costo y de manera eficiente.
• Interactuar con otros administradores para que la empresa funcione de manera eficiente.
• Crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos necesarios y así pueda funcionar y, a largo plazo, expandir sus actividades.
• Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de máquinas y equipos, pago de salarios, entre otros.
• Invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.