Que funciones tiene una persona en administración

Share Button

Es un sistema de dirección en el que los objetivos específicos se planifican de forma conjunta entre trabajadores y directivos y se revisan periódicamente para observar su progreso. De esta manera los trabajadores pueden participar en la fijación de sus propios objetivos y conocer los factores que se utilizan para valorar su rendimiento con el consiguiente efecto motivador.

  1. Fijación de objetivos el superior se reúne con sus subordinados para establecer los objetivos del periodo.

  2. Aplicación el subordinado es el responsable del logro de los objetivos y por tanto quien determina el procedimiento lo que le otorga una gran autonomía.

  3. Evaluación al final del periodo establecido el superior y los subordinados determinan el grado de cumplimiento de los objetivos y analizan las causas que han impedido su logro con el fin de evitarlas en un futuro. 

Ventajas e inconvenientes de la DPO (desarrollar) 

  1. Favorece la motivación de los trabajadores.

  2. Mejora el compromiso personal.

  3. Clarifica la organización.

  4. Facilitar la dirección.

  5. Las decisiones sobre renumeración y promoción son más objetivas


Inconvenientes 

  1. Dificultad en la fijación de los objetivos para que sean verificables.

  2. Centrarse en el corto plazo puede suponer descuidar los objetivos a medio y a largo plazo.

  3. Se critica la DPO por su visión lineal y demasiado alejada del contexto que rodea a la empresa.

  4. La DPO no se adapta especialmente bien a esta época de información en la que el cambio de supuestos y de objetivos puede hacer que los planes de ayer no valgan para hoy.


5 LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN (desarrollar) 

La organización implica definir las tareas que se van a desarrollar dividir y distribuir el trabajo entre las personas que nos van a realizar determinar las relaciones que deben existir entre ellas y fijar sus responsabilidades todo ello con la intención de cumplir los objetivos previstos de la forma más eficaz.Principio de división del trabajo y especializaciónEs una manera de organizar la producción que consiste en descomponer el trabajo global en tareas en las que los trabajadores especializados es importante la necesidad de coordinación. 

Los principios organizativos 

Principio de autoridad y jerarquía: autoridad es el poder legítimo que da el derecho a dirigir un grupo de personas.

Principio de unidad de mando es un principio derivado del de autoridad y jerarquía según el cual cada persona solo debe depender de un solo jefe.

Principio de delegación de autoridad consiste en asignar una tarea a un subordinado dotándole de libertad  y autoridad para desempeñarla.

Centralización y descentralización cuando el poder para adoptar decisiones se concentra en un solo punto.

Principio de alcance o ámbito del control hace referencia al número de personas que puede tener un jefe bajo su supervisión para un control eficaz.

Principio de motivación y participación la participación de los trabajadores en las decisiones de la empresa la información y la comunicación. 



4 LA FUNCIÓN DE CONTROL (desarrollo)

La función de control permite regular o ajustar la actividad empresarial para ello se observa y se comprueba en primer término como responde la empresa a los objetivos planificados después se detectan posibles desviaciones respecto de lo planificado y se analizan sus causas y finalmente se corrigen las desviaciones y se suprimen los factores que obstaculizan el funcionamiento óptimo de la empresa.

Fases de la función de control 

  1. Establecimiento de estándares de resultados relativos a un periodo de tiempo.

  2. Medición de resultados reales para obtener estos datos existen distintos procedimientos dependiendo del tipo de información.

  3. Comparación de resultados con estándares entre lo que es y lo que debería ser.

  4. Análisis de diferencias los motivos de las desviaciones pueden ser diversos bien debidos a dificultades de organización o por qué no se han ejecutado como es previsto.

  5. Corrección de desviaciones no basta con identificarlas si no se hace nada para corregirlas. 



9 LA REPRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN: EL ORGANIGRAMA (desarrollo)

Es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa que muestra las distintas unidades organizativas y la relaciones que existen entre ellas y permite por tanto conocer a simple vista y rápidamente la relaciones y dependencias jerárquicas que existen entre los distintos parlamentos y grupos de actividades de la empresa. Requisitos: 

Exactitud, actualización, claridad y sencillez.

Están las lineales o jerárquicas, de staff o de asesoramiento.

Clases de organigramas 

Por su finalidad: 

Organigramas informativos una visión general de la estructura de la empresa.

Organigramas analíticos presentan la totalidad de la estructura.

Por la extensión: 

Organigramas generales representan toda la organización

Organigramas parciales se refieren a un departamento o área de la empresa en concreto.

Por el contenido: Estructurales presentan solo las grandes unidades.

Funcionales detallan las funciones del contenido de cada unidad.

De personal expresan el nombre de cada persona y su posición dentro de la organización. 


Por la forma: Organigramas verticales la línea jerárquica se representa de arriba abajo

Organigramas concéntricos o radicales la línea jerárquica se representa del centro a la periferia.

Organigramas horizontales en la línea jerárquica se representa de izquierda a derecha. 

Share Button

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *